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Más acerca del formato OpenXML

  • [アーティクル]

Este vínculo muestra interesante información en castellano sobre el formato OpenXML, formato al que me he referido ya antes, sobre todo para mencionar los beneficios de intercambio de documentos entre distintas versiones de office y con otros programas. 

Aquí un resumen de los beneficios que este formato trae: (tomado de este vínculo)

  • Ocupa menos espacio en disco. Los documentos son automáticamente comprimidos. Hasta 75% más pequeños en algunos casos
  • Mejor recuperación ante archivos dañados. Al ser un formato modular, aún cuando una tabla, cuadro o componente del archivo se dañe, es posible abrir el archivo dañado.
  • Documentos más seguros. El código embebido es guardado en una sección diferente del archivo de manera que se pueda identificar fácilmente para hacer algún procesamiento especial. Los administradores pueden impedir que los documentos contengan macros o controles no deseados, volviendo los documentos más seguros.
  • Integración más fácil. Los desarrolladores tienen acceso directo a contenido específico del archivo, tipo cuadros, comentarios y metadatos
  • Transparencia y mejora de la seguridad de información. Los documentos pueden ser compartidos con más confidencialidad pues información personal puede ser fácilmente identificada y removida.
  • Compatibilidad. Instalando una actualización simple,  los usuarios de Microsoft Office 2000, Office XP y Office 2003 pueden abrir, editar y grabar documentos en formato Open XML.

Algo que aquí no se hace evidente, pero que me parece muy útil del Open XML, es su capacidad de representar fielmente los documentos hechos en versiones previas de Microsoft Office. Ello habilita la preservación de la memoria digital de una empresa, institución o una persona. Los millones de documentos existentes en los servidores de archivos de diversas instituciones, muy seguramente, están en formato DOC, XLS o PPT. La pregunta es, ¿qué pasaría si deciden dejar Microsoft Office y usar otra suite de productividad? ¿Podemos estar seguros de que la otra suite de productividad puede abrir de manera fiel y fidedigna tales archivos sin que se pierda forma ni fondo durante el proceso? ¿sin perder ni formato ni contenido?  Open XML precisamente garantiza eso pues permite migrar los documentos anteriores a este formato, sin perder contenido, y como las especificaciones son abiertas y libres de royalties, y están siendo propuestas ante ISO para que sean aceptadas como estándar ISO, otras aplicaciones lo pueden implementar y garantizar la perennidad de la memoria digital antes mencionada.

Saludos y a usar Open XML.