Usare i dati dell'organizzazione nel dashboard di Microsoft Copilot

Se i dati dell'organizzazione sono stati configurati in Microsoft 365, è possibile visualizzare e usare i dati dell'organizzazione nel dashboard di Microsoft Copilot (purché sia disponibile una licenza di Microsoft 365 Copilot). Usare le informazioni seguenti per configurare e gestire i dati dell'organizzazione per il dashboard copilot.

Nota

• Per visualizzare i dati nel dashboard di Copilot, sono necessarie 50 licenze Microsoft 365 Copilot o 10 licenze Viva Insights.
• Per visualizzare la configurazione dei dati dell'organizzazione nel dashboard copilot e apportare modifiche come descritto in questo articolo, è necessario disporre delle autorizzazioni di Microsoft 365 Global Amministrazione.

L'esperienza di configurazione con i dati dell'organizzazione in Microsoft 365 e Copilot dipende dal fatto che si stia configurando i dati dell'organizzazione per la prima volta o se sono stati configurati in precedenza e ora si aggiunge Copilot all'infrastruttura.

Funzionamento dei dati con il dashboard copilot

Quando si ottiene una licenza Viva Insights o Copilot, il tenant viene considerato nuovo. Per accedere ai report copilot, è necessario soddisfare i prerequisiti e caricare i dati tramite microsoft Amministrazione center o Viva Insights (se si dispone di una licenza di Viva Insights). Questo caricamento iniziale richiede che i dati dispongano di una copertura del 100% per la colonna Microsoft_PersonID e del 95% per le colonne Microsoft_ManagerEmail e Microsoft_Organization . La conformità al 100% con l'attributo Microsoft_PersonId consente di evitare errori di importazione dei dati. Dopo aver completato il caricamento, è possibile accedere ai report sulla qualità dei dati copilot. Fino a quando non si caricano correttamente i dati e sono stati convalidati, il report di qualità dei dati predefinito visualizzato usa i dati di Microsoft Entra ID.

Se si dispone anche di una licenza di Viva Insights, è consigliabile completare il caricamento da Viva Insights.

Nota

Ricordarsi di seguire la convenzione di denominazione degli attributi dell'interfaccia di amministrazione Microsoft o Viva Insights, a seconda della posizione in cui si caricano i dati.

Nuovi clienti con una licenza Copilot (che non hanno mai importato dati aziendali)

La prima volta che l'amministratore del tenant apre i dati dell'organizzazione in Microsoft 365, viene visualizzato un messaggio relativo al controllo delle licenze. Dopo aver verificato la licenza, viene effettuato il provisioning della funzionalità, che può richiedere fino a un'ora, a questo punto è possibile caricare dati dell'organizzazione personalizzati.

Dopo il provisioning e il caricamento dell'esperienza, viene visualizzata la schermata seguente:

Per impostazione predefinita, poiché questa è la prima volta che si usano i dati dell'organizzazione in Microsoft 365 (ovvero non sono già stati importati i dati dell'organizzazione), i dati vengono visualizzati da Microsoft Entra ID. Questo può tuttavia richiedere fino a sette giorni dopo il provisioning.

Fino a quando non si importano i dati dell'organizzazione, il dashboard copilot usa i dati di Microsoft Entra ID. Un banner giallo nella pagina dei dati dell'organizzazione indica l'origine dei dati del dashboard Copilot. Vedere Preparare e importare i dati dell'organizzazione per i passaggi per importare i dati.

Per assicurarsi di disporre della massima qualità e dei dati più aggiornati per alimentare i report del dashboard copilot, caricare i dati dell'organizzazione. Passare alla scheda Importazioni dati per importare i dati dell'organizzazione.

La prima volta che si caricano i dati dell'organizzazione, è necessario includere gli attributi Microsoft_ManagerEmail e Microsoft_Organization per tutti gli utenti per l'uso dei dati come parte dei report del dashboard copilot (questi attributi sono facoltativi per i tenant senza Copilot).

Nei caricamenti successivi se si sceglie di caricareMicrosoft_ManagerEmail o Microsoft_Organization, almeno il 95% degli utenti deve disporre di dati per tali attributi. In caso contrario, il caricamento ha esito negativo. Se si sceglie di omettere questi due attributi, il caricamento ha esito positivo e i nuovi dati vengono visualizzati nel dashboard di Copilot.

Per un'esperienza ottimale con il dashboard copilot, è consigliabile caricare ManagerID e Organization per tutti i dipendenti.

L'elaborazione, la convalida e il caricamento dei dati nel dashboard copilot possono richiedere fino a sette giorni. Dopo aver convalidato i dati, è possibile visualizzare i dati caricati nella sezione Panoramica dei dati come indicato di seguito:

Se l'importazione dei dati non riesce, viene visualizzato un messaggio di avviso nel portale. Riprovare il caricamento.

Dati aziendali esistenti nei clienti di Microsoft 365 che hanno aggiunto una licenza copilot

Se i dati dell'organizzazione sono stati caricati in precedenza e ora si ha accesso al dashboard copilot, i caricamenti precedenti non vengono usati immediatamente per alimentare il dashboard copilot. La prima volta che si tenta di visualizzare il dashboard di Copilot, per impostazione predefinita viene visualizzato il report sulla qualità dei dati Microsoft Entra ID e possono essere necessari fino a sette giorni per visualizzare i dati. Se si vogliono usare i dati dell'organizzazione anziché i dati Microsoft Entra ID nel dashboard, reimportare i dati dell'organizzazione. I dati esistenti non vengono calcolati né visualizzati.

Anche se è possibile visualizzare i report sulla qualità dei dati di Entra senza dati di gestione e dell'organizzazione, sono necessari questi due campi per visualizzare i report copilot. Per accedere al report sulla qualità dei dati copilot, caricare un nuovo file di dati aziendali .csv con almeno questi tre attributi:

• Microsoft_PersonID (copertura al 100%)
• Microsoft_ManagerEmail (copertura del 95%)
• Microsoft_Organization (copertura del 95%)

Esistono altri attributi facoltativi usati nel dashboard di Copilot, ad esempio Microsoft_JobDiscipline, che potrebbero essere utili da includere nei caricamenti.

Clienti con licenze Viva Insights o Viva Suite e Copilot

Se si dispone di una licenza di Viva Insights o Viva Suite e di una licenza Copilot, quando si caricano i dati dell'organizzazione, vengono condivisi con Viva Insights da usare nel dashboard copilot. Per informazioni sulle regole e sugli errori di convalida per questo caricamento, vedere Regole file ed errori di convalida .

Dettagli sui dati dell'organizzazione

È possibile visualizzare le informazioni di qualità seguenti sui dati dell'organizzazione nella scheda Panoramica dei dati .

Attributo data quality	Significato
Attributi importati	Nomi degli attributi importati visualizzati in Microsoft 365
Attributi del dashboard copilot	Questi attributi vengono visualizzati nel dashboard copilot
Punteggio di qualità	% di righe in un caricamento che contengono dati e non sono vuote
Dipendente con questo campo	# dei dipendenti che hanno caricato i dati per il campo
Valori univoci.	Questo mostra il numero di opzioni diverse all'interno di ogni campo attributo
Ultimo aggiornamento	Data dell'ultimo caricamento dell'attributo