Criteri sulla privacy in Microsoft Viva Glint
Ogni Microsoft Viva Glint sondaggio include collegamenti a un'informativa sulla privacy a cui gli utenti possono accedere. L'informativa sulla privacy può essere:
- Informativa sulla privacy dell'organizzazione, se si sceglie di aggiungerla a Viva Glint
- Informativa sulla privacy microsoft se non si aggiungono le norme sulla privacy dell'organizzazione
L'Informativa sulla privacy microsoft illustra i dati personali elaborati da Microsoft, il modo in cui Microsoft lo elabora e per quali scopi. Include una sezione dedicata specificamente al trattamento dei dati personali in prodotti commerciali, come Viva Glint, a cui gli utenti possono accedere tramite un datore di lavoro o un'altra organizzazione. Prima di decidere di basarsi esclusivamente sull'Informativa sulla privacy di Microsoft, esaminarla attentamente in coordinamento con i team legali, della privacy e delle risorse umane per determinare se soddisfa le esigenze dell'organizzazione.
Viva Glint consente all'organizzazione di presentare agli utenti le proprie norme sulla privacy. Aggiungendo l'informativa sulla privacy, è possibile fornire ai dipendenti informazioni più specifiche sul modo in cui l'organizzazione gestisce i dati personali, che potrebbero essere necessari per soddisfare le esigenze di conformità dell'organizzazione. Anche in questo caso, è consigliabile consultare i team legali, della privacy e delle risorse umane (HR) per determinare quale informativa sulla privacy includere in Viva Glint.
Usare l'informativa sulla privacy dell'organizzazione nei programmi di Viva Glint
La configurazione per l'informativa sulla privacy è self-service dal dashboard di amministrazione.
Seguire questa procedura:
Dal dashboard di amministrazione passare a Impostazioni generali e quindi a Informazioni aziendali.
Aggiungere il collegamento all'URL dell'informativa sulla privacy dell'azienda nella barra nella sezione Informativa sulla privacy aziendale .
Il collegamento all'informativa sulla privacy dell'azienda è ora incorporato nella barra dei menu di spostamento superiore di Viva Glint, nell'intestazione del sondaggio e nella pagina di introduzione al sondaggio. Se il collegamento non è corretto, un messaggio di errore indica di immettere un collegamento valido.
Accesso utente all'informativa sulla privacy dell'organizzazione
Se l'organizzazione ha scelto di aggiungere l'informativa sulla privacy a Viva Glint, gli utenti possono accedervi in queste posizioni:
- Pagina del sondaggio: Gli utenti del sondaggio possono accederci dal collegamento all'informativa sulla privacy nelle pagine introduttive del sondaggio o selezionando il simbolo del punto interrogativo sulla barra di spostamento superiore dei sondaggi e quindi privacy dal menu a discesa.
- Viva Glint dashboard dei report: nel menu di spostamento superiore dell'applicazione Viva Glint selezionare il simbolo del punto interrogativo e quindi Privacy dal menu a discesa.
Per usare l'Informativa sulla privacy di Microsoft
Se l'organizzazione non aggiunge l'informativa sulla privacy a Viva Glint, verrà automaticamente visualizzato un collegamento all'Informativa sulla privacy Microsoft nella barra dei menu di spostamento superiore di Glint, nelle intestazioni dei sondaggi e nelle pagine introduttive del sondaggio.
Nota
L'Informativa sulla privacy microsoft viene visualizzata in tutte le schermate di accesso e piè di pagina di posta elettronica Glint.