Gestire l'accesso al catalogo in Viva Learning

Tutto il contenuto disponibile in Viva Learning è individuabile da tutti gli utenti dell'organizzazione per impostazione predefinita.
La gestione degli accessi al catalogo consente di limitare la possibilità di selezionare utenti per visualizzare e individuare i corsi. Questo processo consente all'organizzazione di controllare se un oggetto di apprendimento è visibile a un appresore in Viva Learning.

A seconda dell'integrazione con Viva Learning, esistono due metodi con cui l'organizzazione può controllare le autorizzazioni di accesso:

Controllare le autorizzazioni all'interno di LMS

Gli organizzatori possono usare SAP SuccessFactors Learning Management System (LMS) per impostare le autorizzazioni di accesso usando i profili di assegnazione. Durante l'integrazione di SuccessFactors con Viva Learning, è possibile scegliere di abilitare una sincronizzazione delle autorizzazioni in SuccessFactors con Viva Learning. Per informazioni dettagliate su passaggi e requisiti, vedere l'articolo Sincronizzazione autorizzazioni catalogo .

Al termine della sincronizzazione, gli amministratori possono visualizzare i corsi per i quali vengono applicate le autorizzazioni nella scheda Amministratore facendo clic su Gestisci autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere la sezione Visualizzare le autorizzazioni.

Creare e gestire le autorizzazioni all'interno di Viva Learning

Usare le autorizzazioni viva learning per limitare l'accesso a uno o più oggetti di apprendimento a un gruppo selezionato di utenti

Nota

Se si sceglie di controllare le autorizzazioni usando LMS, non è possibile impostare le autorizzazioni all'interno di Viva Learning per i corsi provenienti da tale LMS.

Panoramica delle autorizzazioni

Quando si visualizzano le autorizzazioni, viene visualizzato il titolo di un oggetto di apprendimento, il provider o l'origine e il tipo di accesso associato e l'origine delle autorizzazioni.

Esistono due tipi di accesso:

• L'accesso privato indica che l'accesso a un oggetto di apprendimento è limitato.
• L'accesso pubblico indica che non sono presenti autorizzazioni associate a un oggetto di apprendimento ed è accessibile all'interno di Viva Learning a tutti gli utenti dell'organizzazione.

Esistono due tipi di origini autorizzazioni:

• Il provider di catalogo indica che le autorizzazioni provengono da LMS ed è necessario passare a LMS per visualizzare i dettagli dell'autorizzazione.
• Viva Learning indica che le autorizzazioni sono impostate in Viva Learning. È possibile visualizzare, modificare o eliminare l'autorizzazione facendo clic sui puntini di sospensione (...) accanto.

Aggiungi autorizzazioni

È possibile selezionare Aggiungi autorizzazione per creare una nuova autorizzazione.

È possibile cercare e scegliere un massimo di 10 corsi in cui applicare le autorizzazioni.

È possibile scegliere un gruppo di Microsoft 365 esistente o un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica. Per altre informazioni sui gruppi di Microsoft 365 e sui gruppi di sicurezza abilitati per la posta elettronica, vedere la documentazione del supporto

Azioni di autorizzazione

Per gli oggetti di apprendimento con autorizzazioni create in Viva Learning, sono disponibili le opzioni seguenti.

• Visualizzare i gruppi di utenti che hanno accesso all'oggetto di apprendimento.

• Modificare per aggiungere o rimuovere gruppi di utenti che possono accedere all'oggetto di apprendimento.

• Elimina per eliminare le autorizzazioni create in Viva Learning. Dopo l'eliminazione di un'autorizzazione, l'oggetto di apprendimento è accessibile in Viva Learning da tutti gli utenti dell'organizzazione.

Nota

Le autorizzazioni provenienti da un provider di catalogo non possono essere eliminate.