Exchange 2013 で会議室メールボックスを作成および管理する

製品: Exchange Server 2013

予想所要時間 : 5 分。

会議室メールボックスは、会議室、講堂、トレーニング室など物理的な場所に割り当てられるリソース メールボックスです。 管理者が会議室メールボックスを作成した後、ユーザーは会議出席依頼に会議室メールボックスを含めることで会議室を簡単に予約できます。 詳細については、「 受信者」を参照してください。

もう 1 つの種類のリソース メールボックスの情報については、「備品用メールボックスの管理」を参照してください。

重要

ハイブリッド シナリオで Exchange 2013 を実行している場合は、会議室メールボックスを適切な場所に作成してください。 オンプレミスの組織の会議室メールボックスをオンプレミスに作成し、Exchange Online 側の会議室メールボックスをクラウドに作成する必要があります。

はじめに把握しておくべき情報

• この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「 受信者のアクセス許可」の「受信者プロビジョニングのアクセス許可」を参照してください。

• このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 2013 の Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 Exchange Server のフォーラムにアクセスします。

会議室メールボックスの作成

Exchange 管理センターを使用して会議室メールボックスを作成する

1. Exchange 管理センターで、[受信者]>[リソース] に移動します。

2. 会議室メールボックスを作成するには、[新しいをクリックします>会議室メールボックス。

3. 新しいリソース メールボックスの設定を指定するには、ページのオプションを使用します。

   • * 会議室名: このボックスを使用して、会議室メールボックスの名前を入力します。 Exchange 管理センターのリソース メールボックス リストおよび組織のアドレス帳にリストされる名前です。 この名前は必須であり、64 文字以下にする必要があります。

     ヒント

     会議室の詳細を説明する他のフィールド (場所と容量など) はありますが、一貫性のある名前付け規則を使用して、会議室名の中で最も重要な詳細を要約することを検討してください。 どうしてでしょうか? ユーザーが会議出席依頼のアドレス帳から会議室を選択するときに詳細を簡単に確認できるようにするためです。

   • * 電子メール アドレス: 会議室メールボックスには、予約要求を受け取ることができるように電子メール アドレスがあります。 電子メール アドレスは、@ 記号の左側のエイリアス (フォレスト内で一意にする必要がある) および右側のドメイン名から構成されます。 電子メール アドレスは必須です。

   • [場所]、 [電話]、 [容量]: これらのフィールドを使用して、会議室に関する詳細を入力できます。 ただし、前述したように、この情報の一部またはすべてはユーザーが確認できるように会議室名に含めることができます。

4. 完了したら、 [保存] をクリックして会議室メールボックスを作成します。

会議室メールボックスを作成したら、会議室メールボックスを編集して、予約オプション、メール ヒント、メールボックス委任に関する情報を更新できます。 下の「Exchange 管理センターを使用して会議室メールボックスのプロパティを変更する」セクションを確認してください

Exchange PowerShell を使用して会議室メールボックスを作成する

この例では、次の構成をした会議室メールボックスが作成されます。

• 会議室メールボックスはメールボックス データベース 1 にあります。

• メールボックスの名前は "ConfRoom1" です。 この名前は、会議室の電子メール アドレスを作成するためにも使用されます。

• Exchange 管理センターおよびアドレス帳での表示名は、Conference Room 1になります。

• Room スイッチは、このメールボックスが会議室メールボックスとして作成されるように指定します。

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 - -DisplayName "Conference Room 1" -Room

構文およびパラメーターの詳細については、「New-Mailbox」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

会議室メールボックスが正しく作成されたかどうかを確認するには、いくつかの方法があります。

• Exchange 管理センターで、[受信者]>[リソース] に移動します。 新しい会議室メールボックスがメールボックスの一覧に表示されます。 [ メールボックスの種類] の種類は [会議室] です。

• Exchange PowerShell で、次のコマンドを実行して、新しい会議室メールボックスに関する情報を表示します。

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

会議室一覧を作成する

会議室の数が 100 より多くなる予定の場合、または 100 より多くの会議室が既に作成されている場合は、会議室一覧を使用すると会議室の編成に役立ちます。 会議用に予約可能な部屋のあるビルが組織に複数ある場合、ビルごとに会議室一覧を作成すると役立つ場合があります。 会議室一覧は、配布グループを使用するのと同じ方法で使用できる、特別なマークの付いた配布グループです。 ただし、会議室一覧は、Exchange 管理シェルを使用してのみ作成できます。

