Descrizione del servizio Informazioni dettagliate personali
Informazioni dettagliate personali in Microsoft Viva Insights riepilogare il modo in cui si trascorre il tempo al lavoro e quindi suggerire modi per lavorare in modo più intelligente. Queste informazioni dettagliate personalizzate vengono fornite tramite elementi a cui è possibile accedere in Microsoft Outlook, in Teams o tramite il Web browser.
Alcuni degli elementi di Viva Insights vengono forniti automaticamente agli utenti di vari piani di Microsoft 365 o Office 365. Per altre informazioni, vedere Viva Insights distribuzioni.
Viva Insights elabora le informazioni in modo da proteggere la privacy dei dipendenti. Per altre informazioni, vedere Privacy dei dati.
Elementi
Le informazioni dettagliate personali in Viva Insights sono costituite dagli elementi seguenti:
- Viva Insights in Microsoft Teams e sul Web: offre consigli personalizzati nell'app Teams e sul Web. Queste raccomandazioni possono aiutare a creare abitudini lavorative migliori, ad esempio, seguendo gli impegni assunti con i collaboratori e proteggendo il tempo di messa a fuoco della giornata per un lavoro individuale ininterrotto.
- Viva Insights componente aggiuntivo di Outlook: offre informazioni dettagliate utili in Outlook che consentono di rimanere aggiornati sulle attività e ottenere altre operazioni.
- Email di briefing : entro due ore dalla giornata lavorativa, riceverai un messaggio di posta elettronica su tutti gli elementi pertinenti per aiutarti a mantenere il controllo del tuo calendario e prepararti meglio per il giorno che ti aspetta.
Importante
È stata sospesa l'invio di messaggi di posta elettronica di Briefing per apportare alcuni miglioramenti. È comunque possibile accedere al componente aggiuntivo outlook Viva Insights o all'app Viva Insights in Teams per la funzionalità chiave fino alla ripresa del servizio. Per altre informazioni su questa modifica, fare riferimento alla pausa briefing.
- Messaggi di posta elettronica digest : mostra i punti salienti relativi ai modelli di lavoro in un messaggio di posta elettronica digest nella posta in arrivo di Outlook.
Importante
A partire dalla fine di marzo 2024, verrà messa in pausa l'e-mail Digest, che viene in genere inviata due volte al mese. Tutto il contenuto dei messaggi di posta elettronica digest sarà comunque disponibile all'interno dell'app Viva Insights in Teams o sul Web. È possibile continuare a esplorare e analizzare facilmente le informazioni dettagliate sui dati. Per altre informazioni su questa modifica, fare riferimento alla sospensione del messaggio di posta elettronica digest.
- Suggerimenti inline : queste brevi notifiche basate su dati e intelligenza artificiale vengono visualizzate in Outlook durante la lettura o la composizione di un messaggio di posta elettronica o di un invito alla riunione.
- Pianificare i suggerimenti per l'invio : quando si compone un messaggio di posta elettronica in Outlook, questi suggerimenti consentono di pianificare recapiti di posta elettronica in linea con l'orario di lavoro dei destinatari. Questa pianificazione consente di ridurre al minimo le interruzioni per i destinatari al di fuori dell'orario di lavoro.
distribuzioni Viva Insights
Gli elementi di Viva Insights sono disponibili in diversi livelli per gli utenti di diversi piani di Microsoft 365 e Office 365. Per vedere quali piani includono Viva Insights e Viva Insights in Outlook, vedere Requisiti dell'ambiente.
Privacy dei dati
Attenendosi alle linee guida seguenti, Viva Insights proteggere la privacy dei dipendenti e supportare la conformità alle normative locali:
- Viva Insights non è progettato per abilitare la valutazione, il rilevamento, il processo decisionale automatizzato, la profilatura o il monitoraggio dei dipendenti.
- Viva Insights non dà ai dipendenti l'accesso a nuove informazioni personali su altri colleghi.
- Viva Insights dati vengono elaborati e archiviati nella cassetta postale Exchange Online del dipendente.
- Viva Insights supporta la conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
- Viva Insights può essere configurato in modo che gli utenti debbano acconsentire esplicitamente.
- Viva Insights ricorda agli utenti che i dati sono privati e sicuri.
Per altre informazioni, vedere la guida alla privacy per informazioni dettagliate personali.