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セッションを設定する

  • [アーティクル]

イベントの出し物の中心になるのは、通常、セッションとスピーカーです。 簡単なイベントではセッションが 1 つだけの場合もありますが、カンファレンスでは通常、複数の日に複数のセッションが実施されます。

セッションを設定するには、基本設定を含むイベントの設定から開始し、イベントのアジェンダ タブに移動します。 アジェンダ タブでは、カレンダーまたは標準グリッド ビューを使用して新しいセッションを追加できます。 各セッションには、セッション、講演者、スポンサー、セッションの種類、セッションのキャパシティに関する情報を含む独自の設定があります。

セッションのキャパシティ利用率: セッション キャパシティは、セッション>キャパシティ>セッションの最大キャパシティ に移動することで、座席数が制限されているセッションに割り当てることができます。

重要

2024 年 12 月、イベントとセッションのキャパシティの仕組みが変更されました。 以前は、セッション容量またはイベント容量のいずれかしか使用できませんでしたが、この 2 つを組み合わせて使用することはできませんでした。 最新のアップデートでは、イベントのキャパシティとイベントのセッションキャパシティを設定できます。 イベント容量は、常にセッション容量以上である必要があります。

セッション レベルの登録を使用する

議題を設定した後、イベント主催者は、利用可能なすべてのセッションから選択して、出席者が独自のイベント スケジュールを組み立てることができます。 セッション レベルの登録は、Web サイトとフォーム タブで有効にできます。登録設定で、出席者にセッションへの登録を許可するを有効にします。 イベントに対してセッション レベルの登録が有効になっている場合、セッション タイルを含む登録フォームにより、出席者は関心のあるセッションを自動的に選択できます。

重要

出席者にセッションへの登録を許可するに設定は、以前はアジェンダ タブにあり、は、「登録者自身がアジェンダを作成できるようにする 」という名称でした。

その他の設定には次が含まれます:

  • 単一セッション登録のみを許可: フォームの複数選択フィールドが単一選択フィールドに変更され、出席者は 1 つのセッションにのみ登録できます。
  • セッション登録を必須にする: これにより、セッションの選択が必須になります。

セッション レベルの登録では、登録フォームにセッションを含める必要があることに注意します。 これは、フォーム エディターでセッション要素を使用することで、参加者がセッションを確認し、選択したセッションにサインアップできるようになります。

要素からのセッションのスクリーンショット。

イベントの登録フォームにアクセスするには、イベントを選択してから、Web サイトとフォームと登録フォームに移動します。

登録フォームを選択しているスクリーンショット。

これにより、詳細、セッション、スピーカー要素を含むイベント用の追加要素があるフォーム エディターの特別バージョンが開きます。

警告

カスタム アジェンダのイベントへの登録が確実に行われるようにするには、少なくとも 1 つのセッションが公開され、選択可能 (座席が空いている) である必要があります。

テーマを使用してセッションで既定の登録フォームのスタイルを設定する

テーマ機能は、フォーム HTML の CSS クラス定義を編集し、フォームをスタイリングするユーザー フレンドリーなインターフェイスです。 テーマ セクションは、選択した登録フォームに移動し、右側のペインでブラシ アイコンを選択することで開くことができます。 テーマで、すべての種類のフィールド、ボタン、テキストのスタイルを制御します。 フィールドのテーマを設定すると、フォーム内の同じタイプのすべてのフィールドに影響します。

ヒント

フォームスタイルは常に改善されています。 以前のバージョンのリアルタイム体験フォーム エディターで作成されたフォームには、テーマ機能を使用してフォームのスタイルを変更するためのオプションが制限されています。 テーマ セクションの 有効 ボタンを選択すると、さらに多くのスタイル オプションを有効にできます。 これにより、フォーム スタイルがテーマ機能と互換性のある最新バージョンに更新され、セッション レベルの登録の改善の最新リリースに関連するようになりました。

イベント セッション登録の表示と編集

セッションレベルのイベントの登録詳細を表示および編集する方法は、イベントのすべての登録を表示するか、特定のセッションの登録を表示するかによって異なります:

  • イベント (少なくとも一つのセッションに登録されたひと) のすべての登録を表示するには、関連するイベント レコードを開き、登録と出席タブに移動し、イベント登録セクションまでスクロールします。 登録の追加、または削除がここでできます。
  • 特定のセッションのすべての登録を表示するには、関連するイベント レコードを開き、議題タブに移動し、セッション リストまでスクロールし、セッションを選択します。 オープン セッション レコードで、登録と出席タブに移動し、セッション登録リストまでスクロールします。 登録の追加、または削除がここでできます。