役割を割り当てる

注:

この記事では、Insights 管理者、Insights アナリスト、Insights Business Leader ロールをユーザーに割り当てる方法について説明します。 各ロールがViva Insightsで実行できる具体的な情報については、「Viva Insightsのロール」を参照してください。

マネージャーとリーダーが分析情報にアクセスできるようにするのは、別のプロセスです。 Insights 管理者は、 マネージャー設定を使用してこのアクセスを有効にします。

重要

来年初め、 ビジネス リーダー ロールは使用できなくなります。 その時点で、以前にこのロールを持っていたユーザーは、組織の分析情報にアクセスできなくなります。 従業員に組織の分析情報へのアクセスを提供するには、代わりに代理人アクセスを割り当てます。 デリゲート アクセスのしくみについて詳しくは、こちらをご覧ください。

Viva Insightsロールの割り当て

Peopleは、特権ロール管理者がこれらのロール (Insights Administrator、Insights Analyst、または Insights Business Leader) のいずれかを割り当てた後にのみ、Microsoft Viva Insightsを操作できます。

Microsoft 365 管理者は、organizationが Privileged Identity Management (PIM) を使用しない限り、Microsoft 管理センターを通じてロールを割り当てます。 その場合、organizationは、特権ロール管理者が PIM でロールMicrosoft Entra割り当てることを選択する場合があります。

Microsoft 管理センターでロールを割り当てる

これらの手順は、Microsoft 365 グローバル管理者が実行する必要があります。

1. [セットアップ] タブに移動し、[Microsoft Viva] を選択し、Viva Insightsします。 まだサインインしていない場合は、資格情報を入力する必要があります。
2. [アドオン プラン] で、割り当てるロール (Insights 管理、Insights Business Leader、または Insights Analyst) を選択します。
3. [ ユーザーの追加] または [ グループの追加] を選択します。 「グループへのロールの 割り当て」でグループ ロールの割り当てについて説明します。
4. ユーザーまたはグループを選択し、[ 追加] を選択します。

または、上記の手順 1 から 4 に従う代わりに、[ ロールの割り当て ] ページからユーザーを追加できます。

1. Microsoft 365 管理センターの [ロールの割り当て] ページに移動します。 まだサインインしていない場合は、資格情報を入力する必要があります。
2. Insights を検索し、該当する Insights ロールを選択してユーザーを割り当てます。
3. [割り当て>追加] を選択します。
4. ユーザー名を入力し、候補の一覧からユーザーを選択します。 必要に応じて、完了するまで複数のユーザーを追加します。
5. [保存] を選択します。

Microsoft Entra Privileged Identity Managementを使用してロールを割り当てる

適用対象: 特権ロール管理者

organizationで PIM を使用している場合は、Microsoft 管理センターではなく、MICROSOFT ENTRA PIM でロールを割り当てることを選択できます。 PIM を使用してロールを割り当てる方法については、「PIM - Microsoft Entra でMicrosoft Entraロールを割り当てる」を参照してください。

検索するロール名を次に示します。

• Insights 管理者
• Insights アナリスト
• Insights ビジネス リーダー

割り当てとユーザーの種類について

割り当ての種類 (対象またはアクティブ) と割り当ての期間 (永続的または期限付き) はユーザーの責任です。 ユーザーを適格として割り当てる場合は、多要素認証チェックの実行や承認の要求など、ロールを使用するたびにアクションを実行する必要があります。 アクティブな割り当てには、これらのアクションは必要ありません。 期限付き期間を割り当てると、ユーザーのロール アクセスは、指定した期間の終了時に期限切れになります。 永続的な割り当ては期限切れになりません。

PIM の詳細、ロール要求の承認または拒否、割り当ての延長と更新の方法については、「Microsoft Entra Privileged Identity Managementとは」を参照してください。

Viva Insightsロールが割り当てられた数日以内に、Insights 管理者と Insights Business Leaders ユーザーは、ロールとサービス プランに基づいて利用可能な製品機能に関するメールを受け取ります。

グループにロールを割り当てる

Microsoft 管理センターでロールを割り当てる

Microsoft 365 グローバル管理者は、グループにロールを割り当てることもできます。つまり、そのロールに関連付けられているアクセス許可をグループに割り当てることを意味します。 そのグループに割り当てられたすべてのユーザーは、自動的に同じアクセス許可を受け取ります。

Viva Insightsロールをグループに割り当てるには、「Viva Insightsロールの割り当て」で説明されているように、手順は個人にロールを割り当てる手順と似ています。 そのプロセスで、名前の選択を求められたら、代わりにグループ名を選択します。 次に、選択したグループにロールを割り当てます。 詳細については、「Microsoft 365 管理センターでグループを管理する」を参照してください。

Microsoft Entra Privileged Identity Managementを使用してロールを割り当てる

適用対象: 特権ロール管理者

PIM のグループにロールを割り当てることは、Microsoft 管理センターのグループにロールを割り当てるのと同じ方法で動作します。 PIM で、アクセス許可を割り当てるグループ名を選択します。

PIM でアクティブとしてメンバーまたは所有者を割り当てる場合、ロールを使用するためにアクティブ化を実行する必要はありません。また、ロールに割り当てられたすべての特権を常に使用できます。

個々のロールではなくグループを割り当てるのはいつですか?

状況や会社の方針によって異なります。 ただし、1 つの方法と別の方法を選択するメイン理由は、通常、効率です。 小規模な会社では、少数のユーザーにViva Insightsロールを割り当てる必要がある場合、特にロールが変更される可能性が低い場合は、該当するロールを個々のユーザーに割り当てる方が便利です。 ただし、同じロールに必要な人数が重要な大規模な会社では、グループの管理と監査が簡単であるため、グループにロールを割り当てた後、ユーザーをグループに追加する方が効率的です。

ロールの割り当てを確認する

Viva Insightsに割り当てられているロールを確認するには、Microsoft 管理センターの [セットアップ] タブに移動し、[Microsoft Viva] を選択してからViva Insightsします。 [ アドオン プラン] で、確認するロールを選択します。

または、[ ロールの割り当て] に移動し、"Insights" を検索して、ユーザーまたはグループに割り当てられた Insights ロールを表示します。

ロールの割り当ての詳細

ロールを割り当てることができるユーザーの数

必要な数。 Viva Insightsロールを割り当てるユーザーの数は、organizationの大きさと組織データの管理方法によって異なります。 たとえば、割り当てるアナリストの数は、データの分析に必要な数のorganizationにする必要があります。

複数のロールに誰かを割り当てることができますか?

はい。 どのロールが割り当てられているかを選択するのは、organization次第です。 たとえば、1 人は Insights 管理者と Insights アナリストの両方にすることができます。 ただし、組織データとコラボレーション メトリックの誤用や外部リンクを防ぐために、管理者ロールとアナリスト ロールを別のユーザーに割り当てることをお勧めします。 Microsoft 管理センターでは、1 つのアカウントに複数のロールを割り当てることができますが、一度に割り当てることができるロールは 1 つだけです。

マネージャー ロールを割り当てる方法

マネージャーは、技術的には割り当て可能なロールではありません。 Insights 管理者は、高度な分析情報アプリ内の マネージャー設定 を使用して、グループ分析情報へのアクセスを有効にすることができます。

次の手順

マネージャー設定を構成する

適用対象: Insights 管理者