Gestire le soglie di riservatezza Viva Glint
La privacy e l'attendibilità dei dati sono priorità chiave per Microsoft Viva Glint. Vengono usati diversi metodi per informare l'utente, come Glint Amministrazione, sul livello di privacy che gli utenti possono aspettarsi quando rispondono ai sondaggi. Viva Glint offre sondaggi riservati, in cui i punteggi vengono visualizzati solo con almeno tre (3) risposte e sondaggi identificabili sul ciclo di vita, dove la soglia di risposta è inferiore a tre (3). Altre informazioni. Usare le linee guida in questo articolo per modificare le soglie di riservatezza a livello complessivo o a livello di programma di indagine e comprendere l'impatto di tali modifiche.
Per una comprensione più approfondita dell'aspetto della riservatezza e dell'eliminazione nei report Viva Glint: comprendere Viva Glint riservatezza ed eliminazione nei report.
Nota
Per usare Viva Glint soglie di riservatezza predefinite, non è necessaria alcuna azione.
Informazioni sulle soglie di riservatezza
Le impostazioni di soglia determinano il modo in cui i punteggi degli elementi, i tassi di risposta e i commenti vengono visualizzati nei report Glint. Leggere le descrizioni delle soglie per comprendere ogni impostazione e determinare se e come modificare le soglie.
- Per i sondaggi riservati, la soglia predefinita per visualizzare i punteggi è cinque (5), ma può essere modificata (fino a tre risposte).
Punteggi delle domande valutati
Le soglie di riservatezza sono direttamente correlate alla riservatezza e all'eliminazione. Le soglie determinano il modo in cui Glint classifica i punteggi e i gruppi rispondenti come insufficienti o eliminati nei report. Usare le opzioni Impostazioni regolate come guida per l'aggiornamento dei valori dalle impostazioni predefinite.
Nota
Report Viva Glint interessati: dashboard, riepilogo esecutivo, mappa termica, risultati complessivi, report del manager, riepilogo del team, esportazione con più attributi
| Soglia | Descrizione | Impostazione predefinita | Opzioni di impostazione regolate |
|---|---|---|---|
| Riservatezza valutata | Noto anche come: Dimensioni minime del campione. I punteggi numerici per le domande classificate non vengono visualizzati per i gruppi rispondenti inferiori a questa soglia. | 5 | 3 o 4 |
| Soppressione | Noto anche come: Dimensioni minime del gruppo. Per evitare di indovinare i punteggi dei gruppi rispondenti con dati insufficienti usando la matematica semplice, il gruppo più grande successivo viene eliminato fino a quando il numero totale di risposte insufficienti + soppresse è uguale o superiore a questo numero. | 2 | 1 o 2 |
| Eliminazione del team padre | Noto anche come: Nessuna dimensione del team padre di eliminazione. Consentire agli utenti di accedere ai risultati per i team padre che sarebbero stati eliminati quando il numero di intervistati del team padre è maggiore o uguale a questa soglia. | 400 | 200 volte la soglia di eliminazione selezionata |
Velocità di risposta
Associare questa soglia alla soglia riservatezza valutata per un'esperienza di creazione di report coerente tra i punteggi delle domande e i tassi di risposta.
| Soglia | Descrizione | Impostazione predefinita | Opzioni di impostazione regolate |
|---|---|---|---|
| Velocità di risposta | Noto anche come: Statistiche di sondaggio sulle dimensioni minime del campione. La frequenza di risposta (percentuale e conteggi) non può essere visualizzata per gruppi inferiori a questo numero. | 5 | Corrisponde alla soglia di riservatezza valutata: 3 o 4 |
Commenti
Determinare il modo in cui viene visualizzato il feedback aperto per gli utenti a seconda del quante risposte al sondaggio Viva Glint riceve. Corrisponde a queste soglie per un'esperienza di report dei commenti coerente. Le soglie dei commenti non devono necessariamente corrispondere ad altre soglie per la creazione di report
| Soglia | Descrizione | Impostazione predefinita | Opzioni di impostazione regolate |
|---|---|---|---|
| Ricerca commenti | Noto anche come: Dimensioni minime del rispondente per i commenti. Numero minimo di risposte (non commenti) a un sondaggio prima che i commenti siano visualizzabili e ricercabili. | 10 | Aumentare o diminuire in base al livello di riservatezza necessario nel report dei commenti |
| Riservatezza dei commenti | Noto anche come: Dimensioni minime del gruppo per i commenti. I commenti non vengono visualizzati per i gruppi rispondenti inferiori a questa soglia per il raggruppamento specifico selezionato nella creazione di report, in base al filtro degli attributi o degli argomenti. | 10 | Aumentare o diminuire in base al livello di riservatezza necessario nel report dei commenti |
Esempi
Viva Glint impostazioni predefinite
Quando Viva Glint soglie di riservatezza predefinite sono presenti per le domande classificate, ecco un esempio di come i punteggi del team manager vengono visualizzati nei report.
- Riservatezza valutata: 5
- Eliminazione: 2
- Eliminazione del team padre: 400
| Team | Punteggio | Intervistati | Insufficiente o soppresso |
|---|---|---|---|
| Manager A's Team | -- | 0 | insufficiente |
| Team del manager B | -- | 0 | insufficiente |
| Manager C's Team | -- | 1 | insufficiente |
| Manager D's Team | -- | 350 | Soppresso |
| Manager E's Team | 83 | 405 | |
| Manager F's Team | 80 | 425 |
In questo caso, tutti i team con risposte insufficienti sono 0 + 0 + 1, che è inferiore alla soglia di eliminazione di due (2). Il team più grande successivo, il team del responsabile D, viene eliminato perché il numero di rispondenti non soddisfa la soglia di eliminazione del team padre di 400.
