次の方法で共有

Microsoft Teamsでorganization全体のチームを使用して、全員の共同作業を支援する

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

グローバル管理者は、organization全体のチームを作成して、小規模から中規模のorganizationのすべてのユーザーが 1 つの共同作業チームの一員になる方法を提供できます。 組織全体のチームは、organizationのすべてのユーザーを自動的に含め、ユーザーがorganizationに参加して退出するにつれてメンバーシップを最新の状態に保ちます。

organizationが Teams を初めて使用していて、ユーザー数が 5,000 人以下の場合は、organization全体のチームが自動的に作成されます。 組織全体のチームは、10,000 人以下のユーザーを持つ組織に限定されます。 最大 5 つのorganization全体のチームを持つことができます。

organization全体のチームを作成する

organization全体のチームを作成するには、次の 2 つの方法があります。

  • 既存のチームをorganization全体のチームに変換します。 チーム名に移動し、[ その他のオプション>チームの編集] を選択します。
  • 新しいチームをゼロから作成 し、[ 組織全体 ] オプションを選択します。

organization全体のチームのユーザーの種類

organization全体のチームが作成されると、すべてのグローバル管理者と Teams 管理者がチーム所有者として追加され、アクティブなすべてのユーザーがチーム メンバーとして追加されます。 チーム メンバーはorganization全体のチームを離れることはできませんが、チーム所有者は必要に応じて手動でユーザーを追加または削除できます。 Teams が自動的にユーザーを追加または削除すると、 通知が [全般 ] チャネルに送信されます。

ライセンス未付与のユーザーもチームに追加されます。 ライセンスのないユーザーが初めて Teams にサインインすると、 Microsoft Teams Exploratory ライセンスが割り当てられます。 Teams Exploratory ライセンスの詳細については、「Microsoft Teams Exploratory ライセンスの管理」をチェック。

次の種類のアカウントは、organization全体のチームには追加されません。

  • サインインがブロックされているアカウント。
  • お客様。
  • リソースアカウントまたはサービス アカウント (自動応答や通話キューに関連付けられているアカウントなど)。
  • 会議室または備品アカウント。
  • 共有メールボックスによってサポートされるアカウント。

注意

会議室の一覧、備品、リソース アカウントに含まれていない会議室が組織全体のチームに追加または同期される可能性があります。 チームの所有者は、これらのアカウントをチームから簡単に削除できます。

注意

ユーザーのアカウントを無効にしてから再度有効にした場合、ユーザーを Teams でorganization全体のチームに手動で追加する必要がある場合があります。

organization全体のチームを最大限に活用するためのオプション

組織全体のチームを最大限に利用するために、チーム所有者に次のタスクを行うことをお勧めします。

チーム所有者のみが 一般 チャネルに投稿できるようにする

チーム所有者のみが General チャネルに投稿することで、チャネル のノイズを軽減します。

  1. チームに移動し、[ 全般 ] チャネルを見つけて、[..] を選択します 。その他のオプション>管理チャネル。
  2. [ 設定 ] タブで、[ アクセス許可] を選択し、[ 所有者のみがメッセージを投稿できます] を選択します。

@teamと @[チーム名] メンションをオフにする

@mentionsを減らして、organization全体をオーバーロードしないようにします。

  1. チームに移動し、[...] を選択 します。その他のオプション>管理チーム。
  2. [設定] タブで、[@mentions] を選択> [メンバーを@teamまたは @[チーム名] に表示するオプションをオフにします。

重要なチャネルを自動的に表示する

重要なチャネルを表示して、組織内の全ユーザーが特定の会話に参加できるようにします。 詳細については、「チーム全体に対してチャネルをお気に入りに自動追加する」を参照してください。

チャネル モデレーションを設定する

チャネル モデレーションをセットアップし、特定のチームメンバーにモデレーター機能を付与することを検討してください。 モデレーションが設定されると、チーム所有者にモデレーター機能が自動的に付与されます。

モデレーターは次のことができます。

  • チャネルで新しい投稿を開始できるユーザーを制御します。
  • モデレーターを追加および削除します。
  • チーム メンバーが既存のチャネル メッセージに返信できるかどうかを制御します。
  • ボットとコネクタがチャネル メッセージを送信できるようにするかどうかを制御します。

詳細については、「Microsoft Teams でチャネル モデレーションをセットアップして管理する」を参照してください。

所属していない可能性のあるアカウントの削除

メンバーは組織全体のチームから抜けることはできませんが、チームの所有者は、所属していないアカウントを削除することにより、チームの参加者名簿を管理できます。 組織全体のチームからユーザーを削除するには、必ず Teams を使用してください。

Microsoft 365 管理センターや Outlook のグループなど、別の方法でユーザーを削除した場合、そのユーザーは組織全体のチームに再び追加される可能性があります。