Eliminare dati utente da Viva Glint
Viva Glint Gli amministratori, in qualità di titolari del trattamento dei dati, hanno l'autorità di gestire i dati del sondaggio in risposta a una richiesta dell'interessato.
Controllo dell'eliminazione dei dati
Viva Glint Gli amministratori, in qualità di titolari del trattamento dei dati, possono scegliere di:
- Cancellare tutti i dati correlati al richiedente, esclusi gli attributi e le risposte al sondaggio oppure
- Cancellare tutti i dati correlati al richiedente, incluse le risposte al sondaggio.
Questa configurazione è impostata a livello di piattaforma e si applica a tutte le richieste allo stesso modo ed è impostata per escludere le risposte di attributi e sondaggi (opzione 1) per impostazione predefinita. Altre informazioni.
Eliminare i dati utente
Selezionare Persone nella sezione Dipendenti del dashboard di amministrazione Glint.
Usare la casella di ricerca per selezionare il dipendente i cui dati devono essere eliminati. Aprire la pagina del dipendente.
Dal menu a discesa Azioni scegliere Elimina utente.
Viene visualizzata una casella Elimina conferma utente con queste informazioni:
- I dati vengono rimossi da Viva Glint ad eccezione delle informazioni essenziali sull'account associate alla sottoscrizione Microsoft dell'organizzazione.
- Per includere in un secondo momento, le informazioni devono essere ricaricate nei dati dei dipendenti dell'azienda.
- Eliminando l'utente:
- Se il controllo dell'eliminazione è impostato su ON, i risultati del sondaggio vengono eliminati, con possibili conseguenze Glint report. Altre informazioni.
- I dati dell'utente vengono rimossi dalle liste di distribuzione e dai sondaggi futuri.
- Le definizioni dei ruoli dell'utente e le relative autorizzazioni per la creazione di report vengono rimosse.
- La visualizzazione indica se l'utente dispone di report diretti e che l'amministratore deve riassegnare i report in un secondo momento o nella successiva importazione del file di attributi dipendente.
Caricamenti retroattivi degli utenti
Seguire questi passaggi per facilitare un aggiornamento retroattivo del caricamento utente se i dati del sondaggio precedenti devono riflettere il nuovo manager.
Tornare alla pagina Persone e verificare che l'utente non venga visualizzato nell'elenco tutti i dipendenti, attivi o inattivi.
Tornare al dashboard di amministrazione e selezionare Log di controllo attività nella sezione Configurazione del servizio . L'azione di eliminazione dell'utente deve essere elencata nella colonna Evento e il relativo stato deve essere completato. La colonna Dettagli mostra Eliminato.
Se l'utente eliminato è un manager, verificare che tutti i report in cui è stato visualizzato il team non includano più il nome. Il report legge ora Il team dell'utente eliminato.
Importante
Glint 360 risposte vengono eliminate anche con queste richieste.
Nota
Se un utente eliminato viene reintegrato, i dati devono essere caricati come se si trattasse di un nuovo dipendente. Dopo l'eliminazione non vengono archiviati dati precedenti.
Controllo di riutilizzo degli ID dipendente
Glint gli amministratori, in qualità di titolari del trattamento dei dati, possono riutilizzare gli ID dei dipendenti e riassegnarli ai dipendenti nuovi o assunti. Possono scegliere di:
- Escludere i dati associati agli ID dipendenti dei dipendenti rimossi in precedenza dai caricamenti o
- Aggiornare i record già eliminati con lo stato specificato nel file HRIS (Human Resources Information System).
Questa configurazione è impostata a livello di piattaforma, si applica a tutti i record in modo uniforme ed esclude i dati per impostazione predefinita (opzione 1). Altre informazioni.