Compilare e testare la progettazione per Viva Connections
Dopo aver deciso quali attività, gruppi di destinatari e risorse promuovere usando Viva Connections nella fase di pianificazione, si è pronti per passare alla fase di compilazione.
Si è certi di essere pronti per passare alla fase di compilazione se sono stati soddisfatti i requisiti seguenti e sono state esaminate le procedure consigliate:
- Le attività e i processi più importanti possono essere completati usando Connections.
- Sono state fatte considerazioni per gruppi di destinatari specifici.
- Si dispone di un piano di adozione e lancio insieme alle metriche di successo.
- (Facoltativo) È disponibile un sito home di SharePoint moderno.
Per iniziare, creare l'esperienza di Connections nell'interfaccia di amministrazione Viva Connections con un Connections autonomo oppure usare un portale Intranet esistente. Dopo aver creato, configurato e abilitato l'esperienza, fare in modo che i proprietari del sito personalizzino il dashboard Connections con strumenti e risorse per facilitare le attività quotidiane. Usare il traffico del sito e l'analisi per comprendere come e quando gli utenti interagiscono con il sito, quindi continuare a creare e perfezionare l'esperienza di Connections.
Passaggio 1: Creare l'esperienza di Connections nell'interfaccia di amministrazione di Connections
Per iniziare, accedere all'interfaccia di amministrazione Viva Connections da Microsoft Amministrazione Center. Creare un'esperienza di Connections completa per l'intera organizzazione o per gruppi di destinatari distinti. È possibile scegliere di creare un'esperienza di Connections autonoma o usare un portale Intranet esistente per il sito.
Dopo aver creato l'esperienza:
- Assegnare autorizzazioni
- Decidere quali gruppi di Microsoft 365 associare alla nuova esperienza
- Impostare l'ordine delle esperienze (se ne vengono create più di una)
- Abilitare l'esperienza.
Per altre informazioni, vedere Configurazione di Connections nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Passaggio 2: Personalizzare il dashboard Connections
Il dashboard riunisce tutto; offrendo un'esperienza di destinazione personalizzata per gli utenti ed è progettato per essere la destinazione centrale in cui tutti possono individuare le risorse dell'organizzazione e completare le attività quotidiane. Gli utenti con autorizzazioni per il proprietario del sito e i membri del sito possono personalizzare il dashboard, applicare il gruppo di destinatari a schede specifiche del ruolo, visualizzare in anteprima e pubblicare il dashboard.
Passaggio 3: Assicurarsi che il contenuto a traffico elevato offra un'esperienza di visualizzazione ideale
Per un avvio senza problemi, si vuole assicurarsi che le informazioni siano facilmente accessibili e che i siti e le pagine a traffico elevato siano ad alte prestazioni.
Se l'organizzazione ha usato un sito home di SharePoint esistente per creare l'esperienza di Connections, testare le prestazioni del sito home per garantire un'esperienza di visualizzazione ottimale (è sempre possibile aggiungere un sito a un'esperienza di Connections in un secondo momento).
Controllare le prestazioni per tutti i siti di SharePoint che ricevono una quantità elevata di traffico.
Ad esempio, i siti correlati alle risorse umane, alle notizie dell'organizzazione e ai servizi più diffusi come i menu di trasporto o café.
Condividere il sito home di SharePoint con l'intera organizzazione (se disponibile) prima dell'avvio. Assicurarsi che i gruppi di destinatari per le schede nel dashboard Connections siano condivisi con i gruppi di destinatari corretti.
Prendere in considerazione l'utilizzo dell'Utilità di pianificazione di avvio del portale per monitorare le prestazioni per i siti a traffico elevato che vengono condivisi per la prima volta.
Passaggio 4: Testare e perfezionare l'esperienza di Connections
Prima di condividere Connections con il resto dell'organizzazione, reclutare un piccolo gruppo di utenti per testare e perfezionare i flussi di lavoro più diffusi per garantire agli utenti finali un'esperienza ottimale con Connections per la prima volta. Prendere in considerazione l'assunzione di persone specifiche di gruppi di destinatari diversi per completare le attività più comuni.
Se l'organizzazione dispone di una licenza Famiglia di prodotti Viva o Viva Comunicazioni e community, usare i dati di analisi per tale esperienza Connections per esaminare i dati relativi al traffico, all'utilizzo e all'engagement complessivi. Apportare miglioramenti fino a quando l'esperienza non è ideale per il resto dell'organizzazione.
Procedure consigliate per testare l'aggiornamento:
- Testare Connections tramite Microsoft Teams e il sito home di Viva Suite.
- Testare Connections tramite SharePoint se è stato usato un sito home per creare l'esperienza.
- A seconda dei dispositivi preferiti dall'organizzazione, testare Connections su dispositivi desktop, mobili e tablet.
- Assicurarsi che tutti i collegamenti siano attivi e che non ci siano vicoli ciechi.
- Prestare attenzione alle etichette nelle schede e nei pulsanti del dashboard: hanno senso per il resto dell'organizzazione?
- Valutare la qualità e l'efficacia di icone e immagini.
- Verificare la presenza di problemi di prestazioni, ad esempio tempi di caricamento lenti o immagini mancanti.
- Chiedere ai tester l'esperienza di navigazione.
- Testare con gli early adopter e i promotori e acquisire il feedback.
Avviare quindi Connections per l'organizzazione
Dopo aver completato la pianificazione, la compilazione e il test Connections, è il momento di comunicare al resto dell'organizzazione che è disponibile per l'uso. Altre informazioni su come avviare Connections.