Agencia de publicidad mejora el desempeño y reduce costos con la adopción de solución de Microsoft
El Grupo Full Jazz, que reúne agencias de publicidad, digital y tendencias, actualiza su plataforma de correo electrónico para atender las necesidades de negocio. Después de evaluar las soluciones disponibles en el mercado con la ayuda de su socio en tecnología, Grupo Conectt, la agencia optó por Microsoft Exchange Online de Office 365, una solución de productividad de Microsoft disponible a través del cómputo en la nube.
Desde febrero de este año, Full Jazz cuenta con el “mejor servicio en la nube del mercado”, tal y como lo describe el coordinador de TI de la agencia, Gustavo Valença, lo que demuestra su entusiasmo con el nuevo sistema de mensajes. Dado que el antiguo sistema se alojaba internamente, terminaba por sobrecargar la red. Para evitar la adquisición de servicios nuevos, se decidió buscar alternativas en la nube que resolverían el problema sin la necesidad de invertir grandes cantidades en infraestructura.
“Confieso que no conocía la solución de Microsoft, pero desde el momento en que me la presentaron, me di cuenta de que era la opción más confiable de todas, que satisfacía nuestras necesidades y que ofrecía una estructura confiable de servidores en la nube”, afirma Valença.
Según el coordinador, la migración del servicio en las 60 computadoras de la agencia se llevó a cabo sin contratiempos. “Me sentí impresionado por la facilidad de operación. Tenemos diferentes versiones de Office y computadoras MAC, y la solución funcionó a la perfección en todas”.
Entre todas las ventajas del nuevo sistema, Valença destaca la seguridad y facilidad de uso de la herramienta. “Ya no tengo que preocuparme por actualizar los programas antivirus y anti correo no deseado, ya que Office 365 lo hace por sí solo. La pantalla de configuración, el centro de administración y el manejo de listas de distribución son más sencillos. Ahora podemos incluir imágenes en el cuerpo del correo web y organizar mejor los mensajes”.
Otro factor que influyó en la elección de Microsoft fue la facilidad para escalar la solución a más o menos máquinas, pues el ambiente de la agencia es muy dinámico y requiere aplicar cambios con rapidez. “El siguiente paso será actualizar todas las máquinas a Windows 7 y Office 2010, pero conservando el servicio de correo electrónico en la nube”, concluyó Valença.
De acuerdo con el gerente general de Office en Microsoft Brasil, Eduardo Campos: “Con Office 365, todos los usuarios, desde profesionales independientes hasta empresas grandes, logran trasladar sus infraestructuras de TI a la nube en forma bastante sencilla. La solución en portugués incluye las versiones más nuevas de Microsoft Office, de Microsoft SharePoint Online, de Microsoft Exchange Online y de Microsoft Lync Online”. Los planes de pago para las pequeñas y medianas empresas comienzan a partir de $6 dólares por usuario al mes e incluyen actualizaciones continuas. Para las compañías grandes, los planes varían de $2 a $27 dólares por usuario al mes dependiendo de las necesidades de cada empresa.