Dati analitici di Teams
Si applica a: persone con un abbonamento premium Viva Insights e una o più persone che segnalano direttamente a loro
Trova informazioni dettagliate e azioni suggerite in base alle tue abitudini personali come manager in tutta l'app Microsoft Viva Insights in Teams e sul Web. Oltre a fornire informazioni sulla creazione dei team, questo articolo offre una rapida panoramica delle informazioni dettagliate sulle abitudini di riunione dei team nella scheda Produttività .
In questo documento verrà fornito un collegamento a informazioni più dettagliate.
Informazioni sui dati del team e sulla privacy dei dati
Le informazioni dettagliate sul team usano i dati di collaborazione di Microsoft 365. A seconda della configurazione, le informazioni dettagliate del team possono anche usare i dati dell'organizzazione caricati dall'amministratore nell'app Advanced Insights o disponibili da Microsoft Entra ID per determinare chi deve essere incluso nel "team".
Con Informazioni dettagliate sul team non è possibile visualizzare le abitudini di collaborazione personale dei singoli membri del team. Le informazioni dettagliate del team vengono generate interamente dai dati delle attività solo dall'account di un utente e calcolate dalla posta elettronica, dalle riunioni, dalle chat e dalle chiamate. Tutte le stesse protezioni e considerazioni sulla privacy si applicano alle informazioni dettagliate del team e ad altre informazioni personali.
Microsoft protegge la privacy dei dipendenti e è pienamente conforme alle normative locali, ad esempio il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), come per le informazioni personali. Per informazioni sulla privacy dei dati e sulla conformità al GDPR in Viva Insights, vedere la guida alla privacy.
Autorizzazioni e configurazione dell'app
Attività amministrative
Le informazioni dettagliate sul team e le relative funzionalità (come descritto in questa pagina) sono utenti disponibili che hanno una sottoscrizione Viva Insights con un piano di servizio applicabile. Chiedere all'amministratore informazioni sulle licenze e per installare e configurare l'app Viva Insights per l'organizzazione. Per informazioni dettagliate, vedere Installare l'app Viva Insights in Teams.
Installare, aggiungere e configurare l'app
Per installare, aggiungere e configurare l'app in Teams, vedere questi articoli:
Informazioni sui team
Come vengono creati i team
Viva Insights crea automaticamente team in base ai dati dell'organizzazione caricati o connessi all'app Advanced Insights. Se l'organizzazione usa Microsoft Entra ID per popolare Viva Insights, ovvero l'impostazione predefinita, vengono usate le informazioni di tale directory per compilare il team. Tuttavia, se l'amministratore carica un file HR nell'app Advanced Insights, vengono usati i dati forniti in tale file per creare il team. In particolare:
- Il file HR influenza la composizione del team solo per gli utenti che hanno voci nel file di dati HR.
- Per gli altri utenti che non vengono visualizzati nel file HR, si torna all'uso di Microsoft Entra ID.
Il team include solo persone che segnalano direttamente all'utente come presentato in Microsoft Entra ID o nel file caricato dall'amministratore. Questa struttura si traduce in tre aspetti:
- Per mantenere accurati i team, l'organizzazione deve aggiornare regolarmente Microsoft Entra ID o caricare nuovi file hr.
- Se non si dispone di almeno una persona che segnala direttamente all'utente, come illustrato nel file di dati dell'organizzazione, non si avrà accesso a Informazioni dettagliate del team.
- Poiché i team provengono direttamente dai dati dell'organizzazione, non è possibile modificare i membri. Persone che non dispongono di report diretti non sarà in grado di accedere a Informazioni dettagliate sul team.
Nota
Quando l'elenco dei report diretti cambia, le abitudini delle riunioni del team rifletteranno queste modifiche nei dati della prossima settimana.
Come attivare o disattivare i dati analitici del team
Per attivare o disattivare informazioni dettagliate sul team:
Selezionare i puntini di sospensione (...) icona >Impostazioni in alto a destra.
Selezionare Dati analitici del team nel riquadro sinistro.
A:
- Per disattivare i dati analitici del team, selezionare Rifiuta esplicitamente.
- Per attivare i dati analitici del team, selezionare Acconsenti esplicitamente.
Selezionare Salva modifiche.
Informazioni dettagliate disponibili
Abitudini di riunione del team
Il manager è un esempio da seguire per quanto riguarda le abitudini di collaborazione, soprattutto durante le riunioni. I membri del team tendono a simulare il comportamento del manager. Uno studio condotto da Microsoft ha rilevato, ad esempio, che se i manager eseguono più attività nelle riunioni (ad esempio leggono o inviano messaggi e-mail durante una riunione pianificata), è due volte più probabile che anche i membri del loro team facciano lo stesso durante le riunioni.
Nella scheda Produttività sono disponibili informazioni dettagliate sulle abitudini di riunione del team. Fare riferimento a Abitudini di riunione per sapere quali abitudini vengono calcolate e come vengono calcolate.
Piani condivisi
Per creare norme del team integre, l'utente e il team potrebbero prendere in considerazione l'uso di piani condivisi. È possibile trovare e iniziare a condividere il giorno senza riunione e concentrarsi sui piani nella scheda Benessere . Per avviare un piano di riunione condiviso, visitare la scheda Produttività .
1:1 tempo con report diretti
Nota
Questa scheda fornisce informazioni dettagliate indipendentemente dall'impostazione delle dimensioni minime del gruppo, anche se si dispone di un solo report diretto. Le informazioni dettagliate di questa scheda si basano sui dati provenienti da Microsoft Entra ID e non riflettono i dati provenienti da caricamenti di file di dati dell'organizzazione.
Scopri quando sono state le ultime 1:1 e quando è pianificata quella successiva. È anche possibile pianificare facilmente le ore 1:1 se non è presente un blocco imminente.
Impatto sulle ore non lavorative
Informazioni sulle attività di collaborazione con il team durante l'orario non lavorativo. Ad esempio, queste informazioni dettagliate consentono di sapere con quale frequenza sono state organizzate riunioni o inviato chat e messaggi di posta elettronica durante l'orario non lavorativo del team. Altre informazioni sul tempo tranquillo in Viva Insights.
Domande frequenti
Un responsabile può avere accesso sia alle informazioni dettagliate personali per il manager che alle informazioni dettagliate dell'organizzazione per il manager?
Sì.
Come vengono determinati i report diretti?
A seconda della configurazione, le informazioni dettagliate del team potrebbero anche usare i dati dell'organizzazione caricati dall'amministratore nell'app Advanced Insights o disponibili da Azure Active Directory per determinare chi deve essere incluso nel "team".