受領書番号の構成と管理
この記事では、Microsoft Dynamics 365 Commerce でのレシート番号の構成および管理方法について説明します。
小売業者は、現金売りトランザクション、返品トランザクション、顧客注文、見積、支払など店舗のさまざまなアクションに対するレシート番号を生成します。 小売業者は独自のレシート形式を定義していますが、一部の国や地域ではレシート形式に制限を適用する規制があります。 たとえば、規制では、レシートの文字数を制限する、連続するレシート番号を要求する、一部の特殊文字を制限する、各年の初めにレシート番号のリセットを要求するなどがあります。 Dynamics 365 Commerce は、レシート番号の管理プロセスを非常に柔軟にすることで、小売業者が規制要件を満たすのに役立ちます。
レシート番号の形式を定義する
レシート番号形式は、静的コンテンツと動的コンテンツの両方で構成されます。 静的コンテンツには英文字、数字、および特殊文字が含まれます。 動的コンテンツには、店舗番号、ターミナル番号、日付、月、年、および自動で増加する番号順序などの情報を表す 1 文字以上が含まれます。 この形式は、機能プロファイルのレシート番号セクションで定義されます。 次の表では、動的コンテンツを表す文字について説明します。
| 文字 | 説明 |
|---|---|
| S | この文字 S は店舗番号に使用されます。 たとえば、店舗の番号が HOUSTON1 の場合、形式 SSS はレシートで "ON1" と表示されます。 形式 SSSSS は、レシートで "STON1" と表示されます。 |
| T | この文字 T はターミナル番号に使用されます。 たとえば、ターミナルの番号が 0001 の場合、形式 TTTT はレシートで "0001" と表示されます。 |
| 貸方 | この文字 C はスタッフ ID 番号に使用されます。 たとえば、スタッフ メンバーに 000160 の ID がある場合、形式 CCCC はレシートで "0160" と表示されます。 |
| ddd | 文字 ddd は、1 ～ 366 の年間の通算日に対応します。 たとえば、1 月 15 日の形式 ddd は、レシートで "015" と表示されます。 |
| MM | 文字 MM は 2 桁の月に使用されます。 たとえば、1 月の形式 MM は、レシートで "01" と表示されます。 |
| DD | 文字 DD は 2 桁の日に使用されます。 たとえば、1 月 15 日の形式 DD は、レシートで "15" と表示されます。 |
| YY | 文字 YY は 2 桁の年に使用されます。 たとえば、2020 年の任意の月の形式 YY は、レシートで "20" と表示されます。 |
| # | 番号記号 (#) は連番に使用されます。 たとえば、形式 #### は、レシートで "0001"、"0002"、"0003"、などと表示されます。 |
連続する受領書番号のリセット
特定の日付におけるレシートの連番をリセットできます。 その後、選択したリセット日付の午前 12 時 00 分以降に発生した最初のトランザクションに対して、レシートの番号順序が 1 にリセットされます。 リセットを 1 回だけ実行するか、またはリセットを毎年繰り返すかを指定することもできます。 年間定期処理が指定されている場合、リセットは小売業者がその停止を選択するまで、毎年自動的に発生します。
ノート
Microsoft では、この機能を使用する前に、機能プロファイルのすべてのレシート タイプに対して 独立したシーケンス プロパティを選択する必要があります。 また、POS デバイスのシステム タイムゾーンは、対応する店舗タイムゾーンと一致する必要があります。 このような制限により、Microsoft では、これらの問題の修正が今後のリリースに含まれるまで、運用環境でこの機能を使用しないことをお勧めします。
Commerce headquarters でレシート番号のリセットを有効にするには、以下の手順に従います。
- Retail とコマース > チャネル設定 > POS 設定 > POS プロファイル > 機能プロファイルの順に移動します。
- レシート番号クイック タブで、番号のリセット日付をリセットするを選択します。
- ドロップダウン ダイアログ ボックスの、日付のリセット フィールドで、リセットが行われる必要がある将来の日付を選択します。
- レシート タイプのリセット フィールドで、1 回のみまたは年 1 回を選択します。
- OKを選択します。
- Retail と Commerce > Retail および Commerce IT > 配送スケジュールに移動し、1070 (チャネル コンフィギュレーション) ジョブを実行して、最新の機能プロファイル設定を POS クライアントに同期させます。