Exchange PowerShell を使用して会議室一覧を作成する

この例では、ビル 32 のための会議室一覧を作成します。

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Exchange PowerShell を使用して会議室を会議室一覧に追加する

この例では、confroom3223 をビル 32 の会議室一覧に追加します。

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Exchange PowerShell を使用して配布グループを会議室一覧に変換する

会議室を含む配布グループは、過去に既に作成済みである可能性があります。 再作成する必要はありません。すぐに会議室リストに変換できます。

この例では、配布グループであるビル 34 の会議室を会議室一覧に変換します。

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

会議室メールボックスのプロパティを変更する

会議室メールボックスを作成した後は、Exchange 管理センターまたは Exchange PowerShell を使用して、変更を加えたり、追加のプロパティを設定したりできます。

Exchange 管理センターを使用して会議室メールボックスのプロパティを変更する

1. Exchange 管理センターで、[受信者]>[リソース] に移動します。

2. リソース メールボックスの一覧で、プロパティを変更する会議室メールボックスをクリックし、[編集] をクリックします。

3. 会議室メールボックスのプロパティ ページで、次のセクションのいずれかをクリックして、プロパティを表示または変更します。

全般

[全般] セクションを使用し、リソースに関する基本情報を表示または変更します。

• * 会議室名: この名前は、Exchange 管理センターExchange 管理センターのリソース メールボックスリストと組織のアドレス帳に表示されます。 変更する場合、64 文字を超えることはできません。

• * メール アドレス: この読み取り専用ボックスには、会議室メールボックスのメール アドレスが表示されます。 「メール アドレス」セクションで、これを変更できます。

• [定員]: このボックスを使用して、会議室に安全に収容できる最高人数を入力します。

[その他のオプション] をクリックして、これらの追加プロパティを表示または変更します。

• [組織単位]: この読み取り専用ボックスには、会議室メールボックスのアカウントを含む組織単位 (OU) が表示されます。 Active Directory のユーザーとコンピューターを使用し、別の OU にアカウントを移動する必要があります。

• [メールボックス データベース]: この読み取り専用ボックスには、会議室メールボックスをホストするメールボックス データベースの名前が表示されます。 Exchange 管理センターの [移行] ページを使用し、別のデータベースにメールボックスを移動します。

• * エイリアス: このボックスを使用して、会議室メールボックスのエイリアスを変更します。

• [アドレス一覧に表示しない]: アドレス帳や Exchange 組織で定義されているその他のアドレス一覧に会議室メールボックスが表示されないようにするには、このチェック ボックスをオンにします。 このチェック ボックスをオンにした後も、ユーザーは電子メール アドレスを使用することでこの会議室メールボックスに予約依頼メッセージを送信できます。

• [部署]: このボックスを使用して、会議室が関連付けられている部署の名前を指定します。 このプロパティを使用すると、動的配布グループおよびアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。

• [会社名]: このボックスを使用して、該当する場合、会議室が関連付けられている会社の名前を指定します。 Department プロパティと同じように、このプロパティを使用すると、動的配布グループおよびアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。

• [アドレス帳ポリシー]: このオプションを使用して、会議室メールボックスのアドレス帳ポリシー (ABP) を指定します。 ABP には、グローバル アドレス一覧 (GAL)、オフライン アドレス帳 (OAB)、会議室一覧、およびアドレス一覧のセットが含まれます。 詳細については、「 アドレス帳ポリシー」を参照してください。

  ドロップダウン リストから、このメールボックスに関連付けるポリシーを選択します。

• [カスタム属性]: このセクションには、会議室メールボックスについて定義されているカスタム属性が表示されます。 カスタム属性値を指定するには、[ 編集]をクリックします。 受信者に対して最大 15 のカスタム属性を指定できます。

デリゲート

このセクションを使用して、会議室メールボックスでの予約依頼の処理方法を表示または変更します。また、予約依頼の受諾または拒否が自動で行われない場合、その作業の担当者を定義します。

