Project serwer i chronione wartości rzeczywiste, brak możliwości edycji pracy rzeczywistej przez kierownika projektu

Wyobraźcie sobie sytuacje w której kierownik projektu (a w zasadzie menedżer stanu) otrzymałem aktualizacje zadania, z wpisaną wartością rzeczywistą i ją zaakceptował. Oczywiście po opublikowaniu projektu ta informacje wpływa na cały projekt. Przykładowo jeżeli wykonawca zadania (a dokładniej właściciel przydziału), wprowadził większą ilość pracy niż zaplanowano (dla zadania będącego na ścieżce krytycznej) to spowoduje to natychmiastowe opóźnienie zadań po nim następujących. W tym momencie kierownik projektu być może będzie chciał, zmienić informacje wpisane przez właściciela przydziału informacje o pracy rzeczywistej na mniejsze (np. uznając, że właściciel przydziału popełnił błąd). Okaże się jednak, że po wpisaniu w Microsoft Project przez kierownika projektu nowej wartości pracy rzeczywistej, po zapisaniu lub publikacji projektu wraca stara wartość.

Dlaczego tak się dzieje? Otóż Microsoft Project chroni wartości rzeczywiste, gdyż włączone jest pewna opcja. Aby zmienić tą opcję należy zalogować się do stron Project Server wybrać Ustawienia serwera –> Ustawienie zadań i ich wyświetlania i wyłączyć opcje: Zezwalaj na aktualizacje zadań tylko za pomocą stron Zadania i Grafiki. Od tej pory kierownicy projektu będą mogli zmieniać wartości pracy rzeczywistej w aplikacji Microsoft Project.

Gdyby, jednak chcieli w aplikacji przywrócić te wartości które wpisali właściciele przydziałów mogą oni przejść na kartę Projekt i wybrać polecenie Synchronizuj z chronionymi wartościami rzeczywistymi.