Viva Engage テナントを構成する
Viva Engage テナントを構成するには、管理者特権Engage必要があります。 管理者は、コアまたは Premium を構成するためにViva Engage ライセンスViva Engage割り当てる必要はありません。
Viva Engageの使用を開始したら、セキュリティとコンプライアンスの設定の確認など、他のタスクについてViva Engage管理者ヘルプのリンクを確認します。
ユーザーのエクスペリエンスが一貫していることを確認するには、ユーザーを Enterprise に招待する前に、Viva Engage管理センターでこれらのテナント構成タスクMicrosoft Viva Engage完了します。
Viva Engageテナント設定にアクセスするには:
- Viva Engageで、設定アイコンを選択し、管理センターに移動します。
- 管理センターの [ セットアップと構成 ] タブで、[ テナント設定] を選択します。
注:
Viva Engageは Yammer テクノロジを利用しているため、Yammer 管理センターを介してテナントを構成すると、Yammer とViva Engageの両方に変更が発行されます。 管理者ロードマップの一部として、これらの構成オプションをViva Engage管理センターに提供する作業を行っています。
テナント名を設定する
重要
Microsoft 365 Viva Engage テナントの場合、Microsoft 365 会社プロファイルの名前は、Viva Engageのテナント名設定よりも優先されます。 会社プロファイルの設定を変更するには、「organizationの住所、技術連絡先などを変更する」を参照してください。
- [ テナントの設定] ページで、テナント名を設定します。
使用ポリシーを設定する
コンテンツが Office に適していることを確認するには、エンゲージメントの使用ポリシーを作成することをお勧めします。 手順とベスト プラクティスについては、「 使用状況ポリシーの設定」を参照してください。
テナントロゴをアップロードする
Engage管理者、ネットワーク管理者、または確認済み管理者は、Viva Engage テナントに組織のロゴをアップロードできます。 このロゴは、ユーザーのホーム フィードとリーダーシップ コーナー ヘッダーに表示されます。
- [テナント ロゴ] 設定を使用して、イメージを追加します。 一度にアップロードできる画像は 1 つだけです。
システム メッセージの言語を選択する
システムは、ユーザーアクションに応答してメッセージを生成します。 これらのメッセージは、アクションが成功したかどうかをユーザーに知らせます。 システム メッセージをトリガーするアクションには、ネットワーク構成とアプリ内の変更が含まれます。
- [ 言語 ] 設定で、システム メッセージの言語を選択します。 今後のすべてのシステム メッセージは、選択した言語で表示されます。 既存のシステム メッセージは、前の言語で表示されます。
Engage管理センターを使用してメディア構成を設定する
Yammer 管理センターにアクセスするには:
Viva Engage管理センターの [セットアップ] & [構成] タブで、[テナント設定] を選択します。 [テナントの設定] ページの [ その他] で、[ Yammer 管理センターを使用して他のテナント構成を管理する] を選択します。
Viva Engageから設定アイコンを選択し、[ネットワーク管理者の設定の編集] を選択します。
プライベート メッセージのオンとオフを切り替える
サポートをいつでもオフにすることで、ネットワーク上のプライベート メッセージの外観を制御できます。 この機能をオフにすると、Engage受信トレイと会話スレッドの [共有] メニューにあるプライベート メッセージへの参照をすべて削除します。 この機能はいつでも復元できます。
電子情報開示は、引き続きすべてのプライベート メッセージ コンテンツを維持します。 ユーザーは、通知と検索を通じて古いメッセージに移動できますが、ネットワークで機能がオフになっている間は、古いメッセージに返信できません。
- [ 構成 ] ページの [ 有効な機能 ] セクションで、プライベート メッセージを無効にするかどうかを選択します。
ファイルアップロードのアクセス許可と GIF を制限する
Viva Engageでは、ユーザーは画像やビデオなどのファイルを投稿や返信に添付できます。 コミュニティ投稿または返信のファイルはコミュニティの SharePoint ライブラリに格納され、ストーリーライン投稿または返信のファイルは作成者の OneDrive に格納されます。 コミュニティのファイル ストレージと Storyline のファイル ストレージの詳細については、こちらをご覧ください。
ネットワークがまだ ネイティブ モードでない場合は、Microsoft 365 グループに接続されていないコミュニティの投稿と返信への添付ファイルが Azure Cloud ストレージにアップロードされます。 非ネイティブ ネットワークのファイル ストレージの詳細と、Microsoft 365 グループによってサポートされているコミュニティと、Azure Cloud Storage によってサポートされているコミュニティを特定する方法について説明します。
管理 センターの [会話の設定] ページで、ユーザーが添付およびアップロードできるファイルの種類を構成します。
ネットワーク管理者としてViva Engageにサインインします。
[ テナント設定] を選択し、[ 会話の設定 ] セクションで [編集] を選択 します。
[ 会話の設定 ] セクションで、[ ファイルのアップロード ] セクションでオプションを選択します。
すべてのファイルを許可する (既定値)。 Peopleは、任意の形式でファイルを添付およびアップロードできます
画像とビデオのみを許可します。 Peopleは、画像とビデオのみを添付およびアップロードできます。 ファイルの種類は、ファイル拡張子によって決まります。
アップロードを無効にします。 ユーザーは、画像やビデオを含むファイルを添付できません。 アップロードを無効にしても、既存のアップロードされたファイルには影響しません。
