現在您可以使用 Office 2013，從 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案重設或移除密碼！

英文原文已於 2013 年 1 月 25 日星期五發佈

本文說明如何使用新的 DocRecrypt 工具以及您公司的公開和私密金鑰，來解除鎖定密碼保護的 Office 2010 或 Office 2013 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。

自從密碼功能第一次導入 Office，IT 管理員就深受遺失或忘記密碼的密碼保護檔案所苦。現在您可以使用 DocRecrypt 工具來移除或重設密碼保護文件的密碼。

為什麼要用密碼保護文件？

用密碼保護文件有許多很好的理由。例如，當納稅日步步逼近，而我要收集扣除額和其他資料，我會先用密碼保護 Excel 試算表，再傳送給會計師。我有一個律師朋友，他必須確定文件只會被正確的人看到，否則他的工作可能前景不保。所以他在將 Word 文件傳送給客戶之前，會先用密碼保護。這個系統一直運作地很完美，直到 (例如) 該文件突然對一個法律案件至關重要，而我朋友和他的密碼已經退隱至亞利桑那州的公寓。

DocRecrypt 救援

一次性設定很簡單：設定用戶端電腦，在管理員電腦上安裝新的 DocRecrypt 工具，確定您有私密/公開金鑰組以及有問題之密碼保護檔案的管理存取權，這樣就搞定了！

再稍加詳細說明，您需要手動或透過群組原則，在用戶端電腦登錄中建立一個或多個 EscrowCert 登錄機碼。這個 EscrowCert 機碼可以在任何新 OOXML Word、Excel 或 PowerPoint 檔案建立時新增至中繼資料的公開金鑰資訊，與組織憑證存放區中的私密金鑰資訊之間，提供連結。如果使用者從未以密碼保護
該檔案，也沒關係，中繼資料什麼都不會做。如果他們用密碼保護檔案，之後您就可以在新 DocRecrypt 工具的協助下，使用該中繼資料來移除或重設密碼。

使用者開心地處理他們的業務—記錄專利詳細資料、以第二季預算數字建立試算表、撰寫重要的新聞稿—並以密碼保護這些檔案，讓那些文字或資料不會太快顯露出來。

後來他們忘記密碼。他們搬到不同的部門。他們離開公司「尋求其他的機會」。(是的，不只在您的公司會這樣。) 而您必須解除鎖定他們留下來的重要工作。
若要解除鎖定文件，只要開啟命令列 DocRecrypt 工具，而您還沒唸完下列命令：

DocRecrypt -p <newpassword> -i <lockedfilename> -o <newfilename>

該檔案就已經解除鎖定，並以新 (已知) 密碼保護，而業務又可以和往常一樣進行了。

但是等等，還沒說完！

這不僅僅適用於 Word 2013、Excel 2013 和 PowerPoint 2013 檔案。將組織中的用戶端電腦設定好之後 (個別或透過群組原則)，其以密碼保護的任何未來 Word 2013、Excel 2013 或 PowerPoint 2013 檔案「以及」任何未來 Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010 檔案，都可以用新的 DocRecrypt 工具來解除鎖定或重設密碼。

如需完整詳細資訊，請查看新的 TechNet 文章＜在 Office 2013 中移除或重設檔案密碼＞，並從 Microsoft 下載中心下載 DocRecrypt 工具。

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Now you can reset or remove a password from a Word, Excel, or PowerPoint file—with Office 2013!