eDiscovery (Premium) でレビュー セットのデータを分析する

重要

この記事は、従来の 電子情報開示エクスペリエンスにのみ適用されます。 クラシック電子情報開示エクスペリエンスは 2025 年 8 月に廃止 され、廃止後は Microsoft Purview ポータルのエクスペリエンス オプションとして利用できなくなります。

この移行の計画を早い段階で開始し、 Microsoft Purview ポータルで新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用を開始することをお勧めします。 最新の電子情報開示機能と機能の使用の詳細については、「 電子情報開示の詳細」を参照してください。

収集されたドキュメントの数が多い場合、すべてを確認することは困難な場合があります。 Microsoft Purview eDiscovery (Premium) には、ドキュメントを分析して、情報を失わずに確認するドキュメントの量を減らし、ドキュメントを一貫した方法で整理するのに役立つツールが多数用意されています。 これらの機能の詳細については、次を参照してください。

• 準重複の検出
• 電子メールのスレッド化
• テーマ

ヒント

E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview 試用版ハブから開始します。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。

レビュー セットの分析を実行する

注:

期間限定で、新しい Microsoft Purview ポータルで従来の電子情報開示エクスペリエンスを利用できます。 電子情報開示エクスペリエンス設定で Purview ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。

レビュー セットのデータを分析するには:

1. ケースの分析設定を構成します。 詳細については、検索と分析の設定を構成するをご覧ください。

2. 分析するレビュー セットを開きます。

3. [ 分析>電子メール分析 & ドキュメントを実行する] を選択します。

   

分析の進行状況は、ケースの [ジョブ] タブでチェックできます。

分析が完了したら、分析レポートを表示し、分析の出力に対してレビュー セット内でクエリを実行できます (「 レビュー セット内のクエリ」を参照し、特定のドキュメントの関連ドキュメントを参照してください (「 レビュー セット内のデータのレビュー」を参照してください)。

For Review フィルター クエリの使用

レビュー セットの分析を実行した後、自動的に生成されたフィルター クエリ ( For Review と呼ばれる) を使用してレビューをフィルター処理し、非マテリアル、重複、または非包括的な項目を除外できます。 これにより、レビュー セット内の代表的、一意、包括的な項目のみが表示されます。

レビュー セットに For Review フィルター クエリを適用するには、[ 保存されたフィルター クエリ ] ドロップダウン リストを選択し、[ AutoGen] For Review を選択します。

For Review フィルター クエリの構文を次に示します。

(((FileClass="Email") AND (IsInclusive="True") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Conversation") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment" OR FileClass="Conversation" OR FileClass="Document" OR FileClass="Email") AND NOT (Exists:MarkAsRepresentative)))

次のリストは、フィルター クエリの結果を、レビュー セットに適用した後に表示されるコンテンツについて説明しています。

• Email: 包括と代理人の両方としてマークされている項目を表示します。 以前のすべての返信を含む、スレッドのすべての一意のコンテンツが含まれている場合、電子メールは IsInclusive True としてマークされます。 これにより、スレッド内の最も包括的なメールのみがレビューされます。これは、個々の返信を確認することなく、会話の完全なコンテキストを理解するために不可欠です。 電子メールは、重複の 1 つの代表的なコピーである場合、MarkedAsRepresentative Unique です。

• 添付ファイル: レビュー セット内の重複する添付ファイルをフィルター処理します。 レビュー セットで一意の添付ファイルのみが表示されます。

• ドキュメント: 重複するドキュメントを除外します。 レビュー セット内で一意のドキュメントのみが表示されます。

• Teams の会話: 重複する Teams (およびViva Engage) の会話を除外します。 レビュー セットで一意の会話のみが表示されます。

• その他: MarkedAsRepresentative フィールドに値が含まれていないレビュー セット内の電子メール、添付ファイル、ドキュメント、会話。 つまり、分析で値を生成できなかったため、レビュー担当者はそれらを確認し、自分自身を評価する必要があります。

包括的な型とドキュメントの一意性の詳細については、「電子情報開示 (Premium) でのEmailスレッド化」を参照してください。

分析レポート

注:

期間限定で、新しい Microsoft Purview ポータルで従来の電子情報開示エクスペリエンスを利用できます。 電子情報開示エクスペリエンス設定で Purview ポータルのクラシック電子情報開示エクスペリエンスを有効にして、新しい Microsoft Purview ポータルにクラシック エクスペリエンスを表示します。

レビュー セットの分析レポートを表示するには:

1. レビュー セットを開きます。
2. [分析>レポートの表示] を選択します。

分析レポートには、分析の 7 つのコンポーネントがあります。

• ターゲットの作成: レビュー セットで見つかった電子メール メッセージ、添付ファイル、および緩やかなドキュメントの数。

• ドキュメント (添付ファイルを除く): ピボット、ピボットの一意のほぼ重複、または別のドキュメントの正確な複製である緩やかなドキュメントの数。

• 電子メール:包括としてマークされているメール メッセージの数。

• 添付 ファイル： レビュー セット内の別のメール添付ファイルの一意または重複する電子メールの添付ファイルの数。

• ファイルの種類別にドキュメントを番号付けする: ファイル拡張子で識別されるファイルの数。

• ソース別のドキュメント: 元のデータ ソースによるコンテンツの概要。

• プロセス別に集計されたドキュメント: レビュー セット プロセス別のコンテンツの概要。