Pubblicare report (anteprima)
Importante
Questa funzionalità è destinata solo ai clienti di anteprima pubblica. Le funzionalità in anteprima potrebbero non essere complete e subire modifiche prima di diventare disponibili nella versione più ampia.
La funzionalità Pubblica report consente di condividere informazioni dettagliate e report direttamente con leader, decision maker o persino un'intera organizzazione nell'app Viva Insights del destinatario. Ciò consente di semplificare il processo di comunicazione tra analisti e leadership, garantendo che le informazioni dettagliate e i dati dell'organizzazione vengano forniti in modo efficace insieme ad altri contenuti Viva Insights.
Un "report" si riferisce a qualsiasi dashboard creato dall'analista che include metriche Viva Insights, anche se potrebbe anche presentare altri tipi di metriche, ad esempio sondaggi o metriche copilot. In genere, questo dashboard è un Power BI, ma sono possibili altri formati. È possibile che questo report sia già stato condiviso tramite posta elettronica, ma con questa funzionalità è possibile pubblicarlo facilmente all'interno di Viva Insights.
Ecco alcuni altri dettagli sul funzionamento:
Con questa funzionalità, il report viene pubblicato come scheda visualizzata in modo prominente nella home page Viva Insights del destinatario.
Ti aiuteremo a creare la scheda, che include un titolo, una descrizione e un collegamento al report.
Selezionare i destinatari della scheda e specificare per quanto tempo si vuole pubblicarla.
Dopo la pubblicazione, le schede vengono sempre visualizzate nella parte superiore della home page del destinatario ed è possibile tenere traccia dell'impatto usando i relativi ID scheda univoci.
Prerequisito
Questa funzionalità è disattivata per impostazione predefinita. Per abilitare questa funzionalità nel tenant, gli amministratori di Insights devono prima accettare le condizioni del contratto di anteprima Microsoft Viva. A tale scopo, usare questa pagina per accettare queste condizioni e abilitare questa funzionalità nel tenant.
Ruoli e autorizzazioni
È possibile accedere a questa funzionalità all'interno dell'app Advanced Insights.
Gli analisti possono creare nuove pubblicazioni, visualizzare le pubblicazioni e rimuovere eventuali pubblicazioni esistenti.
Gli amministratori di Insights possono visualizzare le pubblicazioni e impostare quali analisti possono pubblicare usando Viva Feature Access Management (VFAM).
Pagina di destinazione Pubblica report
In questa pagina vengono visualizzate tutte le pubblicate nell'ultimo anno dalla partizione, indipendentemente dallo stato. Da questa pagina è possibile gestire le pubblicazione precedenti e pubblicare un nuovo report.
Quando si visualizzano le pubblicazioni esistenti, è possibile visualizzare i dettagli relativi all'autore, al nome di pubblicazione, alla data di pubblicazione, alla data di fine, allo stato e alle azioni.
| Termine | Descrizione |
|---|---|
| Author | Indirizzo di posta elettronica della persona che ha pubblicato il report. |
| Nome pubblicazione | Nome descrittivo per la pubblicazione visibile solo nell'app Advanced Insights e non per i destinatari. |
| Data di pubblicazione | Data di pubblicazione. |
| Data di fine | I destinatari della data non saranno più in grado di visualizzare la pubblicazione. La data di fine viene selezionata dal server di pubblicazione al momento della pubblicazione. |
| Stato | Stato corrente della pubblicazione. Può essere uno dei cinque valori seguenti: |
| Azioni | Per qualsiasi pubblicazione nell'elenco, è disponibile un set di azioni: |
Come pubblicare un nuovo report
Nella scheda Analisi nell'app Advanced Insights selezionare Pubblica report. Quindi, in alto a destra selezionare Pubblica nuovo.
Creare la scheda
La scheda creata è quella visualizzata dai destinatari nella home page dell'app Viva Insights. Compilare i dettagli per questa scheda e assicurarsi che sia accurato tramite l'anteprima della scheda prima della pubblicazione. L'utente è responsabile del contenuto visualizzato nelle schede pubblicate.
Collegamento al report: specificare l'URL in cui è possibile accedere al report.
Importante
Questa funzionalità non fornisce ai destinatari le autorizzazioni per l'URL che si sta pubblicando. Assicurarsi di aver già reso disponibile questo URL per il gruppo di destinatari, in modo che non si verifichino problemi di autorizzazioni quando i destinatari accedono a questo collegamento dalla scheda.
Se si pubblica un report di Power BI, assicurarsi di averlo già condiviso con il gruppo di destinatari desiderato in modo che possa accedere al contenuto dopo la pubblicazione. Altre informazioni sulla condivisione di report di Power BI.
Importante
Questa funzionalità non filtra o modifica i dati in base al visualizzatore, quindi qualsiasi elemento pubblicato viene pubblicato così come è per tutti i destinatari.
Se si pubblica un report di Power BI, è consigliabile aggiungervi sicurezza a livello di riga se si vuole che i visualizzatori visualizzino solo un subset dei dati applicabili.
Titolo scheda: scegliere un titolo conciso e descrittivo per il report. Non può essere vuoto e deve contenere meno di 100 caratteri.
Nome server di pubblicazione: mantenere il nome o aggiornarlo in modo che rifletta l'entità che pubblica il report. Non può essere vuoto e deve contenere meno di 100 caratteri.
Descrizione: scrivere un riepilogo del contenuto del report e della relativa rilevanza per il gruppo di destinatari. Non può essere vuoto e deve contenere meno di 500 caratteri.
Verificare che il contenuto sia accurato esaminando l'anteprima sul lato destro della pagina.