[GIF] セクションでは、VIVA ENGAGE内で直接 GIF の追加を有効または無効にすることができます。 GIF の選択では、サード パーティのサービスである Tenor が使用されます。
注:
アップロードアクセス許可を制限することは、Viva Engage投稿エクスペリエンスの一部としてファイルをアップロードするためのユーザーアクションにのみ影響します。 Viva Engage コミュニティの [ファイル] タブでファイルをアップロードするユーザーの機能には影響しません。
追加情報
- 添付ファイル (ファイルのアップロード) は既定で有効になっています。
- GIF は既定で有効になっています。
- 添付ファイルが有効になっている場合、ユーザーはメッセージまたは返信に最大 5 GB のファイル、画像、ビデオを無制限に添付できます。
- ファイルの種類は、ファイルの拡張子に基づいて決定されます。 [すべてのファイルを許可する] または [画像とビデオのみを許可する] が選択されている場合は、PDF ファイル、画像ファイル、ビデオ ファイル、Microsoft Office ファイルなどを添付できます。 各投稿には最大 100 個のファイルを含めることができます。
- ファイルのアップロードが制限または無効になっている場合、ユーザーは投稿内のリンクを引き続き共有できます。 Viva Engageは、ブロック リンクをサポートしていません。
- ネイティブ モード [記事へのリンク] のネットワークの場合、アップロード時にすべてのファイルがウイルスのチェックを行います。 詳細については、「SharePoint Online でのウイルス検出」を参照してください。
- ネットワークがネイティブ モードでない場合、ウイルスチェックは
- ストーリーライン上の投稿と返信に添付されたファイル。
- Microsoft 365 グループに添付されているコミュニティの投稿と返信に添付されたファイル。
- Microsoft 365 グループに接続されていない非ネイティブ ネットワーク内のコミュニティにアップロードされたファイルに対するウイルス チェックはありません。 管理者は、ファイルをエクスポートしてオフライン ウイルス スキャンを実行できます。 カスタム スクリプトを使用すると、このプロセスを自動化できます。 ネイティブ以外のネットワークのファイル ストレージについて詳しくは、こちらをご覧ください。
サード パーティ製のアプリの使用を有効化または制限する
Viva Engageでのパートナーと開発者のネットワークの拡大は、API を使用してサード パーティ製アプリケーションを構築し続けています。 現在のアプリの一覧を見つけるには、 App Directory に移動します。 ここでは、Microsoft SharePoint、Microsoft Flow、Microsoft Dynamics、およびその他の多くのビジネス アプリケーションとの統合を見つけることができます。
[ 構成 ] ページの [ 有効な機能 ] セクションで、サード パーティ製アプリケーションを許可するかどうかを指定します。
注意
この設定をオフにすると、ユーザーはこれらのアプリケーションの追加またはアプリケーションへのアクセスができなくなります。 認証管理者を含むすべてのユーザーが、この設定をオフにする前に追加されていたアプリにアクセスできなくなります。
注:
この設定は、Microsoft 365 グループに追加できる Microsoft 365 コネクタには適用されません。 Viva Engageでこれらのコネクタの使用を無効にするには、次の PowerShell コマンドを使用します。
Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false'詳細については、「PowerShell でMicrosoft 365 グループを管理する」を参照してください。
メッセージ内で Tenor の GIF の使用を許可する
既定では、ユーザーは、サードパーティの会社である Tenor によって提供される GIF を投稿に添付できます。
注:
Viva Engageの GIF 検索の既定値は、学校や職場の設定で GIF を適切に保つために、Tenor の "若い対象ユーザー" と "厳格" フィルターです。 検索に不適切な GIF が表示される場合は、GIF へのリンクを含む電子メールを support@tenor.com に送信します。
この機能をオフにすると、ユーザーに Tenor の GIF が表示されなくなります。
- [ 構成 ] ページの [有効な機能 ] セクションで、[ テナー GIF 検索の表示] をオフにします。
リンクの表示方法を制御する
既定では、URL を含むメッセージを作成すると、Viva Engageは、タイトル、概要、画像、GIF など、サード パーティの Web サイトに関連付けられているコンテンツをフェッチします。 既存の URL はキャッシュされ、キャッシュの有効期限が切れるまで保持されます。
リンクについては、このデータの表示をオフにすることができます。
- [ 構成 ] ページの [ 有効な機能 ] セクションで、 URL コンテンツのフェッチを有効または無効にします。
メッセージの翻訳を許可する
この機能を有効にすると、ユーザーは Microsoft Translator でサポートされている任意の言語 のメッセージをネットワークの既定の言語に翻訳できます。 この機能を有効にするには、ネットワーク管理者は、Microsoft の独自の翻訳テクノロジに関する利用規約とサービス契約に同意する必要があります。
この機能を有効にすると、ユーザーには[翻訳] オプションがあり、Viva Engage設定の [基本設定] で選択した言語とは異なる言語で投稿されたメッセージが表示されます。
- [構成]ページの [有効な機能] セクションで、メッセージの翻訳を許可するかどうかを選択します。
省略されたメンションを許可する
この機能を有効にすると、ユーザーはフル ネームなしで他のユーザーを @mention できます。 たとえば、キャロルポーランドはキャロルと言うことができます。
- [構成] ページの [有効な機能] セクションで、[@メンションカスタム ユーザー名] を選択します。