Microsoft Viva FAQ からのブリーフィング メール

Exchange Online メールボックスがサポートされている言語に設定されている Microsoft 365 テナントまたは Office 365 テナント内のすべてのユーザーがメールを受信します (操作可能なタスクがある場合)。

ブリーフィング メールは既定でオンになっています。 PowerShell を使用して、個々のユーザーのブリーフィング メールを有効または無効にすることができます。 Microsoft 365 管理センターでは、テナント レベルで既定のオプトインまたはオプトアウト オプションを設定できます。 ユーザーは、ブリーフィング メールの最後にある [登録を解除する] リンクを選択して、個別にオプトアウトすることもできます。

はい。Microsoft がブリーフィング メールを提供する場合は GDPR 要件に準拠しています。

ブリーフィング メールには、ユーザーのメールボックスで既に利用可能な既存の情報のみが含まれます。 ドキュメント、メール、会議を要約して、ユーザーが 1 日後に最も重要なものを簡単に見つけられるようにします。 ユーザーは、自分のメールボックスでまだ利用できなかった他のユーザーに関する新しい情報を表示できません。

件名は "毎日のブリーフィング" で、送信者は viva-noreply@microsoft.com "Microsoft Viva" というフレンドリ名です。

ブリーフィング メールは標準のメールではありません。 システムで生成され、標準のメール配信プロセスは実行されません。 代わりに、Microsoft Vivaによって Outlook の受信トレイに直接挿入されます。 ブリーフィング メールは、メール規則またはトランスポート ルールでは管理できません。

会議の準備やメールへの応答に必要なアクションがある場合は、(Outlook で設定されている) 1 日あたり 1 回です。 アクション可能な項目がない場合、メールは送信されません。

はい。 詳細については、「設定」を参照してください。

いいえ。コンテンツのない空のメールは送信されません。

Outlook メールボックスの言語設定を確認または変更するには、「Outlook.com でタイム ゾーンと言語を変更する」を参照してください。

はい。 これらのメールの受信を停止するには、メールの最後にある [登録解除 ] を選択します。

いいえ。ブリーフィング メールは非公開であり、該当ユーザーのみ使用できます。 ブリーフィング メールのすべての情報は、メールボックスから取得され、メールボックスに保存されます。 ブリーフィング メールに表示されるのは、メールボックスに既にアクセスできる情報です。 ブリーフィング メールを使用すると、注意が必要な項目を簡単に見つけることができます。

仕事中の生産性を高める目的で、Microsoft Vivaからメールを受け取っています。 Viva Insightsを使用すると、メール、ダッシュボード、Insights Outlook アドインを隔週ダイジェストして、個人の生産性に関する分析情報を提供することで、作業パターンを調べて、よりスマートに作業する方法を学習できます。

ブリーフィングは、1 日後に必要な、最も関連性が高く実用的な情報を表示するように最適化されています。 これにより、最も生産性を高めるのに役立つ補完的なエクスペリエンスが提供されます。 実用的なタスクや会議がある場合は、稼働日の開始時にのみブリーフィング メールを受け取ります。 メールの末尾にある [登録解除] リンクを使用してオプトアウトできます。

メールの最後にある [ フィードバックの送信 ] ボタンを選択します。

すべての Viva インサイト ユーザーが、Viva Insights コミュニティにアクセスして登録することをお勧めします。 コミュニティには次のものが含まれます。

• ピアとつながり、共有エクスペリエンスについて話し合うフォーラム。
• 専門家チームによって定期的にレビューされる一般的な問題に関する貢献とサポートを受けるフォーラム。
• 新機能とツールについて学習するための毎月のブログ投稿。
• アイデアを共有し、製品開発チームと関わるスペース。