ビジネスプロセスフロー内のインスタントフロー (パブリックプレビュー)

[アーティクル]
2022-09-02

重要

このコンテンツはアーカイブされており、更新されていません。最新のドキュメントについては、Microsoft Dynamics 365 製品のドキュメントを参照してください。最新のリリース計画については、Dynamics 365 および Microsoft Power Platform のリリース計画を参照してください。

ビジネスプロセスフローでは、ステージとステップの形式で作業を行う手順がガイドされます。ステージはプロセス内での位置を示すのに対し、ステップは目的の結果に至るアクション項目です。以前は、ステップは Common Data Service での情報の入力やアクションの実行にのみ使用できました。

このプレビューでは、インスタントフローを実行して、反復的なタスクの自動化、ドキュメントの生成、承認の追跡などをビジネスプロセスのステージ内から実行できるようになりました。

ランタイム

インスタントフローをビジネスプロセスのステップとして追加する

たとえば、プリンターを企業に販売していて、商談の成立を支援するためにリードから営業案件への営業プロセスを使用するとします。

デザイナー

このプロセスの一環として、ビジネスプロセスフローの提案ステージで販売チームがまとめた提案を顧客と共有する前に、チームリーダーがそれをレビューし、承認するようにします。

これを行うには、以下の手順に従います。

チームから提案のレビューと承認を要求するソリューション対応のインスタントフローを構築します。
このフローをリードから営業案件への営業プロセスのステップとして追加します。

インスタントフローを構築する

ビジネスプロセスのステップとして追加できるのは、ソリューション対応のフローだけです。例では、既定のソリューションにインスタントフローを作成します。これを行うには、ナビゲーションメニューのソリューションを選択し、ソリューションの一覧で既定のソリューションを選択して開き、+ 新規メニューからこのソリューション内にフローを作成します。

ソリューションフロー

このバージョンのプレビューでは、最初に Common Data Service コネクタからレコードが選択されたときトリガーを追加します。環境フィールドを既定に設定し、エンティティ名をリードから営業案件への営業プロセスに設定します。最後に、テキスト入力フィールドを追加して、提案へのリンクをキャプチャします。

トリガー

次に、ビジネスプロセスフローインスタンスから情報を取得して、レビューのコンテキストを提供できます。このバージョンのプレビューでは、JSON の解析アクションを追加することでこれを行います。トリガーの動的な値の一覧から選択することでコンテンツ フィールドをエンティティに設定し、次の内容をスキーマ フィールドに貼り付けます。

{
  "type": "object",
    "properties": {
        "entity": {
            "type": "object",
            "properties": {
                "FlowsWorkflowLogId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFInstanceId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFInstanceEntityName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFDefinitionId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFDefinitionEntityName": {
                    "type": "string"
                },
                "StepId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFDefinitionName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFInstanceName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFFlowStageLocalizedName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFFlowStageEntityName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFFlowStageEntityCollectionName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFFlowStageEntityRecordId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFActiveStageId": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFActiveStageEntityName": {
                    "type": "string"
                },
                "BPFActiveStageLocalizedName": {
                    "type": "string"
                }
            }
        }
    }
}

エンティティを使用する

ビジネスプロセスの提案ステージは営業案件エンティティで定義されているため、関連する営業案件レコードから情報を取得して、承認要求に追加のコンテキストを提供しましょう。これを行うには、Common Data Service コネクタのレコードの取得アクションを追加します。環境を (現在) に、エンティティ名を営業案件に、品目の識別子を動的な値の一覧から選択した BPFFlowStageEntityRecordID に設定します。

JSON の使用

データが得られたので、承認の開始と待機 (V2) アクション追加して承認プロセスを定義しましょう。動的コンテンツピッカーを使用して、レコードの取得アクションからフィールドを追加して、営業案件に関する関連情報を追加します。ビジネスプロセスが属するアクティブなステージのコンテキストをさらに提供するには、動的な値の一覧から BPFActiveStageLocalizedName フィールドを選択します。

ローカライズされた情報