Windows と Surface Hub でMicrosoft Teams Roomsを使用して調整された会議を設定する
Windows デバイスまたは会議室の Surface Hubs に 1 つ以上のMicrosoft Teams Roomsがある場合は、調整された会議を設定できます。 調整会議を使用すると、Windows デバイスと Surface Hubs でTeams Roomsを設定して、1 つのデバイスで会議に参加するときに、ルーム内の他のデバイスも同じ会議に参加できるようにします。 カメラ、スピーカー、マイクを構成して、参加者に最適なエクスペリエンスを提供するものを有効にし、他のユーザーを無効にすることができます。 これにより、複数のデバイスを会議に追加するときに、参加者が経験できる恐ろしいエコーとフィードバック ノイズを回避できます。
調整された会議を設定するには、Windows デバイスと Surface Hubs 上のTeams Roomsが、会議に参加するように既に正しく構成されていることを確認する必要があります。 最も重要なのは、各デバイスに独自の Exchange ルーム メールボックスが必要です。 設定方法については、次の記事を参照してください。
Windows デバイスと Surface Hubs のTeams Roomsが自動的に会議を受け入れて正常に参加できることを確認したら、調整された会議を設定できます。
ミーティング ルームごとに次の手順を個別に完了する必要があります。
手順 1: 調整された会議エクスペリエンスを計画する
構成を変更する前に、各ミーティング ルームで実行するデバイスを決定する必要があります。 つまり、特定の会議室では、アクティブなマイク、カメラ、ホワイトボードを使用するデバイスを決定する必要があります。 デバイスを構成する方法は、特定の環境によって異なりますが、最初にいくつかの一般的な推奨事項を次に示します。
- Windows デバイス上のマイク Teams Rooms
- Windows デバイスのカメラ Teams Rooms (既定ではオン) と Surface Hub (既定ではオフですが、参加者はオンにできます)
- ホワイト ボード Surface Hub
重要
1 台のデバイスでのみマイクを有効にしてください。 複数のデバイスで有効にすると、オーディオエコーとフィードバックが表示されます。
手順 2: デバイスの UPN を取得する
ミーティング ルームで調整会議エクスペリエンスを設定する場合は、その会議室の Windows デバイスと Surface Hubs で、どのデバイスと連携するかをTeams Roomsに伝える必要があります。 これを行うには、調整する必要があるデバイスのユーザー プリンシパル名 (UPN) を構成に追加します。 調整会議用に設定する各デバイスの UPN がわからない場合は、Microsoft 365 管理センターを使用して UPN を見つけることができます。
Microsoft 365 管理センターにアクセスするには、管理者ロールを割り当てる必要があります。 詳細については、「 管理者ロールについて」を参照してください。
Windows デバイスと Surface Hubs でTeams Roomsの UPN を取得するには、次の操作を行います。
- にアクセスして、Microsoft 365 管理センターにサインインしますhttps://admin.microsoft.com。
- [ユーザー][アクティブ ユーザー] > の順に移動します。
- [表示名] 列で、Windows デバイスまたは Surface Hub のTeams Roomsの名前を検索します (ユーザーが多い場合は、[検索] ボックスを使用できます)。
- [ユーザー名] 列で UPN を見つけます (または alias@contoso.onmicrosoft.comのようになりますalias@contoso.com)。
- 調整された会議に参加するデバイスごとにこれを繰り返します。
手順 3: デプロイ ワークシートを作成する
調整された会議エクスペリエンスを計画し、デバイスの UPN の一覧を収集したら、展開ワークシートを作成することをお勧めします。 展開ワークシートは、すべてのデバイスで設定する構成を視覚化するのに役立ち、選択内容を検証し、エラーをチェックできます。
スプレッドシート アプリで、最初の列に次の行を追加します。
| Setting | 説明 |
|---|---|
| オーディオの既定値 | 会議の開始時にマイクをアクティブにするデバイスを決定します。 このフィールドをtrueに設定できるのは 1 つのデバイス (通常は Teams ミーティング デバイス) のみで、残りのデバイスはオーディオのエコーやハウリングを避けるためにこのフィールドをfalseに設定しなければなりません。 |
| オーディオが有効 | 会議の参加者がマイクのオンとオフを切り替えることができるかどうかを指定します。
オーディオの既定がfalseに設定されているデバイスでは、参加者が誤ってマイクの電源を入れてしまい、オーディオのエコーやハウリングが発生しないように、この設定をfalseに設定しておく必要があります。
オーディオの既定値が に |
| ビデオの既定値 | 会議の開始時にカメラをアクティブにするデバイスを決定します。 最適な操作性を実現するために、他のすべてのデバイスがfalseに設定されている間は、Teams ミーティング デバイスだけをtrueに設定することをお勧めします。 |
| ビデオが有効 | 会議の参加者がカメラのオンとオフを切り替えることができるかどうかを指定します。 参加者が、Surface Hub ホワイトボードを使用している場合など、イベント参加者が別のデバイスでtrueに設定することができるようにします。 参加者がデバイスでカメラのオンとオフを切り替えることができないようにする場合は、falseに設定します。
ビデオの既定値が に |
