次の方法で共有

Tiedon panttauksen ihanuus

  • [アーティクル]

 

Kolme kuukautta sitten vaihdoin tutun yksikön sisällä tehtävästä toiseen . Kun ojentelin vanhoja tehtäviäni uusille osaajille tajusin, että olin harrastanut ammattimaista tiedonpanttausta  jo vuosien ajan.

 

Useimpiin sähköpostitse saapuneisiin kysymyksiin olin vastannut sähköpostitse vain kysyjälle ajattelematta, että samaa tietoa etsiskelee moni muukin. Pitämäni esitykset lähetin niitä erikseen kysyneille henkilöille. Täysin julkista tietoa sisältävät materiaalit jaoin korkeintaan omassa intrassamme. Talon yhteisesti sovituissa läsnätyön käytänteissä läpinäkyvyys on yksi peruspilareista. Olin siis sujuvasti lukenut käytänteemme, mutta unohtanut omaksua.

 

Luulin olleeni virtaviivainen tietotyöläinen, mutta löysinkin peilistä tiedonhilloajan. En ollut näkemääni lainkaan tyytyväinen, joten aloitin Kesäksi-bikini-kuntoon-dieetin sijaan Tieto-läpinäkyväksi-ennen-juhannusta-ohjelman.  Harjoitusohjelmani sisältää seuraavia elementtejä:

 

  • Jaan kaikki esitykseni organisaation sisäisellä omalla sivustollani (eli MySitellä)
  • Kahdenkeskisen sähköpostittelun sijaan jaan tärkeät tiedot intrassa kaikille
  • Vain julkista tietoa sisältävät esitykset jaan julkisesti - en vain omalle organisaatiolleni

 

Pari kiloa on jo lähtenyt, mutta maaliin on vielä pitkä matka.

 

Oletko sinä oman työpaikkasi tiedonpanttaaja?

 

PS: Tämän tekstin kirjoitin kotitoimiston rauhassa, äidin neulomat villasukat jalassa, sälekaihtimen välistä pilkottavaa kevätaurinkoa ihmetellen

Comments

  • Anonymous
    January 01, 2003
    @Jari - Läpinäkyvyysdieettini on vasta alkumetreillä, joten julkisesti en ole vielä ehtinyt jakaa kovinkaan useita esityksiä. Tässä muutama linkki: Julkinen esitysarkisto - tänne tallennan jatkossa julkisesti jaettavissa olevat aineistoni: cid-0f28d4a98609bf88.skydrive.live.com/redir.aspx Tässä kansiossa on jo pari Office 2010 -esitystä: cid-0f28d4a98609bf88.skydrive.live.com/redir.aspx Kansio, jossa kokoelma Office 2010 - materiaaleja käyttäjän tueksi: cid-0f28d4a98609bf88.skydrive.live.com/redir.aspx Hieman kattavampi kokoelma vastaavaa aineistoa Officen omilla sivuilla: www.microsoft.com/.../ohjeet.html Ja lopuksi vielä ruokavinkki viikonlopuksi: Tulinen parsakaalihöystö cid-0f28d4a98609bf88.skydrive.live.com/redir.aspx @Annette - Nostit esiin tärkeän kulman. Ehkä lisään dieettiini vielä kohdan muiden huomioon ottamisesta - erityisesti intrassa jaettavan aineiston osalta. Jaetut OneNote-muistikirjat ovat aina jokaisen tiimiläisen käytössä - näin tieto synkronoituu helposti kaikkien käyttöön.

  • Anonymous
    March 02, 2011
    Sijoitithan julkiset sisällöt SkyDrivelle? Kiinnostuin juuri selvittämään olisiko niistä kenties hyötyä minullekin Microsoft kumppaniverkoston jäsenenä.

  • Anonymous
    March 02, 2011
    Hei Terhi, Upea projekti! Uskon täysin, että tällä läpinäkyvyydellä pääset tiedonhilloamisesta suoraan avaruusaikaan. Nyt haasteena on, että kun toinen ihminen tarvitsee jotain tietoa, niin ymmärtääkö hän mistä etsiä. Tiedon tarvitsee olla todella hyvin otsikoitua, jäsenneltyä ja hakusanojen osuvia. Ammattilaisille tämä sopii, mutta noviisit tulevat varmasti kaipaamaan tiedon pureskelua yhdessä tiimin jäsenten / esimiehen kanssa. Onnea matkaan! Olet oikealla retkellä!