Microsoft Teams の外部参加者との会議を計画する
組織外のユーザーが、組織内のユーザーによってホストされている Teams 会議に参加することを許可できます。 この記事では、組織外のユーザーとの会議を開催するために使用できるオプション、検証できる外部会議参加者の種類、および会議へのアクセスを制御するために使用される Teams 機能について説明します。
外部参加者が会議に出席する方法は、Teams 管理者の構成と ID プロバイダーの組み合わせによって異なります。 一部の外部参加者は Teams によって検証でき、他の参加者は匿名と見なされます。
組織が主催する会議に出席できる外部参加者には、次の 3 種類があります。
- ゲスト - ゲスト アカウントを使用して組織内の Teams にログインしているユーザー。 ゲストには、会議で名前に "(Guest)" が追加されて表示されます。
- 信頼できる組織のユーザー - 相互に信頼関係を持つ他の Microsoft 365 組織の Teams にログインしているユーザー。 信頼できる組織のユーザーは、会議で名前に "(External)" が付加された状態で表示されます。
- 匿名 - ID を確認できないユーザー。 相互の信頼関係を持たない組織にログインしたり、アカウントを持っていない場合があります。 匿名の参加者は、会議で名前に "(Unverified)" が付加された状態で表示されます。
検証済みの外部参加者との会議
検証済みの外部会議参加者は、信頼できる方法で Microsoft 365 の Teams にログインしたものです。 検証済みの外部会議参加者には、次の 2 種類があります。
- ゲスト - ディレクトリに ゲスト アカウント を使用して Teams にログインしているユーザー。 ゲストは、他の Microsoft 365 組織のユーザーを含め、メール アドレスを持つすべてのユーザーにアクセスできます。
- 信頼された組織のユーザー - 外部アクセスで信頼関係を構成し、必要なユーザー レベルの 外部アクセス 許可を持つ他の Microsoft 365 組織のユーザー
これら 2 つの方法のいずれかで検証されていない外部参加者は 、匿名と見なされます。
Microsoft 365 に職場または学校アカウントを持っていないユーザーは、ゲストとして組織に招待する必要があり、ゲスト アクセスを使用して会議に参加できる必要があります。 他の Microsoft 365 組織のユーザーは、外部アクセス機能を使用して会議に参加できます。 (ゲスト アカウントを持っている場合は、ゲストとして参加することもできます)。
外部会議の構成を計画するときは、すべての参加者を検証し、匿名の参加者を許可できる会議の種類を検討してください。 すべての機密会議に検証済みの参加者のみを含めるのに対し、匿名の参加者が問題ないマーケティング会議や営業会議がある場合があります。
Microsoft 365 以外の組織との会議
Microsoft 365 以外の組織のユーザーと会議を行う場合は、会議の参加者を確認するために、会議を行う各個人をゲストとして組織のディレクトリに追加する必要があります。
ゲストが会議に参加できるようにするには、Teams のゲスト アクセスを有効にする必要があります。 ユーザーはチームにゲストを招待するか (ディレクトリに追加します)、 または Microsoft Entra 管理センターで直接追加できます。
会議に参加するには、ゲスト アカウントを使用して Teams にログインする必要があります。 ログインしていない場合は、匿名と見なされます。
他の Microsoft 365 組織との会議
他の Microsoft 365 組織の検証済み参加者と会議を行うには、上記のようにゲスト アクセスを使用するか、Teams の外部アクセス機能を使用できます。 ゲスト アクセスと外部アクセスの違いの詳細については、「 ゲスト アクセスと外部アクセスを使用して組織外のユーザーと共同作業する」を参照してください。
外部アクセスでは、信頼する Microsoft 365 組織と、組織内で会議を開催できるようにするユーザーを定義します。 他の組織も同様に、組織を信頼し、ユーザーが外部の Teams および Skype for Business ユーザーと通信できるように外部アクセスを構成する必要があります。
正しい外部アクセス許可を持たない他の組織の会議参加者は、会議に参加すると匿名と見なされることに注意してください。
同様に、組織内の会議開催者に外部アクセス許可がない場合、会議に参加するすべての外部参加者は、ゲスト アカウントでログインしていない限り匿名と見なされます。
匿名会議参加がオフになっている場合、匿名の参加者は会議にまったく参加できません。
外部アクセスを構成する方法については、「 Microsoft ID を使用して外部会議を管理し、ユーザーや組織とチャットする」を参照してください。
他のクラウド内の Microsoft 365 組織との会議
クラウド間会議は、次のようにサポートされます。
| 次の条件を満たします。 | 商用 | Gcc | GCC High | 国防 総省 | 中国 |
|---|---|---|---|---|---|
| 商用 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Gcc | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| GCC High | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| 国防 総省 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| 中国 | ✔️ | ✔️ |
匿名の参加者との会議
確認できない Teams 会議に参加しようとしている参加者は、匿名と見なされます。 匿名会議アクセスは既定で有効になっています。 コンプライアンス要件またはビジネス ルールで、すべての会議参加者の検証が必要な場合は、特定の会議の開催者またはすべてのユーザーに対して匿名アクセスをオフにすることができます。
匿名会議アクセスの構成の詳細については、「Teams 会議への匿名参加者アクセスの管理」および「Teams 会議でのチャットの管理」を参照してください。
ダイヤルイン ユーザー
外部の参加者は、会議出席依頼で指定された会議番号を使用して Teams 会議にダイヤルインできます。 既定では、ダイヤルインするユーザーはロビーで待機する必要があります。 会議の開催者は、この設定を変更することも、 会議テンプレートを使用して適用することもできます。
外部参加者と Teams 会議ロビー
Teams 会議ロビーは、会議参加者の待機領域です。 会議の開催者は、ロビーを使用して、参加者が会議に参加できるようにする前に、参加者をベットできます。 構成によっては、特定の種類の参加者が開催者、共同開催者、または発表者によって認められるまでロビーで待機する必要があります。 ロビーには、ゲスト、信頼できる組織のユーザー、匿名の参加者のオプションが含まれています。
ロビーは、会議の前または会議中に会議の開催者によって構成することも、管理者が会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用してロビー設定を適用することもできます。 詳細については、「 Microsoft Teams の会議ロビーをバイパスできるユーザーを制御する 」および「 機密性の高い会議のために Microsoft Teams 会議ロビーを構成する」を参照してください。