| ホワイトボードの既定値 | 会議参加者の 1 人が共有するホワイトボードをTeams Roomsデバイスに表示するかどうかを指定します。 Surface Hub をお持ちの場合は、これを に false 設定し true 、お持ちでない場合は に設定することをお勧めします。 この設定は、Surface Hubs には影響しません。 Surface Hubs には、会議参加者が共有するホワイトボードが常に表示されます。 |
| 信頼されたアカウント | これは、デバイスが会議参加要求を受け入れる必要がある、またはどの会議参加要求を送信する必要がある、Teams Roomsデバイスまたは Surface Hub ごとの UPN のコンマ区切りの一覧です。 |
以降の列で、Windows デバイスと Surface Hubs に各Teams Roomsを追加します。 各列で、会議室に必要なエクスペリエンスに対応する値を入力します。 Windows デバイス上の 1 つのTeams Roomsと 1 つの Surface Hub の例を次に示します。
- Teams デバイス
- 会議の 開始時にオーディオ とビデオがオンになります。 参加者 は、 オーディオとビデオのオンとオフを切り替えることができます。
- 共有ホワイトボードの表示はオフになっています。
- Surface Hub
- 会議の開始時に音声が オフ になります。 参加者 はオーディオの オンとオフを切り替えることはできません。
- 会議の開始時にビデオが オフ になります。 参加者 はビデオの オンとオフを切り替えることができます。
| Setting | Teams ルーム | Surface Hub |
|---|---|---|
| オーディオの既定値 | true |
false |
| オーディオが有効 | true |
false |
| ビデオの既定値 | true |
false |
| ビデオが有効 | true |
true |
| ホワイトボードの既定値 | false |
false |
| 信頼されたアカウント | hub@contoso.com | room@contoso.com |
手順 4: Windows デバイスでTeams Roomsを構成するか、Surface Hubs を選択する
- 該当する Surface Hubs: Windows 11でMicrosoft Teams Roomsを実行している V2S、Surface Hub 3 パック (カートリッジ)、V3 を備えた V2S
デバイスのタッチ スクリーンを使用して、Teams Rooms デバイスで調整会議を設定するか、多数のデバイスを設定する必要があり、中央の場所から行う必要がある場合は、XML 構成ファイルを使用できます。
前の手順で作成したワークシートを使用して、デバイスのセットアップに役立ちます。
Teams Rooms デバイスのタッチ スクリーンを使用する
デバイスで調整会議を設定するには、次の操作を行います。
- [..] を選択します。その他の>設定。
- 管理者パスワードを入力し、[ はい] を選択します。
- [ 調整された会議] を選択します。
- [ オプション] で、[ 調整された会議] を オンに設定します。
- ワークシートの オーディオの既定値 が の場合は
true、[ このデバイスのマイクをオンにする ] をオンに設定し、それ以外の場合は オフのままにします。 - ワークシートでオーディオが有効になっている場合は
true、[このデバイスのマイクをオンにする] の下の [会議に参加するときにユーザーを有効にする] を選択します。 [ このデバイスのマイクをオンにする] が [オン] に設定されている場合、このオプションをオフにすることはできません。 - ワークシートの ビデオの既定値 が の場合は
true、[ このデバイスのカメラをオンにする ] をオンに設定し、それ以外の場合は オフのままにします。 - ワークシートでビデオが有効になっている場合は
true、[このデバイスのカメラをオンにする] で[会議に参加するときにユーザーを有効にする] を選択します。 [この デバイスのカメラをオンにする] が [オン] に設定されている場合、このオプションをオフ にすることはできません。 - ワークシートの ホワイトボードの既定値 が の場合は
true、[ このデバイスでホワイトボードを有効にする ] を オンに設定し、それ以外の場合は オフのままにします。 - [ 信頼されたデバイス アカウント] で、ワークシートの [信頼されたアカウント ] に一覧表示されている各 UPN を入力します。 複数の UPN をコンマで区切ります。
- 信頼できるデバイスで、近接通信とルーム リモートをオフにします。
- [保存して終了] を選択します。
[保存して終了] を選択すると、デバイスが再起動され、調整された会議に参加する準備が整います。
Teams Rooms XML 構成ファイルを使用する
調整された会議は、Windows デバイスSkypeSettings.xmlの XML 構成ファイルのTeams Roomsを使用して設定できます。 ファイルは SkypeSettings.xml 静的ファイルではありません。 Windows デバイスのTeams Roomsが起動すると、 という名前SkypeSettings.xmlのC:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalStateファイルがチェックインされます。 ファイルが存在する場合、デバイスはファイルで指定された構成を読み取り、適用します。 構成の適用が完了すると、ファイルが削除されます。 ファイルの詳細については、「XML 構成ファイルをSkypeSettings.xml使用したコンソール設定の管理」を参照してください。
構成ファイルの調整された会議設定の構文を次に示します。
<CoordinatedMeetings enabled="true">
