プランを作成する

重要

いくつかの改善を行うために、ブリーフィング メールの送信を一時停止しました。 このサービスが再開されるまで、Viva Insights Outlook アドインまたは Teams の Viva Insights アプリに引き続きアクセスして、主要な機能を利用できます。 この変更の詳細については、「ブリーフィングの一時停止」を参照してください。

アダプティブ メール バージョンを取得した場合は、金曜日に受信するブリーフィング メールのセクションに、時間を確保する必要がある内容が表示されます。 この機能は、長期的な生産性とウェルビーイングの向上に役立つプランに登録するのに役立ちます。

次のアクティビティの時間を予約するためのオプションが表示される場合があります。

• フォーカス時間 - 予定表で使用可能な最大 2 時間のブロックをスケジュールして、中断のない集中作業を行います。 スケジュールされると、状態が "フォーカス" として表示され、通知は消音されます。
• メッセージのキャッチアップ - メールやチャットに追いつくために 30 分の時間ブロックをスケジュールします。 スケジュールされている場合、この期間中の状態は "ビジー" と表示されます。
• 休憩 - 1 日に 2 回 15 分の時間をスケジュールして、切断して再充電します。
• 学習 - 新しいスキルを学ぶか、キャリア開発のために最大 2 時間の時間をスケジュールします。

これらのアクティビティのスケジュールが既に 1 つ以上ある場合、このセクションには "予約済み" 状態が表示され、スケジュールした日数が報告されます。

ブリーフィング メールを使用してプランを作成するには、次の手順に従います。

1. [ 予約 ] を選択して来週、特定の種類のアクティビティ (フォーカス、メッセージ、休憩、学習) に追いつくために時間を予約します。

   

2. この時間を自動的にスケジュールViva Insightsするかどうかを確認するメールが表示されたら、[はい] を選択します。

   

3. [ 設定の編集] を 選択して、ニーズに合わせてプランを構成します。

   

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ブリーフィング メールの概要