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Exchange 2013 のアイテム保持ポリシーに保持タグを追加または削除する

  • [アーティクル]

製品: Exchange Server 2013

ポリシーの作成時またはそれ以降いつでも、保持タグをアイテム保持ポリシーに追加できます。 保持ポリシーの作成方法 (同時に保持タグを追加する方法を含む) については、「アイテム保持ポリシーの作成」を参照してください。

保持ポリシーには、次の保持タグを含めることができます。

  • サポートされている既定のフォルダー用の 1 つまたは複数の保持ポリシー タグ (RPT)

  • [アーカイブに移動する] アクションを伴う 1 つの既定ポリシー タグ (DPT)

  • [削除して回復を許可する] または [完全に削除] アクションを持つ 1 つの DPT。

  • ボイス メール用の 1 つの DPT

  • 個人タグの数

保持タグの詳細については、「保持タグおよびアイテム保持ポリシー」を参照してください。

はじめに把握しておくべき情報

  • 推定完了時間: 10 分。

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「受信者のアクセス許可」トピックの「メッセージング レコード管理」エントリ を 参照してください。

  • 保持タグは、保持ポリシーにリンクされ、管理フォルダー アシスタントによってメールボックスが処理されるまで、メールボックスには適用されません。 管理フォルダー アシスタントを起動してメールボックスを処理するには、「 管理フォルダー アシスタントの構成」を参照してください。

  • このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 2013 の Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 Exchange Server のフォーラムにアクセスします。

EAC を使用して保持タグを追加する、または保持タグを削除する

  1. [コンプライアンス管理>保持ポリシー] に移動します。

  2. リスト ビューで、保持タグを追加するアイテム保持ポリシーを選択し、[編集] アイコンをクリックします。

  3. [アイテム保持ポリシー] で、以下の設定を使用します。

    • [追加アイコンの追加]:このボタンをクリックして、保持タグをポリシーに追加します。

    • [削除] アイコン:一覧からタグを選択し、このボタンをクリックしてポリシーからタグを削除します。

シェルを使用して保持タグを追加する、または保持タグを削除する

この例では、既にリンクされた保持タグを持っていない保持ポリシー RetPolicy-VPs に、保持タグ VPs-Default、VPs-Inbox、および VPs-DeletedItems を追加します。

注意

ポリシーにリンクされた保持タグがある場合には、このコマンドは既存のタグを置き換えます。

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

この例では、VPs-DeletedItems という保持タグを、既に他の保持タグがリンクされている RetPolicy-VPs というアイテム保持ポリシーに追加します。

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

この例では、保持タグ VPs-Inbox を保持ポリシー RetPolicy-VPs から削除します。

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

構文とパラメーターの詳細については、「 Set-RetentionPolicy 」と 「Get-RetentionPolicy」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

アイテム保持ポリシーから保持タグが正常に追加または削除されたことを確認するには、 Get-RetentionPolicy コマンドレットを使用して RetentionPolicyTagLinks プロパティを確認します。

この例では、 Get-RetentionPolicy コマンドレットを使用して Default MRM ポリシーに追加した保持タグを取得し、 Format-Table コマンドレットにパイプライン処理して各タグの名前プロパティだけを出力します。

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name