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Sostituire stampanti obsolete o interrotte usando il portale di Azure

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A volte le stampanti si interrompono o devono essere sostituite da modelli più recenti. In genere, ciò comporta la rimozione della vecchia stampante da un server di stampa e l'aggiunta di una nuova stampante. Ciò richiederebbe il push della nuova stampante nei computer degli utenti tramite criteri o la richiesta di installare manualmente la nuova stampante.

Stampa universale rende questo processo più facile. Poiché gli utenti installano condivisioni stampanti anziché stampanti fisiche nei propri dispositivi, la sostituzione di una stampante fisica è semplice come la modifica del dispositivo della stampante rappresentato da una condivisione di stampanti, ovvero lo scambio di stampanti.

Come scambiare stampanti

  1. Selezionare una condivisione stampante dall'elenco Condivisioni stampanti
  2. Fare clic su Scambia stampante
  3. Selezionare la stampante da scambiare con quella corrente
  4. Fare clic su Scambia
  5. Se lo si desidera, è ora possibile annullare la registrazione della stampante precedente

Quando questo processo viene seguito per scambiare stampanti, non è necessaria alcuna azione per conto degli utenti per utilizzare la nuova stampante. Poiché gli utenti installano condivisioni stampanti, non stampanti, nei computer, i processi verranno inviati automaticamente alla nuova stampante dopo lo scambio.

Si supponga, ad esempio, che la stampante 1 sia stata condivisa come stampante primo piano. Gli utenti dell'organizzazione hanno installato First Floor Printer nei computer. Successivamente, la stampante 1 è stata sostituita da un modello più recente, Stampante 2. Quando la stampante 1 e la stampante 2 vengono scambiate, gli utenti avranno ancora installato la stampante first floor nei computer, ma ora invia i processi di stampa alla stampante 2.

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