<Settings>
<Audio default="true" enabled="true"/>
<Video default="true" enabled="true"/>
<Whiteboard default="false" enabled="false"/>
</Settings>
<TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>
デバイスで調整会議を設定するには、次の操作を行います。
Visual Studio Code やメモ帳などのテキスト ファイル エディターで、上記の XML を新しいファイルに貼り付けます。
各 XML 要素をスプレッドシート内の対応する
true値またはfalse値に設定します。 たとえば、 オーディオの既定値 が の場合はtrue、 を設定します<Audio default="true">。必ず UPN の一覧に変更
TrustedAccountsしてください。という名前
SkypeSettings.xmlでファイルを保存します。Teams Rooms デバイスのフォルダーにファイルを
C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState配置します。 これを行うには、いくつかの方法があります。- ファイルを Windows デバイスのTeams Roomsにコピーする ファイルをデバイスにコピーするには、ファイル共有を有効にし、ネットワーク共有を作成する必要があります。 その後、ネットワーク共有に接続し、ファイルをデバイスにコピーできます。 詳細については、「メンテナンスと操作のMicrosoft Teams Rooms」を参照してください。
- グループ ポリシーグループ ポリシーを作成してデバイスにファイルをコピーします。 詳細については、「グループ ポリシー概要」を参照してください。
- Windows デバイスのTeams Roomsにファイルをダウンロードする 管理 モードを使用してデバイスにログインし、ネットワーク共有または USB ドライブからデバイスにファイルをコピーできます。 詳細については、「管理 モードへの切り替え」を参照してください。
デバイスを再起動します。 これを行うには、次の 2 つの方法があります。
- リモート PowerShell リモート PowerShell を使用して、デバイスで Shutdown コマンドを実行できます。 詳細については、「 PowerShell を使用したリモート管理」を参照してください。
-
Restart-Computer を実行する ローカル コンピューターでコマンドレットを
Restart-Computer実行し、再起動するデバイスのコンピューター名を指定できます。 詳細については、「 コンピューターの再起動」を参照してください。
手順 5: Surface Hub を構成する
- 該当する Surface Hubs: Windows Team Edition を実行している V1 と V2S
Windows 構成Designerを使用して、Surface Hubs に会議の調整設定を適用するために使用できるプロビジョニング パッケージを作成できます。 上記で作成した XML ファイルを Windows Configuration Designerに貼り付けて、プロビジョニング パッケージを作成します。
Surface Hub 用の調整会議 XML 構成ファイルを作成する
Windows 構成DesignerとMicrosoft Intuneの両方を使用して、調整された会議の構成を Surface Hubs に適用します。 構成は XML を使用して定義されます。 さらに進む前に、適用される XML を作成する必要があります。
座標会議 XML 構成ファイルの構文を次に示します。
<SurfaceHubSettings>
<BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
<AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
<CoordinatedMeetings enabled="true">
<TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
<Settings>
<Audio default="false" enabled="false" />
<Video default="false" enabled="true" />
</Settings>
</CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>
次の手順に従って、Windows 構成DesignerまたはMicrosoft Intune用の XML を準備します。
Visual Studio Code やメモ帳などのテキスト ファイル エディターで、上記の XML を新しいファイルに貼り付けます。
各 XML 要素をスプレッドシート内の対応する
true値またはfalse値に設定します。 たとえば、 オーディオの既定値 が の場合はtrue、 を設定します<Audio default="true">。必ず UPN の一覧に変更
TrustedAccountsしてください。Windows 構成Designerでは、XML を 1 行に配置する必要があります。 XML が次のように表示されるように、各行間のすべての改行を削除します。
<SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...ファイルをコンピューターに保存します。
XML 構成ファイルを作成したら、「 Surface Hub で Microsoft Teams 設定を管理 する」の手順を使用して、それを Surface Hubs に適用します。