Usare il report velocità di risposta Microsoft Viva Glint
Il report Viva Glint Response Rate offre un'analisi approfondita delle tendenze e dei confronti dei tassi di risposta dei sondaggi tra gerarchie e dati demografici chiave. Il report è disponibile per chiunque abbia accesso al programma ed è visualizzabile dagli amministratori dopo l'avvio del sondaggio. Il report Frequenza di risposta è accessibile tramite la scheda Report del dashboard Viva Glint.
Nota
il tasso di risposta medio del settore globale di Viva Glint è del 75% ed è stato aggiornato l'ultima volta a giugno 2022.
Personalizzare le impostazioni del report
La sezione Tendenza cronologica frequenza di risposta mostra il tasso medio di risposta, il comparatore e qualsiasi modifica percentuale (se disponibile).
Viva Glint offre quattro opzioni predefinite per la creazione di report di confronto. Oltre alle quattro impostazioni seguenti, l'azienda potrebbe avere uno o più confronti interni configurati,ad esempio Divisione o Business Unit.
| Comparatore | Descrizione | Quando si usano |
|---|---|---|
| Benchmark | Fornisce un punto di confronto per il feedback basato sui dati del sondaggio compilati da tutti i clienti Viva Glint, non solo all'interno dell'organizzazione. | Utile per gli amministratori e l'analisi dei risultati del sondaggio per la prima volta |
| Company | Visualizza i punteggi del team rispetto ai punteggi a livello di azienda per le stesse domande. | Utile per gli utenti con più di un'area di responsabilità |
| Team personali | Confronta il punteggio del team di un manager con un punteggio complessivo derivato da un filtro. | Questa impostazione è il superset di accesso ed è preferibile usare con l'accesso personalizzato o i manager con organizzazioni di grandi dimensioni |
| Domanda media | Presenta un singolo punteggio complessivo per tutte le domande e gli intervistati all'interno dell'accesso. | Utile per gli utenti che cercano un certo livello di varianza nel punteggio |
Filtrare le impostazioni del report
Per espandere il pannello Filtri , selezionare il simbolo di filtro. Selezionare + Aggiungi filtri per selezionare gli attributi disponibili nella sezione Persone o nella sezione Risposte alle domande. Selezionare la X per nascondere il pannello di filtro.
Modificare il comparatore per vedere come funzionano gli altri utenti
Scegliere un comparatore diverso se sono disponibili per l'utente.
- Selezionare il pulsante Impostazioni .
- Usare la freccia rivolta verso il basso accanto a Confronto per selezionare un comparatore diverso.
- Scegliere Fine.
Aggiungere sezioni al report frequenza di risposta
La relazione è versatile e può comprendere molte opinioni diverse.
- Selezionare il pulsante Altro .
- Selezionare + Aggiungi sezione.
- Nella finestra Aggiungi sezione visualizzata usare la barra dei menu per selezionare le sezioni all'interno di queste categorie: Tutti, Punteggi, Commenti, Dati demografici e Altro.
- Passare il puntatore del mouse su sezioni diverse. Le sezioni con dati per questo report mostrano un simbolo + . Selezionare il simbolo + da aggiungere al report. La finestra del dispositivo di scorrimento si chiude e al report viene aggiunta una nuova sezione.
Commenti di feedback di ricerca nel report Frequenza di risposta
Usando la freccia rivolta verso il basso dal pulsante Altro , selezionare Cerca commenti. Verrà visualizzata una finestra del dispositivo di scorrimento con i commenti del programma. Usare i puntini di sospensione verticali per mettere in quarantena i commenti, se necessario. Usare il pulsante Esporta per esportare i commenti come foglio di calcolo di PowerPoint, PDF, Immagini o .
Esportare il report frequenza di risposta
Gli amministratori possono scaricare, salvare o condividere questo report con i responsabili idonei a ricevere i risultati del sondaggio. La visibilità sul fatto che i manager dispongano di dati sufficienti per visualizzare i risultati consente agli amministratori di indirizzare i gruppi con messaggi più specifici e appropriati prima dell'implementazione dei risultati del sondaggio.
Il report può essere esportato come powerpoint, pdf, report in immagini o foglio di calcolo.
Condividere il report sulla frequenza di risposta con i responsabili
- Selezionare Condividi dal menu a discesa Esporta .
- Assegnare al report il nome nella finestra visualizzata.
- Scegliere se usare i dati più recenti.
- Seleziona Salva.
Email manager senza risultati
Personalizzare il modello di posta elettronica per i team di piccole dimensioni per i responsabili di team di piccole dimensioni o team che non hanno soddisfatto i requisiti di riservatezza. Questo messaggio di posta elettronica consente di sapere quali risultati del sondaggio possono visualizzare e condividere con il team.
Consiglio
Inviare questo messaggio di posta elettronica a tutti i manager un giorno dopo la chiusura del sondaggio.
Always-On calcolo del tasso di risposta al sondaggio
Always-On i sondaggi sono aperti e non vengono calcolati nello stesso modo degli altri tipi di sondaggio Viva Glint. La percentuale del tasso di risposta per le indagini Always-On viene calcolata come segue:
Numero di partecipanti che hanno presentato l'indagine diviso per il numero totale di partecipanti che hanno avviato l'indagine. Ciò include gli intervistati che potrebbero aver inviato il sondaggio più di una volta, il che è consentito.