Ecco un esempio:
Si supponga di voler pubblicare il dashboard dell'area di lavoro ibrida. Questo dashboard viene salvato nell'area di lavoro di Power BI ed è già stato condiviso con il gruppo di destinatari desiderato. La sicurezza a livello di riga non è implementata, pertanto i destinatari visualizzano tutti i dati nel report. È possibile creare la scheda come quella seguente e pubblicarla con il nome del team, Analisi risorse umane, anziché usare il proprio nome come editore. È possibile vedere l'aspetto di questa scheda quando viene pubblicata nei destinatari con l'anteprima.
Selezionare il gruppo di destinatari
Importante
I destinatari devono avere l'app Insights abilitata, ma non è necessaria una licenza Viva Insights. Il destinatario non deve trovarsi all'interno della partizione e può essere chiunque nell'organizzazione soddisfi i criteri precedenti.
È possibile usare le opzioni di destinazione della funzionalità per pubblicare in utenti specifici o in un gruppo di destinatari in base agli attributi dell'organizzazione.
Pubblica in utenti specifici: selezionare le persone in cui pubblicare direttamente. Queste persone possono trovarsi all'interno o all'esterno della partizione.
Pubblicare in un gruppo di destinatari in base agli attributi dell'organizzazione: definire un popolamento in base agli attributi Obbligatori e Riservati per ricevere il contenuto pubblicato. È necessario aggiungere almeno una condizione per la pubblicazione. Queste persone possono essere solo dall'interno della partizione.
Scegliere per quanto tempo questa scheda deve essere attiva
Impostare una data in cui la scheda report pubblicata non sarà più disponibile per la visualizzazione da parte dei destinatari. È possibile selezionare una data fino a 90 giorni prima.
Scegliere un nome per la pubblicazione
Assegnare un nome univoco all'istanza di pubblicazione del report. Questo nome aiuterà l'utente e altri analisti a identificare il report all'interno dell'app Advanced Insights. È visibile solo all'interno dell'app Advanced Insights e non è visibile ai destinatari.
Continuando l'esempio:
Si supponga di voler pubblicare il dashboard dell'area di lavoro ibrida nella funzione di progettazione. È possibile pubblicare in tale gruppo di destinatari in base agli attributi dell'organizzazione disponibili. È quindi possibile selezionare questa scheda da pubblicare per 90 giorni e specificare un nome di pubblicazione che è possibile usare per trovare la pubblicazione in un secondo momento nella pagina di destinazione Pubblica report.
Pubblicazione
Dopo aver compilato questi dettagli, selezionare Pubblica per pubblicare il report.
Al momento della pubblicazione, la scheda è immediatamente disponibile nella home page dell'app Viva Insights dei destinatari. Una notifica di Teams viene inviata ai destinatari durante l'orario di lavoro visualizzando la scheda, se il destinatario non ha già visto la scheda. I destinatari possono ricevere fino a una notifica di Teams al giorno, quindi se si pubblicano più report, le notifiche potrebbero essere eliminate. Se i destinatari non hanno eseguito l'accesso alla scheda dopo un certo periodo di tempo, riceveranno una notifica di promemoria.
Completamento dell'esempio:
La scheda pubblicata viene visualizzata per i destinatari da visualizzare. Quando il destinatario seleziona Apri, verrà indirizzato all'URL specificato.
Gestire il report pubblicato
Dopo aver pubblicato un report, è disponibile per tutti i destinatari. Se si decide che i dettagli di un report pubblicato non sono corretti, è possibile rimuovere la pubblicazione tramite la pagina Pubblica report e creare una nuova pubblicazione. Non è possibile modificare un report pubblicato.
Tenere traccia dell'engagement
È possibile scoprire in che modo i destinatari interagiscono con la scheda report pubblicata usando la query Raccomandazioni personalizzate. Si tratta di query su persone e riunioni, ma fornisce solo dati di engagement sui report pubblicati.
Passare a Crea analisi e selezionare il filtro query personalizzato nella parte superiore. Da qui individuare la scheda Raccomandazioni personalizzate e selezionare Configura analisi.
Nella sezione metriche aggiungere le metriche pertinenti dall'elenco a discesa Metriche delle attività di raccomandazione personalizzate. Eseguire quindi la query.
Al termine della query, scaricare i risultati dai risultati della query. È quindi possibile eseguire il mapping dell'ID scheda dalla pagina Visualizza pubblicazione all'interno di Pubblica report alla colonna Identità scheda nell'output del report per trovare l'interazione della scheda report pubblicata.
Funzionalità amministrative
VFAM
Gli amministratori di Insights possono gestire gli analisti abilitati per pubblicare i report creando Viva criteri di gestione degli accessi alle funzionalità. Per impostazione predefinita, non sono impostati criteri, quindi tutti gli analisti possono pubblicare report e gestirli.
Per modificare questa impostazione predefinita, gli amministratori di Insights possono creare nuovi criteri per consentire loro di gestire questa funzionalità. Usare questi passaggi per gestire i criteri di accesso. FeatureId è AnalystReportPublish e il moduleID corrispondente è VivaInsights in VFAM.
Esempi di criteri possono essere simili ai seguenti:
Abilitare la pubblicazione per tutti gli analisti (impostazione predefinita)
Abilitare la pubblicazione per tutti gli analisti, ad eccezione di quelli specifici
Disabilitare la pubblicazione per tutti gli analisti, ad eccezione di quelli specifici
Disabilitare la pubblicazione per tutti gli analisti
Altre informazioni sui criteri VFAM.
Log di controllo unificato
Le azioni correlate alla pubblicazione vengono acquisite nel log di controllo unificato.
| Nome descrittivo | Operazione | Descrizione |
|---|---|---|
| Pubblica report | PublishReport | Analista ha pubblicato un report |
| Rimuovi report pubblicato | RemovedPublishedReport | L'analista ha rimosso un report pubblicato attivamente |