Impostazioni regolate
Quando sono state applicate soglie di riservatezza modificate per le domande classificate, ecco un esempio di come i punteggi dei team manager vengono visualizzati nei report.
- Riservatezza valutata: 3
- Eliminazione: 1
- Eliminazione del team padre: 200
| Team | Punteggio | Intervistati | Insufficiente o soppresso |
|---|---|---|---|
| Manager A's Team | -- | 0 | insufficiente |
| Team del manager B | -- | 0 | insufficiente |
| Manager C's Team | -- | 1 | insufficiente |
| Manager D's Team | 100 | 3 | |
| Manager E's Team | 83 | 7 | |
| Manager F's Team | 80 | 10 |
In questo caso, tutti i team con intervistati insufficienti sono 0 + 0 + 1, che soddisfa la soglia di eliminazione di uno (1). Anche la riservatezza valutata è impostata su 3, quindi il team più grande successivo, il team del responsabile D, viene visualizzato nella creazione di report. L'eliminazione del team padre viene fattoriata solo quando non viene raggiunta la soglia di eliminazione.
Aggiornare le soglie complessive o del sondaggio
Le soglie impostano il numero di risposte al sondaggio necessarie per la visualizzazione dei dati. Ad esempio, quando sono presenti Viva Glint impostazioni predefinite, un manager che ha 10 dipendenti totali con 5 intervistati vede i punteggi aggregati. Tuttavia, se lo stesso manager ha solo 1 dipendente risponde, le risposte al sondaggio sono insufficienti e non vengono visualizzate nei report. Queste soglie impediscono una situazione in cui un responsabile può identificare l'intervistato in base alle risposte. Dato questo potenziale impatto, i team di risorse umane, privacy e legale possono avere input su come vengono modificate queste soglie.
Soglie complessive
Se tutti i programmi di sondaggio Viva Glint avranno lo stesso livello di riservatezza, selezionare i valori soglia al livello complessivo nella pagina Dettagli configurazione avanzata.
Importante
Le modifiche a queste soglie influiscono sui sondaggi chiusi e attivi.
Per modificare i valori soglia:
- Nel dashboard di amministrazione selezionare Configurazione, quindi in Configurazione del servizio scegliere Configurazione avanzata.
- Nella pagina Dettagli immettere nuovi valori in ogni campo soglia per i punteggi delle domande, i tassi di risposta e i commenti valutati.
- Usare le informazioni nella sezione Informazioni sulle soglie di riservatezza per trovare le descrizioni di soglie, valori predefiniti e report interessati.
- Selezionare Salva modifiche nella parte inferiore della pagina.
Soglie del sondaggio
Se i programmi di Viva Glint sondaggio avranno livelli di riservatezza diversi, selezionare i valori soglia a livello di sondaggio nella pagina Sondaggi di configurazione avanzata.
Importante
- Per tutti i tipi di sondaggio, Viva Glint Gli amministratori possono modificare le soglie di report a livello di sondaggio solo prima che un programma di sondaggio avvii il primo sondaggio e non può modificare le soglie quando un programma di sondaggio raccoglie i dati di risposta.
- Quando sono presenti soglie di report a livello di sondaggio, sostituiscono le impostazioni a livello complessivo.
Per modificare i valori soglia:
Nel dashboard di amministrazione selezionare Configurazione, quindi in Configurazione del servizio scegliere Configurazione avanzata.
Nel menu a sinistra selezionare Sondaggi e scegliere un sondaggio dall'elenco.
Nella pagina Dettagli sondaggio immettere nuovi valori in ogni campo soglia per i punteggi delle domande, i tassi di risposta e i commenti valutati.
Nota
Il sondaggio deve essere nello stato DRAFT per apportare modifiche. Impostare l'interruttore Approvato in Riepilogo programma per apportare modifiche.
Usare le informazioni nella sezione Informazioni sulle soglie di riservatezza per trovare le descrizioni di soglie, valori predefiniti e report interessati.
Selezionare Salva modifiche nella parte inferiore della pagina.
Sondaggi identificabili
Gli amministratori possono rendere identificabili Glint ciclo di vita e Always-On sondaggi durante l'installazione del programma con l'impostazione Risposte riservate, che aggiorna automaticamente le soglie a livello di sondaggio. Si consideri questo livello di riservatezza per questi sondaggi, che in genere hanno conteggi di rispondenti più bassi.
Importante
- La soglia minima per un programma ad hoc o ricorrente è tre (3).
- La soglia minima per un sondaggio Employee Lifecyce o always-on è una (1).
Soglie inferiori per sondaggi identificabili
Importante
Per tutti i tipi di sondaggio, Viva Glint Gli amministratori possono modificare le soglie di report a livello di sondaggio solo prima che un programma di sondaggio avvii il primo sondaggio e non può modificare le soglie quando un programma di sondaggio raccoglie i dati di risposta.
- In Riepilogo programma passare a Programma di installazione.
- Impostare Risposte riservate su No.
- In questo modo il sondaggio e la relativa informativa sulla riservatezza vengono aggiornati automaticamente per indicare che è identificabile.
- Se necessario, apportare ulteriori modifiche alle soglie per un sondaggio con queste indicazioni.
