Tenere traccia dello stato di avanzamento OKR
Come tenere traccia dei progressi di OKR in Viva Goals
Ogni OKR in Viva Goals contiene un indicatore di stato che visualizza l'ultimo stato identificato. Viva Goals valuta i progressi in due modi: effettivo e previsto.
Stato effettivo: Indicato dall'indicatore di stato e dalla relativa percentuale di completamento. La percentuale è elencata direttamente sotto l'indicatore di stato.
Stato previsto: Indicato dalla linea verticale grigia sulla barra di stato.
Come viene calcolato lo stato effettivo
L'avanzamento effettivo viene calcolato quando un utente effettua un'archiviazione nell'OKR, automaticamente tramite un'integrazione dei dati o tramite il rollup dei risultati chiave a un obiettivo.
Per le archiviazioni manuali, l'utente deve aggiungere in modo esplicito un valore % di avanzamento o KPI.
Quando Mostra altre informazioni nella visualizzazione elenco dashboard è attivato, è possibile visualizzare tutte le seguenti informazioni sotto l'indicatore di stato:
- Come e quando è stato eseguito l'ultimo aggiornamento
- % completa o KPI
- Eventuali note lasciate al momento del check-in
- Chi ha eseguito l'aggiornamento
Come viene calcolato lo stato previsto
Viva Goals calcola la percentuale di avanzamento prevista in base alla data di inizio e alla data di fine specificate dal proprietario dell'OKR. L'indicatore di stato e il grafico seguenti sono disponibili nella visualizzazione rapida dell'obiettivo (è possibile aprire la visualizzazione rapida selezionando il nome dell'obiettivo). È anche possibile selezionare la "visualizzazione completa" dell'OKR per visualizzare il grafico di stato.
Nota: il primo giorno del periodo di tempo, lo stato di avanzamento previsto sarebbe 0%. Nell'ultimo giorno del periodo di tempo, lo stato di avanzamento previsto sarebbe del 100%.
Eseguire manualmente l'override dello stato e dello stato okR
Sebbene sia consigliabile automatizzare gli aggiornamenti dello stato okR, tramite un'origine dati integrata o tramite il rollup da obiettivi figlio, il proprietario di OKR potrebbe avere un contesto migliore per lo stato di avanzamento. In questi casi, è possibile eseguire manualmente l'override dello stato e dello stato automatizzati, impostandoli come si ritiene opportuno.
Quando si passa il mouse su un OKR nella visualizzazione, verrà visualizzata un'icona di archiviazione:
Quando si seleziona questa icona, verrà visualizzata l'opzione per effettuare un check-in. Qui si troveranno lo stato e lo stato correnti dell'obiettivo in base all'aggiornamento automatico. Selezionare l'icona a matita accanto a loro per effettuare un check-in manuale.
Impostare lo stato e lo stato come si ritiene opportuno.
Salvare il check-in.
Quando si esegue manualmente l'override dello stato e dello stato e si sceglie di arrestare gli aggiornamenti automatici, l'aggiornamento automatico successivo non avrà effetto a meno che non si modifica l'OKR.
Stato
Viva Goals consente di convalidare e indicare lo stato degli OKR con uno stato. Gli stati OKR sono codificati a colori, come illustrato di seguito:
Quando lo stato viene impostato manualmente da un utente (ad esempio quando un utente archivia e contrassegna lo stato come On Track), l'indicatore di stato visualizzerà lo stato impostato manualmente (in questo caso, On Track).
Stato derivato in base allo stato
Lo stato verrà calcolato in base agli aggiornamenti dello stato del particolare obiettivo o risultato chiave.
Nei casi in cui tutti i risultati chiave di un obiettivo sono posticipati o chiusi come stato, lo stato dell'obiettivo padre verrà automaticamente contrassegnato come posticipato o chiuso rispettivamente, indipendentemente dallo stato di avanzamento. Ecco come viene calcolato lo stato in base agli aggiornamenti dello stato di un OKR:
Se (Avanzamento previsto - Stato > aggregato 25%), allora a rischio
If (Stato previsto - Stato > aggregato 0% & <=25%), quindi indietro
If (Stato previsto - Stato di aggregazione <= 0%), quindi On Track
Ad esempio, l'obiettivo "Avvio corretto della versione 3 del prodotto principale" ha quattro risultati chiave e un'iniziativa che contribuisce al suo avanzamento. Lo stato dell'obiettivo verrà derivato in base allo stato di avanzamento. Nell'esempio, lo stato di avanzamento previsto dell'obiettivo è pari all'82% e il progresso effettivo è pari al 56%. Perché (Stato previsto - Stato > aggregato 0% & <=25%), lo stato derivato è Behind.
Personalizzazione dell'indicatore di stato OKR
Viva Goals ha un'impostazione di personalizzazione dell'indicatore di stato che gli amministratori possono usare per eseguire l'override del sistema di assegnazione automatica dei punteggi.
Per impostazione predefinita, gli intervalli di avanzamento all'interno di Viva Goals vengono calcolati come segue:
Se (Avanzamento previsto - Stato > aggregato 25%), allora a rischio
If (Stato previsto - Stato > aggregato 0% & <=25%), quindi indietro
If (Stato previsto - Stato di aggregazione <= 0%), quindi On Track
Tuttavia, gli amministratori non devono più attenersi a questi intervalli di avanzamento: possono invece definire i propri intervalli personalizzati per tenere traccia dello stato di avanzamento okR.
Gestire gli avvisi di stato degli obiettivi
È possibile configurare avvisi per indicare automaticamente quando un obiettivo richiede attenzione o è a rischio. Per abilitare gli avvisi OKR, visitareOKR e progettidi amministrazione> e abilitare l'impostazione Indicatori di integrità OKR.
Ogni utente può gestire la modalità di visualizzazione degli avvisi per il proprio account. Per gestire gli avvisi, selezionare l'avatar, quindi selezionare Preferenze>Gestisci avvisi e scegliere le preferenze.
Indicatori di stato
Gli avvisi vengono visualizzati in arancione o rosso per ogni obiettivo. Un indicatore solido si riferisce all'obiettivo elencato e un indicatore delineato si riferisce a un obiettivo figlio o nipote.
Selezionare l'indicatore per visualizzare il messaggio di avviso.
Richiede attenzione: Mostra che un obiettivo (o i relativi obiettivi figlio) sembra non essere compreso nelle procedure consigliate di OKR. Gli indicatori includono:
A partire da sette giorni dopo la data di inizio, l'obiettivo non è stato avviato.
L'obiettivo non è allineato: non ha risultati chiave ed è un obiettivo di livello individuale o di team.
L'obiettivo ha troppi risultati. La procedura consigliata consiste nel ottenere da 3 a 5 risultati chiave.
Il punteggio è superiore a 0,8. Valutare la possibilità di impostare l'obiettivo più in alto la prossima volta.
A rischio: Mostra che un obiettivo (o i relativi obiettivi figlio) sembra avere un problema significativo con la configurazione o lo stato di avanzamento. Gli indicatori includono:
Lo stato di avanzamento è disattivato di oltre il 25% rispetto allo stato di avanzamento previsto in base alla data di inizio e alla data di scadenza dell'OKR.
L'obiettivo è scaduto.
L'obiettivo non ha un proprietario.
I periodi di tempo Risultato chiave e Obiettivo non sono allineati.
Le date obiettivo non sono allineate alle date del periodo.