調査への招待に関するレポートを表示する
手動または Power Automate で送信された各調査電子メールに対して、調査招待レコードが作成されます。 調査に関連付けられた調査への招待は、送信 タブで使用できます。
次の調査招待統計がページの上部に表示され、追跡を招待 グラフは統計の下に表示されます。
招待の合計数: 送信されたアンケートの招待の合計数を表示します。
回答済み: アンケートの招待に回答した受信者の合計数を表示します。
未回答: アンケートの招待に回答していない受信者の合計数を表示します。 状態別の調査への招待の分布を示す円グラフが表示されます。
未読: アンケートの招待メールが読まれませんでした。
既読: アンケートの招待メールが読まれたか開封されました。
開封済み: アンケートは開封済みですが、まだ完了していません。
注意
メールが送信されるとき、受信者のメールボックス サーバーにはセキュリティ ポリシーが設定されている場合があります。これにより、受信者の受信トレイに配信される前にメールがスキャンされます。 これにより、受信者がメールを開いていない場合でもメールが 既読 または 開封済み のようにマークされる可能性があります。
送信されませんでした: 電子メール アドレスが間違っているか、その他のエラーが原因で受信者に配信されなかったアンケートの招待状の合計数を表示します。
招待の詳細を表示する
統計タイルの右上隅にある 詳細 を選択すると、招待に関する統計の詳細を表示できます。 たとえば、招待の総数に関する詳細を表示する場合は、招待の総数 タイルで 詳細 を選択します。
![招待の合計タイルにある [詳細] ボタンのスクリーンショット。](media/invite-details.png "調査招待の詳細ボタン")
詳細はページ右側のパネルに表示されます。
受信者を検索するには、検索 フィールドで受信者の名前かメール アドレスを入力します。 データは、検索語句に一致する結果を表示するようにフィルター処理されます。
既定では、招待の合計 タイルには、すべての統計の詳細が表示されます。 検索 フィールドで 全て フィルター を選択してから必要なオプションを選択して、特定の統計に関する詳細を表示できます。
たとえば、次の画像は、失敗した招待の詳細を示しています。
招待状の詳細をフィルター処理する
現在の月 フィルターを使用して、招待レポートのデータをフィルターできます。 先月、過去 3 か月、または カスタム を選択して、希望する月の範囲を作成します。
注意
招待は UTC 時間で保存されます。 フィルターを選択すると、UTC 時刻を基準に招待状がフィルタリングされます。 そのため、時間帯によって招待状の表示枚数が異なる場合があります。
招待の詳細をエクスポートする
統計タイルまたは招待の詳細パネルから、招待の詳細を CSV ファイルにエクスポートできます。
統計タイルから招待の詳細をエクスポートするには
統計タイルで、垂直の省略記号
を選択し、エクスポート を選択します。
確認メッセージで、削除 を選択します。
招待の詳細パネルから招待の詳細をエクスポートするには
招待の詳細パネルで、エクスポート を選択します。
確認メッセージで、削除 を選択します。
調査への招待の削除
不要になった調査への招待は削除できます。 調査への招待を削除するには、招待の詳細パネルに移動し、招待にカーソルを合わせて、消去 を選択してから確認メッセージで 消去 を選択します。
