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Viva Engage file in modalità nativa per Microsoft 365

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Tutte le reti Viva Engage devono essere convertite per funzionare in modalità nativa per Microsoft 365. In modalità nativa Sharepoint archivia automaticamente tutti i file Viva Engage per la rete. È più semplice per gli utenti e gli amministratori accedere ai file e gestirli quando si dispone di un unico percorso per l'archiviazione file. Mentre Viva Engage converte automaticamente le reti di gruppi legacy in modalità nativa, alcune reti potrebbero dover essere convertite manualmente. Lo strumento di allineamento in modalità nativa semplifica la conversione di un enorme complemento di file della rete Viva Engage.

Lo strumento di allineamento in modalità nativa usa le regole di gestione dei file seguenti per i gruppi di Viva Engage:

  • Lo strumento Allineamento rinomina tutti i file di Viva Engage esistenti che non sono allineati agli standard di denominazione di SharePoint per soddisfare i requisiti.
  • I file di gruppo che risiedono in Microsoft Azure vengono copiati in una nuova raccolta documenti di SharePoint (SDL) per il gruppo. Al termine della copia e della migrazione del file, viene eliminata la versione non SharePoint di tutti i file.
  • I file di gruppo eliminati in precedenza vengono eliminati definitivamente.
  • I nuovi file vengono sempre caricati in SDL.
  • Al termine della migrazione, i file di gruppo non di SharePoint vengono eliminati entro 30 giorni.
  • Viva Engage file non allineati agli standard di denominazione di SharePoint vengono rinominati per soddisfare i requisiti.

Regole di ridenominazione dei file

Lo strumento di allineamento in modalità nativa segue anche un set di convenzioni di denominazione dei file quando inizia la migrazione:

  • I nomi di file con caratteri non supportati in SharePoint sostituiscono tali caratteri con un carattere di sottolineatura (_).
  • I file duplicati o i file con nomi già esistenti in SharePoint vengono rinominati usando il formato filename_yammerFileID_extension.
  • I nomi di file con uno spazio vuoto come primo o ultimo carattere, o che terminano con un punto, vengono modificati per rimuovere tali caratteri.
  • I file senza nome vengono denominati in base al formato seguente: Viva Engage File, Viva Engage File (1)Viva Engage File (2) e così via.
  • I nomi di file che iniziano con \~$ vengono rinominati per rimuovere la tilde iniziale, ad esempio: ~$Viva Engage File viene rinominato in $Viva Engage File.
  • I nomi di file contenenti _vti_ un punto qualsiasi nel nome vengono sostituiti con -vti-. Ad esempio: Viva_Engage_vti_File viene rinominato in Viva-Engage-vti-File.
  • I nomi file che contengono .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0 - COM9, LPTO - LPT9 o desktop.ini vengono rinominati in modo da accodare _file al nome. Ad esempio, COM0 viene rinominato in COM0_file.
  • Per i gruppi con più file con lo stesso nome, lo strumento aggiunge nomi di file duplicati con _X, dove X è un numero crescente per ogni file duplicato , ad esempio , file_2file_1file_3, e così via.

Prima di eseguire lo strumento di allineamento

Poiché la migrazione elimina i file dalla rete e il processo è irreversibile, gli amministratori devono eseguire le azioni seguenti prima di usare lo strumento di allineamento in modalità nativa:

  • Nel caso in cui venga richiesto da qualcuno, esportare tutti i file necessari prima di eseguire lo strumento di allineamento. Altre informazioni su come esportare i dati Viva Engage.
  • Assicurarsi che gli utenti di dispositivi mobili e desktop vengano aggiornati alla versione più recente di Viva Engage app Android, Viva Engage iOS e desktop Viva Engage. Le versioni precedenti delle app presentano problemi durante il caricamento dei file in SharePoint.
  • Se si usano API non Microsoft o partner per caricare i file, usare la chiamata api REST corrente per Caricare i file in gruppi di Viva Engage. Le versioni precedenti dell'API sono bloccate. Le dimensioni dei singoli file di caricamento sono limitate a 4 MB.
  • Notifica agli utenti che la migrazione elimina i file da Viva Engage messaggi privati. La versione più recente del file viene eseguita la migrazione a SharePoint e non vengono copiate versioni precedenti.