• [予約の依頼]: 次のいずれかのオプションを選択し、予約の依頼を処理します。

  • 予約要求を自動的に承諾または辞退する: 有効な会議出席依頼によって自動的に会議室が予約されます。 既存の予約とスケジュールが重複する場合、または予約の依頼がリソースのスケジュール制限に違反する場合 (予約期間が長すぎる場合など) は、会議出席依頼が自動的に拒否されます。

  • 予約要求を承諾または拒否できる代理人を選択する: リソース代理人は、会議室メールボックスに送信される会議出席依頼の承諾または拒否を担当します。 複数名のリソースの代理人を割り当てる場合、1 つの会議出席依頼を複数のリソースの代理人が操作することはできません。

• 代理人: 予約要求を代理人に送信することを要求するオプションを選択した場合、指定したデリゲートが一覧表示されます。 [ または [削除をクリックして、この一覧からデリゲートを追加または削除します。

予約オプション

[予約オプション] セクションを使用して、会議室について予約できる時間帯、予約できる最大時間、および予約受付の開始日を定義する予約ポリシーの設定を表示または変更します。

• [定期的な会議を許可する]: この設定で、会議室での定期的な会議を受諾または拒否します。 既定では、この設定は有効になっているので、定期的な会議は許可されます。

• [勤務時間中にのみスケジュールを許可する]: この設定では、会議室に対して定義されている勤務時間中ではない会議出席依頼を受け入れるか拒否します。 既定では、この設定は無効になっているため、会議出席依頼は勤務時間外に許可されます。既定では、勤務時間は月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時です。 会議室メールボックスの稼働時間は、[予定表] ページの [外観] セクションで構成できます。

• [終了日がこの制限を超える場合は常に辞退する]: この設定では、予約の最大リード タイム設定によって指定される日付を超える定期的な会議の動作を制御します。

  • この設定を有効にすると、 [予約の最大リード タイム] ボックスの値によって指定される日付以前に予約が始まって、予約が指定日を超える場合、定期的な予約の依頼は自動的に辞退されます。 これは既定の設定です。

  • この設定を無効にすると、 [予約の最大リード タイム] ボックスの値によって指定される日付以前に予約依頼が始まって、予約依頼が指定日を超える場合、定期的な予約の依頼は自動的に受諾されます。 ただし、予約の数は、指定された日付の後に予約が行われないように削減されます。

• [最長予約リード タイム (日)]: この設定により、会議室を事前に予約できる最長日数が指定されます。 有効な入力値は 0 ～ 1080 の整数です。 既定値は 180 日です。

• [最大期間 (時間)]: この設定により、予約依頼で、会議室を予約できる最大時間が指定されます。 既定値は 24 時間です。

  予約要求を繰り返す場合、最大予約期間は、繰り返し予約要求の Exchange 管理センター インスタンスの長さに適用されます。

このページには、会議室の予約のために予約依頼を送信したユーザーに送るメッセージを書くために使用できるボックスもあります。

連絡先の情報

[連絡先の情報] セクションを使用して、会議室の連絡先情報を表示または変更します。 このページの情報がアドレス帳に表示されます。

ヒント

[都道府県] ボックスを使用すると、動的配布グループ、電子メール アドレス ポリシー、またはアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。

電子メール アドレス

[メール アドレス] セクションを使用して、会議室メールボックスに関連付けられたメール アドレスを表示または変更します。 これには、メールボックスのプライマリ SMTP アドレスおよび関連するすべてのプロキシ アドレスが含まれます。 プライマリ SMTP アドレス ( 返信アドレスとも呼ばれます) は、アドレス一覧に太字で表示され、 [種類] 列に大文字の SMTP 値が表示されます。

• 足す [ 追加 をクリックして、このメールボックスの新しいメール アドレスを追加します。 次のいずれかのアドレスの種類を選択します。

  • [SMTP]: これは既定のアドレスの種類です。 このボタンをクリックし、[ * 電子メール アドレス] ボックスに新しい SMTP アドレスを入力します。

  • EUM: EUM (Exchange ユニファイド メッセージング) アドレスは、Microsoft Exchange ユニファイド メッセージング サービスによって使用され、Exchange 組織内の UM が有効な受信者を特定します。 EUM アドレスには、UM が有効なユーザーの内線番号と UM ダイヤル プランが含まれています。 このボタンをクリックして、 [アドレス/内線番号] ボックスに内線番号を入力します。 [参照] をクリックし、メールボックスのダイヤル プランを選択します。

