Come Viva Glint protegge la privacy

La privacy e l'attendibilità dei dati sono priorità chiave per Microsoft Viva Glint. La privacy individuale è un valore di base Viva Glint. Quando gli intervistati del sondaggio si sentono sicuri che la loro privacy sia protetta, è più probabile che partecipino ai sondaggi e forniscano feedback onesti e costruttivi. Ciò consente di ottenere il massimo dai programmi di Glint.

Glint offre due tipi di indagini: riservato e identificabile.

Indagini riservate

Per i sondaggi riservati, Glint aggregazioni (medie del gruppo) prima di segnalare i risultati. È più facile indovinare l'identità di un addetto al sondaggio quando sono disponibili solo alcune risposte. Per questo motivo, le risposte ai sondaggi riservati vengono segnalate solo quando un elemento soddisfa la soglia di riservatezza per le risposte. L'organizzazione sceglie questo numero e potrebbe differire per gli elementi del sondaggio rispetto ai commenti.

Affinché un sondaggio sia riservato, il numero minimo di risposte è tre (3).

Sondaggi identificabili

Nei sondaggi identificabili, le identità degli utenti del sondaggio potrebbero essere direttamente o indirettamente disponibili all'interno della creazione di report. La soglia minima di risposta per queste indagini è inferiore a tre. Un esempio di sondaggio identificabile potrebbe essere il sondaggio exit di un'azienda, in cui è necessaria la visualizzazione delle risposte per ogni dipendente in partenza.

Importante

Gli amministratori possono rendere identificabili Glint ciclo di vita dei dipendenti e Always-On sondaggi nell'impostazione Risposteriservate del programma. Questa configurazione aggiorna automaticamente le soglie a livello di sondaggio.

Usare l'informativa sulla privacy dell'organizzazione

All'inizio di ogni sondaggio Glint, agli utenti del sondaggio viene presentata un'informativa sulla privacy configurata dall'organizzazione.

Un'informativa sulla privacy fornisce informazioni su chi può visualizzare le risposte identificabili degli utenti del sondaggio e in quali circostanze. Specifica se il sondaggio è riservato o identificabile e la soglia di risposta minima impostata dall'organizzazione. Notifica inoltre agli utenti del sondaggio qualsiasi potenziale accesso amministratore alle risposte identificabili ai sondaggi e fornisce collegamenti a una maggiore documentazione sulla privacy di Microsoft. L'organizzazione può includere un collegamento all'informativa sulla privacy dei dipendenti o un'altra documentazione sul modo in cui gestisce i dati del sondaggio.

Le informative sulla privacy informano l'accesso e la gestione dei dati delle risposte al sondaggio

Anche per i sondaggi riservati, l'amministratore del cliente dell'organizzazione potrebbe essere in grado di accedere alle risposte ai sondaggi identificabili. L'accesso potrebbe essere necessario affinché un'organizzazione soddisfi i propri obblighi legali, ad esempio i diritti dell'interessato ai sensi del GDPR. L'organizzazione può rifiutare esplicitamente questo accesso in base al sondaggio usando i controlli di amministrazione.

Importante

Un'istruzione viene selezionata automaticamente in base alle configurazioni di configurazione del programma.

Dichiarazione di indagine riservata: sondaggi che non supportano l'esportazione di risposte non elaborate ai sondaggi

Se l'organizzazione limita l'esportazione di risposte non elaborate ai sondaggi riservati, questa istruzione viene applicata ai sondaggi:

Le risposte sono riservate e segnalate a [Nome organizzazione] in gruppi aggregati di cinque o più rispondenti. I commenti write-in vengono segnalati verbatim se almeno 10 persone rispondono a una domanda. Prestare attenzione a non identificarsi nei commenti. Microsoft Viva Glint Reporting and Confidentiality descrive altri modi in cui è possibile accedere ai dati e l'informativa sulla privacy dell'organizzazione contiene anche altre informazioni.

Dichiarazione di indagine riservata: sondaggi che supportano l'esportazione di risposte non elaborate ai sondaggi

Se l'organizzazione approva la disponibilità di risposte non elaborate ai sondaggi, gli utenti del sondaggio vengono informati in questa dichiarazione:

Le risposte sono riservate e segnalate a [Nome organizzazione] in gruppi aggregati di cinque o più rispondenti. I commenti write-in vengono segnalati verbatim se almeno 10 persone rispondono a una domanda. Prestare attenzione a non identificarsi nei commenti. Un numero limitato di persone in [Nome organizzazione] avrà accesso alle risposte del sondaggio identificabili. Vedere Microsoft Viva Glint Reporting and Confidentiality, che descrive altri modi in cui è possibile accedere ai dati e l'informativa sulla privacy dell'organizzazione.

Importante

• Le macro Nome organizzazione e soglie di riservatezza estraggono le informazioni sul nome e sulla soglia dell'organizzazione.
• La frase "Informativa sulla privacy" in ogni informativa diventa un collegamento ipertestuale ai criteri dell'organizzazione. Questo collegamento è configurato nella funzionalità Impostazioni generali .

Dichiarazione del sondaggio: sondaggi identificabili

Se l'organizzazione sceglie di creare un sondaggio identificabile, viene applicata questa istruzione:

Si noti che si tratta di un sondaggio identificabile, il che significa che [Nome organizzazione] sarà in grado di vedere che le risposte al sondaggio provengono dall'utente. Per altre informazioni, vedere l'Informativa sulla privacy dell'organizzazione. Informazioni su come Glint gestisce le risposte ai sondaggi in Microsoft Viva Glint Reporting and Confidentiality.

Nota

Le soglie di riservatezza e commenti impostate per i programmi diventano automaticamente le impostazioni predefinite del programma.