日付を選択したら、次のレシート番号リセット日付列に表示されます。 リセット日付は、すべてのレシート トランザクション タイプに適用可能です。 したがって、レシートの番号順序はすべてのレシート タイプに対してリセットされます。
リセット日付が来ると、各タイプの最初のトランザクションに対してレシート番号がリセットされます。 さらに機能プロファイルでは、リセット日付は次のレシート番号リセット日付列から現在のレシート番号のリセット日付列に移動します。 この変更は、レジスターがリセット日付に使用されない場合、次回レジスターが使用される時にレシート番号がリセットされることを示します。 たとえば、2019 年 12 月 3 日に、リセット日付として 2020 年 1 月 1 日を選択します。 1 月 1 日、レジスターが最初のトランザクションを行うと、レシート番号がリセットされます。 ただし、1 つのレジスターは 1 2 月と 1 月中全く使用されず、2 月に使用を開始します。 この場合、リセット アクションが定義されているため、レジスターが 2 月に最初のトランザクションを行うときに、そのレジスターのレシート番号がリセットされます。
リセット日付をクリアする機能を使用して、将来のリセット日付をクリアできます。 ただし、リセット日付が過去に実行された場合は、元に戻すことはできません。 したがって、リセットがまだ実行されていないすべてのレジスターに対して、引き続きリセットが実行されます。
ノート
- 一部またはすべてのレシート タイプに対して 独立順序 プロパティを使用する場合は、動的な日付文字 (たとえば、"ddd"、"MM"、"DD"、"YY") を含めて、レシート ID の重複を防止します。
- 機能プロファイル で設定されたリセット日は、特定のタイム ゾーンに関連付けされません。 たとえば、リセット日として 2020 年 1 月 1 日 を選択した場合、すべてのタイム ゾーンの POS デバイスは、2020 年 1 月 1 日にローカル時刻でレシートを "1" にリセットします。
- リセット日にレシート マスクをまとめて変更する場合は、以下の リセット日にレシート マスクを変更する の手順に従います。
- 選択するリセット日付、およびとレシート形式に応じて、レシート番号が重複している場合があります。 販売時点管理 (POS) システムではこれらの状況を処理できますが、販売担当者が重複するレシートから選択する必要があるため、返品の処理にかかる時間が増加します。 重複するレシートが計画された結果ではない場合、データ クリーンアップに関連するその他の問題が発生する可能性があります。 したがって、動的な日付文字 (たとえば、ddd、MM、DD、および YY) を使用して、リセット後のレシート番号の重複を防ぐようお勧めします。
アプリの起動時に番号順序のデータを強制的に同期化する
レシート ID の一意性が厳密な要件を満たす組織では、番号順序データの自動同期を有効にできます。 有効にすると、POS が初期化されるたびに、最新の番号順序データを Commerce Scale Unit から取得できます。 これにより、トランザクションが実行される前に、常に POS の最新の番号順序が適用されます。
アプリの起動時に番号順序データを同期化するには、次の手順に従います。
- headquarters では、Retail と Commerce> チャネル設定 > POS の設定 > POS プロファイル > 機能プロファイル の順に移動し、機能を有効にしたい店舗が使用する機能プロファイルを選択します。
- 受領書番号の同期 セクションで、最新の番号順序のデータを取得 設定を有効にします。
- Retail と Commerce > Retail と Commerce ID > 配送スケジュール の順に移動し、1070 (チャネル構成) ジョブを実行します。
ノート
最新の番号順序データの取得 設定が有効になっている場合、次のアプリが起動して最初のサインインに通常よりも時間がかかる場合があり、Commerce Scale Unit (CSU) に対して追加の負荷が発生します。
リセット日にレシート マスクを変更する
リセット日に headquarters でレシート マスクを変更するには、次の手順に従います。
- 機能プロファイル で、リセット日を実際のリセット日の前の日付 (例えば、1週間前) に設定します。
- 1070 (チャネル コンフィギュレーション) ジョブを実行します。
- リセット日が来たら、店舗を開く前に 機能プロファイルで、レシート マスクを必要に応じて設定します。
- 1090 (レジスター) ジョブを実行します。
- これらすべての構成が完了したら POS を再起動し、この新しい構成を POS デバイスに更新します。
- 上記の手順が完了したら、POS を開いて、新しい注文の作成を開始します。 POS は、レシート ID のリセットで新しいレシート マスクを使用して注文を作成するようになります。