  • カスタム アドレスの種類: このボタンをクリックし、[ * 電子メール アドレス ] ボックスにサポートされている SMTP 以外のメール アドレスの種類のいずれかを入力します。

    注:

    X.400 アドレスを除き、Exchange は、カスタム アドレスが適切な形式かどうかを検証しません。 指定するカスタム アドレスが、そのアドレスの種類の書式要件に従っていることを確認する必要があります。

    新しい電子メール アドレスを追加するときは、それをプライマリ SMTP アドレスにすることを選択できます。

• [この受信者に適用されるメール アドレス ポリシーに基づいてメール アドレスを自動更新する]: 組織の電子メール アドレス ポリシーに加えられた変更に基づいて受信者の電子メール アドレスを自動的に更新するには、このチェック ボックスをオンにします。

メール ヒント

[メール ヒント] セクションを使用して、会議室メールボックスに予約依頼を送信する前に、問題が発生する可能性があるユーザーに警告するためのメール ヒントを追加します。 メール ヒントは、この受信者が新しい電子メール メッセージの [宛先]、[CC]、または [BCC] 行に追加されたときに情報バーに表示されるテキストです。

注:

メール ヒントに HTML タグを入れることはできますが、スクリプトは許可されません。 カスタム メール ヒントの長さは 175 文字 を超えることはできません。 これは表示文字数で、HTML タグは含まれません。

Exchange PowerShell を使用して会議室メールボックスのプロパティを変更する

会議室メールボックスのプロパティを表示および変更するには、 Get-Mailbox コマンドレットと Set-Mailbox コマンドレットを使用して、会議室メールボックスの一般的なプロパティとメール アドレスを表示および変更します。 Get-CalendarProcessing コマンドレットと Set-CalendarProcessing コマンドレットを使用して、デリゲートと予約オプションを表示および変更します。

• Get-User および Set-User: このコマンドレットを使用し、位置、部署、企業名などの、全般的なプロパティを表示、設定します。

• Get-Mailbox および Set-Mailbox このコマンドレットを使用し、電子メール アドレスやメールボックス データベースなどのメールボックス プロパティを表示、設定します。

• Get-CalendarProcessing および Set-CalendarProcessing このコマンドレットを使用し、予約オプションおよび代理人を表示、設定します。

このコマンドレットの詳細については、以下のトピックを参照してください。

• Get-User

• Set-User

• Get-Mailbox

• Set-Mailbox

• Get-CalendarProcessing

• Set-CalendarProcessing

次に、Exchange 管理シェルを使用して会議室メールボックスのプロパティを変更する場合の、いくつかの例を示します。

この例では、表示名、プライマリ SMTP アドレス (既定の返信アドレス)、および会議室の定員を変更します。 また、変更前の返信アドレスはプロキシ アドレスとして保持されます。

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

この例では、会議室メールボックスを構成して、予約依頼を稼働時間中にのみスケジュール設定できるようにし、最大時間を 9 時間に設定します。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

この例では、 Get-User コマンドレットを使用して、プライベート会議室に対応するすべての会議室メールボックスを検索します。その後、 Set-CalendarProcessing コマンドレットを使用して、予約依頼が Robin Wood という名前の代理人に送信されるようにし、この代理人が受諾または拒否するようにします。

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

正常な動作を確認する方法

会議室メールボックスのプロパティが正常に変更されたことを確認するには、次の手順を実行します。

• Exchange 管理センターでメールボックスを選択し、[編集] をクリックします。変更したプロパティまたは機能を表示します。 変更したプロパティによっては、選択したメールボックスの [詳細] ウィンドウに表示される場合があります。

• Exchange PowerShell で Get-Mailbox コマンドレットを使用して、変更を確認します。 リモートの Exchange PowerShell を使用する利点の 1 つは、複数のメールボックスの複数のプロパティを参照できる点です。 予約依頼を稼働時間中にのみスケジュール設定できるようにし、最大時間を 9 時間に設定した上記の例では、次のコマンドを実行して新しい値を確認します。

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes