[Office]Office 2003과 2007의 디지털 서명 관련 사항을 Q&A로 질의 (Word 기준)
[Q1]
Office 2007에서 작성된 디지털 서명이 포함된 문서를 다음과 작동할 때 가능 여부 확인 필요함
- Office System 2007에서 Office 2003 파일 형식으로 저장 후 Office 2003에서 파일 오픈 시 디지털 서명된 내용이 보이지 않는 현상
[A1]
Word 2007 디지털 서명 포맷이 Word 이전 버전의 디지털 서명 포맷과 호환되지 않기 때문에 발생하는 문제입니다.
다음의 기술 자료(KB)를 참고 하여 Word 2007이 설치된 PC에서 레지스트리 키를 추가하여 문제를 해결 할 수 있습니다.
The digital signature is lost when you use an earlier version of an Office program to open a file that was saved in a 2007 Office program
https://support.microsoft.com/kb/937373
[Q2]
Office System 2007의 디지털 서명된 파일을 다른 Office2003에서 Open시 디지털 서명이 보이지 않는 증상
[A2]
Word 2007 포맷(*.docx) 문서 안의 디지털 서명은 이전 버전의 Word에서 Open시 아래와 같은 오류가 나오며 디지털 서명이 손실됩니다.
이는 이전 버전과 호환되지 않습니다. 보다 자세한 사항은 위의 기술 자료 937373를 참고 하시기 바랍니다.
[Q3]
Word 2003 Viewer에서 디지털 서명된 문서를 열어볼 수 있는지요?
[A3]
예, 파일을 Open하여 내용을 볼 수 있습니다.
파일에 디지털 서명을 하면 해당 파일의 정보가 유효하고 서명된 이후 파일 내용이 수정되지 않았음을 증명합니다. 파일이 변경되지 않는 한 검토자는 서명을 추가할 수 있습니다.
따라서, 이 디지털 서명을 추가했다고 상대방이 디지털 서명에 대한 정보가 없다고 하여 문서를 열수 없거나 편집을 할 수 없는 것이 아닙니다.
문서에 디지털 서명하는 이유는 실제 서류에 서명하는 이유와 비슷합니다. 디지털 서명은 컴퓨터 암호화를 사용하여 문서, 전자 메일 메시지 및 매크로와 같은 디지털 정보를 인증하는 데 사용됩니다.
디지털 서명을 사용하면 다음과 같은 내용을 보증할 수 있습니다.
ü 신빙성 - 디지털 서명을 사용하면 서명자의 신원을 보증할 수 있습니다.
ü 무결성 - 디지털 서명을 사용하면 서명 이후 콘텐츠가 임의로 변경되지 않았음을 보증할 수 있습니다.
ü 거부할 수 없음 - 디지털 서명을 사용하면 서명된 콘텐츠의 출처를 공개적으로 증명할 수 있습니다. "거부"는 서명된 콘텐츠와 관계된 책임을 서명자가 거부하는 것을 의미합니다.
[Q4]
Office 2003에서 만들어진 디지털 서명된 문서를 Office 2007에서 Open할 경우 수정이 안 되는 것으로 나타나는 현상
이런 증상이 정상적인 결과인지 확인 필요
[A4]
예, Word 2003과 달리 Word 2007에서는 디지털 서명이 포함된 문서를 최종본으로 표시하고 이를 읽기 전용으로 설정합니다.
편집을 하기 위해 [Office 단추] 버튼을 누르고 [준비] - [최종본으로 표시] 옵션을 누르면, 다음과 같이 수정이 가능하며, 서명이 무효가 됨을 확인할 수 있습니다.
Word 2003에서도 디지털 서명이 포함된 문서를 열고 바로 편집이 가능하나 이 또한 수정을 한다는 의미로 내용 수정 및 입력한 다음 저장 시 다음과 같이 서명이 제거됨을 확인할 수 있습니다.
[Q5]
Office 2003에서 작성된 디지털 서명화된 문서를 다른 Office 2003에서 Open할 경우 수정 가능하게 나타나는 문제
[A5]
디지털 서명을 통해 해당 파일의 정보가 유효하고 서명된 이후 파일 내용이 수정되지 않았음을 증명하는 것이지 다른 사람이 수정 가능하지 못하도록 문서 보호 하는 기능이 아닙니다.
따라서, 해당 파일을 인증서가 없는 다른 사용자가 Open하여 내용 수정이 가능합니다.
파일에 디지털 서명을 하면 해당 파일의 정보가 유효하고 서명된 이후 파일 내용이 수정되지 않았음을 증명합니다. 파일이 변경되지 않는 한 검토자는 서명을 추가할 수 있습니다.
따라서, 이 디지털 서명을 추가했다고 상대방이 문서 편집을 할 수 없거나 문서를 열어 볼 수 없는 등의 작업을 할 수 없는 것이 아닙니다.
문서에 디지털 서명하는 이유는 실제 서류에 서명하는 이유와 비슷합니다. 디지털 서명은 컴퓨터 암호화를 사용하여 문서, 전자 메일 메시지 및 매크로와 같은 디지털 정보를 인증하는 데 사용됩니다.
디지털 서명을 사용하면 다음과 같은 내용을 보증할 수 있습니다.
ü 신빙성 - 디지털 서명을 사용하면 서명자의 신원을 보증할 수 있습니다.
ü 무결성 - 디지털 서명을 사용하면 서명 이후 콘텐츠가 임의로 변경되지 않았음을 보증할 수 있습니다.
ü 거부할 수 없음 - 디지털 서명을 사용하면 서명된 콘텐츠의 출처를 공개적으로 증명할 수 있습니다. "거부"는 서명된 콘텐츠와 관계된 책임을 서명자가 거부하는 것을 의미합니다.
작성자 : 마이크로소프트 기술지원부 정희수