電子情報開示でプロセス マネージャーを使用する (プレビュー)

プロセス マネージャーは、電子情報開示 (プレビュー) の各主要領域に含まれます。 これらのマネージャーを使用すると、特定の領域にスコープを設定したプロセスと関連情報を表示できます。 プロセス マネージャーは、次の各領域で [プロセス マネージャー ] を選択することで使用できます。

• 場合
• 検索
• 復習セット
• 保留リスト

ヒント

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プロセス マネージャー情報

各領域のプロセス マネージャーには、その領域で実行されたプロセスに関する情報が表示されます。 たとえば、レビュー セットからデータをエクスポートする場合、レビュー セットの [プロセス マネージャー] ボックスの一覧に [プロセス のエクスポート ] 項目が表示されますが、[プロセス マネージャー] には検索と保留の一覧には表示されません。 各プロセス マネージャーには、関連付けられた領域を対象にした次の情報が含まれています。

• プロセスの種類: プロセスの種類。
• 状態: プロセスの状態。
• エクスポート名: エクスポートの名前。 nonexport プロセスの種類の場合、この値は空白です。
• 作成済み: プロセスが作成された日付と時刻。
• 完了: プロセスが完了した日付と時刻。
• 期間: プロセスの期間。
• 作成者: プロセスを作成したユーザー。

プロセス マネージャーの列の表示をカスタマイズするには、[ 列のカスタマイズ ] を選択して、表示する列を選択するか、リスト内の列をドラッグ アンド ドロップして並べ替えます。 プロセスの一覧と列情報をダウンロードするには、[ リストのダウンロード ] を選択して、この情報を含む .csv ファイルを作成します。

プロセスのグループ化

領域のプロセスの大規模な一覧を表示する場合は、多くの場合、プロセスをグループ化すると便利です。 [ グループ] を選択して、次のパラメーターでレビュー セットをグループ化します。

• なし: プロセス はプロセス マネージャーでグループ化解除されます。
• プロセスの種類: プロセスは、 プロセスの種類 の値によってグループ化されます。
• 作成者: プロセスは、 作成 された値によってグループ化されます。

プロセスの詳細

次の領域の詳細については、プロセス マネージャーに一覧表示されているプロセスを選択します。

• [概要] タブ: プロセスの情報の概要をListsします。 進行中のプロセスの残りから完了までの時間の計算が含まれます。 [ レポートのダウンロード ] を選択して、すべての 概要 情報を 1 つの .zip ファイルに結合します。 このファイルには、この記事の後半の 「レポートのダウンロード」セクション に含まれるファイルが含まれています。
• [設定 ] タブ: ケースに対して選択された [検索 & 分析 ] 設定オプションを要約します。

進行状況バー

プロセス マネージャーでプロセスが選択されると、プロセスの現在の状態に関する詳細を示す進行状況バーが表示されます。 実行時間の長いプロセスには、次の 3 つのフェーズがあります。

• 評価フェーズ: このフェーズでは、進行状況が送信され、バックエンド サービスによってプロセスのスコープが評価されます。 これには、データ ソース、クエリ、および関連するプロセス設定に基づいて入力条件を調べることが含まれます。 このサービスは、作業の範囲を分析し、処理する場所の数と項目数を識別します。 このフェーズでは、完了見積もりは使用できません。点滅する進行状況バーが表示されます。 進行状況バーには、スコープの計算中に評価の状態が表示されます。 すべての場所と項目が特定されると、プロセスは次のフェーズに移行します。
• 進行中のフェーズ: このフェーズでは、進行状況バーにプロセスの現在の状態、場所の数、項目数が表示されます。 推定完了時間と現在の経過時間は、時間、分、および秒で表示されます。
• キャッチアップ フェーズ (省略可能): エラーが発生した場所または項目がある場合は、処理が再試行されます。 廃止の進行状況が表示されます。

レポートのダウンロード

すべてのプロセスは、パッケージ化された概要 CSV レポートをダウンロードする機能をサポートします。 プロセスによっては、レポートに異なる CV が含まれている場合があります。

• 概要 CSV: プロセスの開始時刻、終了時刻、アイテムまたは場所の合計数、およびプロセス要求を送信したユーザーを追跡します。
• 設定 CSV: プロセスと値の列挙された設定パラメーターが含まれます。
• 統計 CSV: 機密情報の種類、データ型、通信参加者など、すべてのカテゴリ (プロセスの送信中に設定が選択された場合) を含む、プロセスのすべての統計情報の詳細が含まれます。
• 場所 CSV: プロセスのスコープを設定したすべてのデータ ソースと関連する場所を追跡します。 ユーザー/グループ エンティティ名、場所 (メールボックス/サイト URL)、その場所に返される数が含まれます。 また、場所の状態 (成功/エラーとエラーの詳細) も含まれます。
• アイテム CSV: アイテム ID、アイテムの場所、アイテムの件名/タイトル、アイテム クラス/型、成功/エラー状態などの情報を含め、処理されたすべてのアイテムを追跡します。

次の表は、プロセスの種類と使用可能な CSV レポートを示しています。

プロセスの種類	概要	Settings	統計	場所	アイテム
レビューに追加する
保留/再実行ポリシーを適用する
エクスポート (レビュー セット)
エクスポート (検索)
サンプルの生成
統計情報を生成する
編集
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