共同編輯，多人同時分工讓文件飛速完成！

Office 部落格今天想和大家分享 Office 軟體中皆能使用的一個超神奇功能-共同編輯。相信大家一定都了解共同編輯字面上的意思，但就是很難想像實際在 Office 軟體裡是如何運作的吧?別擔心，今天我們會一步驟一步驟教大家如何操作，也會提供影片給大家參考實際操作的效果。

共同編輯功能的運作其實是建構在 Office 365雲端服務的基礎上，只要您有自己的微軟帳戶，在有網路的地方執行，這個功能就可以被開啟，編輯位置可以是線上版 Office 也可以位於本機端，且不限制任何軟體，只要是 Office 家族成員(Word、Excel、PowerPoint、OneNote) 都可以使用。讓我們來看看這個功能該如何操作吧！

首先，請登入您的個人 OneDrive 帳號。
接著選擇您想要進行共編的文件，選擇標題列的「共用」，或是右鍵選擇「共用」，您可以自行選擇要以連結的方式進行分享，或是使用電子郵件告知的形式。
若您選擇電子郵件告知的形式，則必須輸入對方的email，並點選「共用」。此時對方的信箱將收到共享通知，點開信件後會有檔案連結。
點選連結之後，會跳出Office Online的視窗，您可以自行選擇要在瀏覽器中編輯，或是在本機端編輯。
大家能夠同時在線上編輯，您也可以直接看到對方編輯的區域。

在作業過程中，您不需要一直點選儲存，擔心檔案遺失，Office Online 會自動為您儲存檔案。
若在本機端共用的話，是長下面這樣喔！

 

下方有更清楚的影片說明喔！

是不是很神奇呢?北中南甚至跨國的辦公室同步連線、與同學在各自家裡討論報告，就可以使用這個功能喔!更棒的是，在桌機板的 Office 軟體開啟也不會跑版，完全解決了大家的困擾了吧！