研究生不可不知的十大 Word 技巧 (2/2)

經過上一篇「研究生不可不知的十大 Word 技巧 1/2」的練習後，粉絲們一定對 Word 有所改觀了對吧！

接著小編要繼續分享下回 Word 好用的功能，絕對讓你的 Word 不再是硬梆梆的文書軟體。學會這些功能，不僅能節省很多時間、增加工作效率，最重要的是，再也不用苦苦求助他人了！

六、捨去連續 Enter 鍵， Word 輕鬆換頁

粉絲們在編輯論文的時候還在用 Enter 鍵換頁嗎？

若是只需增加一、兩頁，還勉強接受，但若是增加數十頁，甚至更多，一定會造成大家的困擾。

快來試試分節符號的功能，讓你不費力也能夠換下一頁，這招可說是研究生必學技能啊！

Step 1 ：點選上方「版面配置」工具列

Step 2：選擇「分節符號」中的「下一頁」

 

七、中文加上注音標註，中文系必備技能

對很多中文系的學生、教職員來說，若是需要在特殊中文字旁加入注音符號的註記，常常會不知道該怎麼辦，甚至很多老師乾脆放棄 Word ，改成自己手寫。

但在論文中若是還需要自己手寫標註的話，不僅會浪費很多時間，甚至看起來也相對沒這麼專業！

貼心的 Word 也將標註注音的功能放置在「常用」的功能列中，讓粉絲們能可輕鬆找到！

Step 1 ：插入欲標註注音的字樣

Step 2：於上方「常用」工具列中，點選「中」的按鈕，即可完成

 

 

八、內嵌特殊字型，一鍵打包走

小編分享的第八招內嵌字型功能，對於許多喜歡精心設計簡報的粉絲來說非常的實用。

我們常會在文件中插入特殊的字型，像是英文的草寫風格，或是中文的華康字體等等。

但最失望的就是，這些字型可能只能在自己的電腦播放，當我們將檔案放到學校電腦時，常會因為電腦沒有安裝此字體，而將字體打回原形！

不過以後就不用擔心了，來試試看小編的這一招，讓你的文件美美的呈現給大家！

Step 1 ：於文件中插入特殊字型

Step 2：點選「檔案」工具列中的「選項」，於「儲存」中勾選「在檔案內嵌字型」

 

 

九、自動儲存文件，不怕檔案遺失

Step 1 ：點選「檔案」工具列中的「選項」

Step 2：於「儲存」中勾選「儲存自動回覆資訊時間間隔」

常常在打文件時，總是會因為視窗太多或是因為電腦當機而造成文件未存檔關閉

這個時候，同學們辛辛苦苦打的論文或作業，就因此而消失，還要再花雙倍的時間重打一次

所以如果這時候可以使用自動儲存的功能的話，就不用怕文件遺失了!

十、上鎖 Word 文件權限，智慧財產權不怕被偷走

Step 1 ：按下「檔案」工具列中的「資訊」

Step 2：點選「保護文件」中的「以密碼加密」，於「密碼」中輸入密碼，即可完成

好不容易辛苦完成的論文結晶，若是被其他人拿走或是損壞，絕對是最氣的事情了

因此自己的論文要自己保護！若是能將文件加密，如此一來就不用怕被有心人士更改自己的文件了！

但小編要提醒大家，密碼一定記得哦！因為並沒有忘記密碼的選項，為了保護自己的寶貝，一定要好好上鎖一下！