Creare una regola di classificazione automatica
La procedura seguente descrive il processo di creazione di una regola di classificazione. Ogni regola imposta il valore di una singola proprietà. Per impostazione predefinita, una regola viene eseguita una sola volta e ignora i file a cui è già assegnato un valore della proprietà. Tuttavia, è possibile configurare una regola per valutare i file indipendentemente dal fatto che un valore sia già assegnato alla proprietà.
Per creare una regola di classificazione
In Gestione classificazioni fare clic sul nodo Regole di classificazione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Regole di classificazione e quindi scegliere Crea una nuova regola oppure fare clic su Crea una nuova regola nel riquadro Azioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Definizioni regole classificazione.
Nella scheda Impostazioni regole immettere le informazioni seguenti:
- Nome regola. Digitare un nome per la regola.
- Abilitati. La regola verrà applicata solo se la casella di controllo Abilitata è selezionata. Per disabilitare la regola, deselezionare la casella di controllo.
- Descrizione. Digitare una descrizione facoltativa per questa regola.
- Ambito. Fare clic su Aggiungi per selezionare il percorso in cui verrà applicata questa regola. È possibile aggiungere più percorsi o rimuovere un percorso facendo clic su Rimuovi. La regola di classificazione verrà applicata a tutte le cartelle e alle relative sottocartelle presenti in questo elenco.
Nella scheda Classificazione immettere le informazioni seguenti:
- Meccanismo di classificazione. Scegliere un metodo per assegnare il valore della proprietà.
- Nome proprietà. Selezionare la proprietà che verrà assegnata da questa regola.
- Valore proprietà. Selezionare il valore della proprietà che verrà assegnato da questa regola.
Facoltativamente, fare clic sul pulsante Avanzate per selezionare altre opzioni. Nella scheda Tipo valutazione la casella di controllo per rivalutare i file è deselezionata per impostazione predefinita. Di seguito sono riportate le opzioni che è possibile selezionare:
- Rivaluta i file deselezionata: una regola viene applicata a un file se, e solo se, la proprietà specificata dalla regola non è stata impostata su alcun valore nel file.
- Rivaluta i file selezionata con l'opzione Sovrascrivi il valore esistente selezionata: la regola verrà applicata ai file ogni volta che viene eseguito il processo di classificazione automatica. Se, ad esempio, un file ha una proprietà booleana impostata su Sì, una regola che usa l'utilità di classificazione cartelle per impostare tutti i file su No con questa opzione impostata lascerà la proprietà impostata su No.
- Rivaluta i file selezionata con l'opzione Aggrega i valori selezionata: la regola verrà applicata ai file ogni volta che viene eseguito il processo di classificazione automatica. Tuttavia, quando la regola ha deciso il valore su cui impostare il file di proprietà, aggrega tale valore con quello già presente nel file. Se, ad esempio, un file ha una proprietà booleana impostata su Sì, una regola che usa l'utilità di classificazione cartelle per impostare tutti i file su No con questa opzione impostata lascerà la proprietà impostata su Sì.
Nella scheda Parametri di classificazione aggiuntivi è possibile specificare altri parametri riconosciuti dal metodo di classificazione selezionato immettendo il nome e il valore e facendo clic sul pulsante Inserisci.
Fare clic su OK o su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Avanzate.
Fare clic su OK.