Enviando correos masivos

Usted cuida su cuenta de correo; es la clave de su productividad personal. Cuando se registra a sitios web de noticias, compras o deportes usa una cuenta de correo cualquiera. ¿Por qué? Porque quiere minimizar la cantidad de spam que recibe en su herramienta de trabajo diario. Entrega usted presto su tarjeta personal con sus números de teléfono y su dirección de correo a clientes y amigos, y recibe las de ellos, con la confianza de que ellos cuidarán su información personal tal como usted cuidará de la de ellos.

Es por ello que usted se incomoda al abrir un mensaje de correo que está destinado a cerca de cincuenta personas cuyos "emails" se distinguen claramente en pantalla. Ahora todos ellos conocen la dirección de los otros. La primera respuesta no se hace esperar y aparece un mensaje, ¡BUM!: saludos para XYZ que hace tiempo que no se le ve. ¡BUM! que cuándo se reúnen. ¡BUM! a que no se saben este nuevo chiste. ¡BUM! ¿alguien irá al estadio este fin de semana?. Quince mensajes más de gente que usted no conoce porque el mensaje original lo manda un amigo a toda su promo de la universidad... y a usted (que no tiene nada que ver con ellos).  La marea baja, los correos de réplica dejan de llegar, usted se confía y de pronto ¡BUM! un mensaje le llega a usted de alguien que no conoce, con un contenido que no le interesa, pero que está copiado a, por lo menos, las mismas cincuenta personas de la primera vez. Ahora es usted parte de esa "promo" sin ningún beneficio: no lo invitan a las fiestas pero si lo saturan de correo no deseado.  A las pocas semanas, su sobrino se aparece en casa con un CD que compró "por allí" con miles de direcciones de correo entre las cuales aparece, ¡oh, sorpresa! su dirección del trabajo. Cuando recuerda que ese CD lo puede comprar cualquiera encuentra una explicación para todos esos mensajes de propaganda que entran en su bandeja todos los benditos días. Paciencia, otro café y a seguir trabajando.

¿Cuál es la solución? Enseñe a sus amigos a mandar mensajes masivos. Si no se puede aguantar y quiere mandar ese chiste, plegaria, oferta o comentario a varias personas, que no tienen ninguna relación entre sí (*), utilice la funcionalidad de COPIA OCULTA (Blind Carbon Copy o BCC en inglés). ¿Cómo se hace? Aquí va:

HOTMAIL

Al comenzar la redacción de un correo, haga clic donde dice Mostrar CC & CCO (Show Cc & Bcc).

Ahora póngase usted mismo como destinatario, y en el campo CCO (que ahora aparece gracias al paso anterior) ponga toda la lista de destinatarios. Redacte el mensaje y listo. ¡Más fácil que la tabla del cero!.

OUTLOOK

Cree un nuevo mensaje de correo, ponga su propia cuenta de correo en el campo destinatario, y haga clic en el botón "Cc".

en la ventana que aparece, en el campo CCO (Bcc en inglés), ponga la lista de todos sus amigos a los que va el mensaje. Luego de clic en OK y envíe su mensaje.

Si usa otro proveedor de correo, los pasos deben ser parecidos. Esta es una manera sencilla de cuidar los correos de sus amigos y que ellos cuiden de los suyos.

(*) Si los destinatarios no tienen relación alguna entre sí, es muy recomendable utilizar este procedimiento. Si por el contrario el correo va a un reducido grupo de amigos con los que se frecuenta muy seguido, probablemente tenga sentido seguir enviando los correos como siempre se ha hecho.