Creare un modello quota
Un modello quota definisce il limite di spazio, il tipo di quota (rigida o flessibile) e, facoltativamente, un set di notifiche da generare automaticamente quando vengono raggiunti i limiti di soglia per l'utilizzo delle quote.
Se le quote vengono create esclusivamente in base a modelli, è possibile gestirle in modo centralizzato aggiornando i modelli anziché le singole quote. Questa funzionalità semplifica l'implementazione delle modifiche ai criteri di archiviazione offrendo un'unica posizione centrale in cui eseguire tutti gli aggiornamenti.
Per creare un modello quota
In Gestione quote fare clic sul nodo Modelli quota.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Modelli quota e scegliere Crea modello quota oppure selezionare Crea modello quota nel riquadro Azioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea modello quota.
Se si desidera copiare le proprietà di un modello esistente da usare come base per il nuovo modello, selezionare un modello nell'elenco a discesa Copia le proprietà dal modello quota, quindi, fare clic su Copia.
Indipendentemente dal fatto che si sia scelto di utilizzare le proprietà di un modello esistente o si crei un nuovo modello, modificare o impostare i valori seguenti nella scheda Impostazioni:
Nella casella di testo Nome modello immettere un nome per il nuovo modello.
Nella casella di testo Etichetta immettere un'etichetta descrittiva facoltativa che verrà visualizzata accanto a tutte le quote derivate dal modello.
In Limite spazio eseguire le operazioni seguenti:
- Nella casella di testo Limite immettere un numero e scegliere un'unità, ovvero KB, MB, GB o TB, per specificare il limite di spazio per la quota.
- Fare clic sull'opzione Quota rigida o Quota flessibile. Le quote rigide impediscono il salvataggio dei file una volta raggiunto il limite di spazio e generano notifiche quando il volume dei dati raggiunge le singole soglie configurate. Una quota flessibile invece non applica il limite di quota, ma genera tutte le notifiche configurate.
Per il modello di quota è possibile configurare una o più notifiche di soglia facoltative, come descritto nella procedura seguente. Dopo aver selezionato tutte le proprietà da usare per il modello quota, fare clic su OK per salvare il modello.
Impostazione di soglie di notifica facoltative
Quando lo spazio di archiviazione in un volume o in una cartella raggiunge un livello di soglia definito, Gestione risorse file server può inviare messaggi di posta elettronica agli amministratori o a utenti specifici, registrare un evento, eseguire un comando o uno script o generare rapporti. È possibile configurare più tipi di notifica per ogni soglia ed è possibile definire più soglie per qualsiasi quota (o modello quota). Per impostazione predefinita, non vengono generate notifiche.
È ad esempio possibile configurare le soglie per inviare un messaggio di posta elettronica all'amministratore e agli utenti che potrebbero essere interessati a sapere quando una cartella raggiunge l'85% del limite di quota e quindi inviare un'altra notifica quando viene raggiunto il limite di quota. Inoltre, è possibile eseguire uno script che usa il comando dirquota.exe per aumentare automaticamente il limite di quota quando viene raggiunta una soglia.
Importante
Per inviare notifiche tramite posta elettronica e configurare i rapporti di archiviazione con i parametri appropriati per l'ambiente server in uso, è prima necessario impostare le opzioni generali di Gestione risorse file server. Per altre informazioni, vedere Impostazione delle opzioni di Gestione risorse file server
Per configurare le notifiche che verranno generate da Gestione risorse file server al raggiungimento di una soglia di quota
Nella finestra di dialogo Crea modello quota fare clic su Aggiungi in Soglie notifiche. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi soglia.
Per impostare una percentuale del limite di quota per la generazione di una notifica:
Nella casella di testo Genera notifiche quando l'utilizzo raggiunge (%) immettere una percentuale del limite di quota per la soglia di notifica. La percentuale predefinita per la prima soglia di notifica è l'85%.
Per configurare notifiche tramite posta elettronica:
Nella scheda Messaggio di posta elettronica impostare le opzioni seguenti:
- Per notificare agli amministratori quando viene raggiunta una soglia, selezionare la casella di controllo Invia posta elettronica agli amministratori seguenti, quindi immettere i nomi degli account amministrativi che riceveranno le notifiche. Usare il formato account@dominio e separare più account con un punto e virgola.
- Per inviare messaggi di posta elettronica alla persona che ha salvato il file che ha raggiunto la soglia di quota, selezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica all'utente che ha superato la soglia.
- Per configurare il messaggio, modificare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio predefiniti che vengono forniti. Il testo racchiuso tra parentesi quadre inserisce informazioni variabili sull'evento quota che ha causato la notifica. Ad esempio, la variabile [Source Io Owner] inserisce il nome dell'utente che ha salvato il file che ha raggiunto la soglia di quota. Per inserire variabili aggiuntive nel testo, fare clic su Inserisci variabile.
- Per configurare intestazioni aggiuntive (ad esempio Da, Cc, Bcc e Rispondi a), fare clic su Intestazioni di posta elettronica aggiuntive.
Per registrare un evento:
Nella scheda Registro eventi selezionare la casella di controllo Invia avviso al registro eventi e modificare la voce di registro predefinita.
Per eseguire un comando o uno script:
Nella scheda Comando selezionare la casella di controllo Esegui il comando o lo script seguente. Digitare quindi il comando oppure fare clic su Sfoglia per cercare il percorso in cui è archiviato lo script. È anche possibile immettere argomenti del comando, selezionare una directory di lavoro per il comando o lo script oppure modificare l'impostazione di sicurezza del comando.
Per generare uno o più rapporti di archiviazione:
Nella scheda Rapporto selezionare la casella di controllo Genera rapporto, quindi selezionare i rapporti da generare. È possibile scegliere uno o più destinatari di posta elettronica amministrativi per il rapporto oppure inviare il rapporto all'utente che ha raggiunto la soglia.
Il rapporto verrà salvato nel percorso predefinito dei rapporti di operazioni non consentite, che può essere modificato nella finestra di dialogo Opzioni Gestione risorse file server.
Fare clic su OK per salvare la soglia di notifica.
Ripetere questa procedura per configurare soglie di notifica aggiuntive per il modello quota.