Lo strumento di allineamento non copia il numero di follower. Gli utenti non possono anche contrassegnare i file come ufficiali.

Amministrazione'esperienza dettagliata

Seguire questa procedura per usare lo strumento di allineamento in modalità nativa:

  1. Esportare tutti i file.

  2. Avviare lo strumento di allineamento in modalità nativa.

  3. Scaricare il report di allineamento, che fornisce dettagli sui file per ogni utente e gruppo.

    • Ogni utente ha un conteggio per il numero totale di file di messaggi privati. Lo strumento Allineamento elimina tutti i file di messaggi privati al termine del processo.
    • Ogni gruppo ha un conteggio di file Viva Engage e SharePoint. Lo strumento Allineamento esegue la migrazione di tutti i file Viva Engage in SharePoint, con le eccezioni indicate in questo articolo. I file di SharePoint esistenti non sono interessati.

  4. Autorizzare ed eseguire lo strumento. È possibile prevedere i seguenti intervalli di tempo per le reti con un numero significativo di file:

    • Contratto di servizio : fino a 30 giorni per le reti con < 100.000 file
    • Contratto di servizio : fino a 45 giorni per le reti con > 100.000 file

  5. Al termine del processo dello strumento di allineamento in modalità nativa, esaminare la segnalazione errori prodotta automaticamente e determinare se sono necessari altri passaggi prima che la rete funzioni in modalità nativa.

Esperienza utente finale

Questa tabella illustra l'esperienza utente finale prevista per i file durante l'esecuzione dello strumento:

Attività Gruppi di Viva Engage di Microsoft 365 Gruppi di Viva Engage non connessi Private Messages
Eliminare i file L'utente può eliminare i file La migrazione del file a SharePoint non viene eseguita. I file vengono eliminati e gli utenti non hanno accesso.
Modifica file I file modificati vengono archiviati in SharePoint Solo il file più recente esegue la migrazione a SharePoint. Se un utente modifica un file durante la migrazione, rischia di perdere dati. Le versioni precedenti non sono più accessibili in SharePoint. N/D
Nuovo file I nuovi file vengono archiviati in SharePoint Il file si trova in Microsoft Azure, ma esegue la migrazione a SharePoint al termine del lavoro dello strumento. N/D

Se un gruppo viene eliminato durante il processo dello strumento, tutti i file di tale gruppo vengono eliminati e non vengono migrati.

Dopo aver eseguito correttamente l'immissione in modalità nativa

Dopo una migrazione di rete alla modalità nativa, è possibile che vengano visualizzati i risultati seguenti:

  • Tutti i file di gruppo vengono archiviati in SharePoint, che offre un'esperienza di gestione dei file coerente.

  • È possibile eseguire ricerche di file da SharePoint e da Viva Engage. Viva Engage cerca i primi 5.000 caratteri di file nell'archiviazione cloud di Microsoft Azure e il titolo e l'autore e cerca solo il titolo e l'autore dei file archiviati in SharePoint.

Nota

Se viene visualizzato un codice di errore durante il processo di allineamento per la modalità nativa, vedere la sezione Codici di errore nell'articolo Risoluzione dei problemi relativi alla modalità nativa.

Cosa accade ai file nei messaggi privati quando si esegue lo strumento di allineamento in modalità nativa?

Gli utenti non possono caricare file in messaggi privati. La condivisione dei collegamenti è ancora disponibile. Tutti i file nei messaggi privati vengono eliminati.

Panoramica della modalità nativa

Risolvere i problemi relativi alla modalità nativa per Microsoft 365