Valutare la cultura della collaborazione e l'esperienza dei dipendenti
Il dashboard di Valutazione sui metodi di lavoro in Power BI offre un modo semplice e rapido per eseguire un'ampia diagnostica su Cultura della collaborazione ed Esperienza dei dipendenti.
Come funziona?
Ogni pagina del report fornisce informazioni su uno dei temi esposti nella pagina introduttiva. Con i filtri dinamici e le indicazioni incorporate, gli utenti possono individuare rapidamente i dati analitici utili:
- Il filtro dei dati per livello manageriale e organizzazione consente agli analisti di eseguire il drill-down fino ai fattori principali del comportamento di collaborazione.
- Le linee guida per l'analisi incorporate in ogni pagina aiutano gli utenti a identificare sistematicamente i dati analitici più significativi.
- Una più ampia guida contestuale all'interno di ciascuna pagina aiuta gli utenti a dare credito ai risultati in un contesto aziendale.
La pagina introduttiva
La pagina introduttiva del report aiuta a creare il contesto in base alle domande che verranno gestite dalla dashboard Valutazione sui metodi di lavoro e in base alle ragioni della sua importanza.
La pagina introduttiva getta le basi per i destinatari della dashboard che non hanno familiarità con i dati analitici generati da Workplace Analytics.
Le pagine relative alla Cultura della collaborazione fanno luce sulle pratiche di collaborazione dei dipendenti, tra cui il comportamento per le riunioni e la posta elettronica. Le pagine sull'Esperienza dei dipendenti mostrano dati analitici sul benessere dei dipendenti, compreso il tempo dedicato al lavoro fuori orario lavorativo e le relazioni tra dipendenti e manager.
Report: In che modo il carico di collaborazione incide fuori orario lavorativo?
Il report Collaborazione fuori orario lavorativo aiuta a scoprire quanto tempo dedica ogni team alla collaborazione al di fuori dell'orario lavorativo. Mostra come cambiano le attività fuori orario lavorativo in base al livello.
- Le metriche nella parte superiore della pagina indicano le ore settimanali in media dedicate alla collaborazione durante il periodo di tempo analizzato.
- Il grafico a sinistra mostra le ore di collaborazione settimanali medie per ogni organizzazione.
- Il grafico a destra mostra le ore di collaborazione settimanali medie fuori orario lavorativo per ogni organizzazione.
- Ad esempio, i dipendenti del team Strategy dedicano circa il 73% della loro settimana lavorativa alla collaborazione. Sembra anche che una parte significativa di tale collaborazione (5,4 ore) avvenga fuori orario lavorativo.
Nota
La percentuale della settimana lavorativa dedicata alla collaborazione viene calcolata usando una settimana lavorativa standard di 40 ore.
Consiglio
Usare il menu a discesa nell'angolo in alto a destra per filtrare in base al livello manageriale.
I livelli elevati di collaborazione e l'elevata collaborazione fuori orario lavorativo possono indicare opportunità per rendere più efficiente la collaborazione nell'organizzazione. Il report Collaborazione fuori orario lavorativo aiuta a individuare gruppi di dipendenti che potrebbero avere bisogno di migliorare le abitudini legate alle riunioni e di semplificare le comunicazioni.
Report: In che modo l'organizzazione trascorre il tempo dedicato alle riunioni?
Il report Cultura delle riunioni fornisce dati analitici su come un'organizzazione trascorre il tempo dedicato alle riunioni suddividendole in categorie definite dalla durata e dalle dimensioni delle riunioni. Questo report mostra quanto tempo viene impiegato da riunioni di grandi dimensioni e/o prolungate, nonché la proporzione delle riunioni più "dispendiose" (in termini di ore dei partecipanti) ricorrenti.
- Il grafico a sinistra mostra la percentuale delle ore totali dedicate a riunioni trascorse in ogni tipo di riunione. I tipi di riunione includono riunioni generali, riunioni sproporzionate, riunioni lunghe e workshop e vengono creati usando il numero di partecipanti e la durata.
- Nella parte superiore e a destra del grafico sui tipi di riunione, il report mostra il numero totale di ore dedicate ogni anno a riunioni lunghe o di grandi dimensioni e, per un confronto, il numero dei dipendenti a tempo pieno equivalenti che lavorano nello stesso numero di ore.
- Il grafico a destra mostra la percentuale delle ore ricorrenti dedicate a riunioni per ogni tipo di gruppo.
Una quantità di tempo eccessiva dedicata a riunioni lunghe e/o di grandi dimensioni può rappresentare un'opportunità per rendere le riunioni più efficaci ed efficienti. Le riunioni che durano più di un'ora possono compromettere la concentrazione dei partecipanti, mentre le riunioni con troppi partecipanti possono complicare il processo decisionale.
Il report Cultura delle riunioni consente di identificare e quantificare gruppi di riunioni prolungate e di grandi dimensioni. Le riunioni lunghe e di grandi dimensioni ricorrenti offrono un prezioso punto di partenza per migliorare la cultura delle riunioni e ridurre il sovraccarico relativo alla collaborazione.
Report: Chi nell'organizzazione genera il maggior carico di lavoro?
Il report Carico di lavoro generato permette alle organizzazioni di capire l'origine del sovraccarico delle riunioni analizzando chi genera il maggior numero di riunioni.
Nota
Le ore dedicate a riunioni del carico di lavoro generato indicano il numero di ore dedicate a riunioni create da un dipendente per i partecipanti interni organizzando riunioni.
- Il menu a discesa nella parte superiore consente di giocare con la "prevalenza dei principali generatori di riunioni X%. " Nell'esempio seguente il dispositivo di scorrimento è impostato su 20%, ovvero il 20% dei dipendenti genera il 76% del carico di lavoro delle riunioni nell'organizzazione.
- Il grafico a sinistra mostra la distribuzione dei dipendenti per ore dedicate a riunioni del carico di lavoro generato; ad esempio, il 50% dei dipendenti genera il 97% delle ore dedicate a riunioni.
- I grafici a destra riportano la percentuale dei principali generatori di riunioni (come definito dall'indicatore) per organizzazione e per supervisore. Nell'esempio, i team Product Management e Program Management hanno il massimo dei generatori di riunioni, rispettivamente al 53% e al 50%.
Il report Carico di lavoro generato consente di capire se il tempo dedicato alle riunioni riflette il comportamento di pianificazione a livello aziendale o se è il risultato dei comportamenti di un sottoinsieme di dipendenti che pianificano molte riunioni. Fornisce anche le funzioni e i livelli predominanti dei generatori del maggior carico di riunioni.
Esperienza dei dipendenti
Le pagine correlate all'Esperienza dei dipendenti riportano informazioni sul benessere dei dipendenti, compreso il tempo impiegato fuori orario lavorativo e la quantità di tempo che i dipendenti dedicano alle riunioni con il manager. I report sull'Esperienza dei dipendenti consentono di visualizzare ed esplorare le domande aziendali seguenti:
- Quando la collaborazione incide fuori orario lavorativo?
- Chi nell'organizzazione è a rischio di burnout?
- Come incidono gli errori di pianificazione dei manager sui dipendenti?
- I dipendenti ricevono coaching uno-a-uno per un tempo sufficiente?
- I manager partecipano a un numero eccessivo di riunioni?
- Quali comportamenti manageriali esistono nell'organizzazione?
Questi report possono aiutare a identificare i comportamenti sul luogo di lavoro che potrebbero influire sul coinvolgimento dei dipendenti. I dati aree generati possono essere utilizzati per aree specifiche per migliorare le relazioni tra dipendenti e manager e per ridurre il rischio di burnout.
I due report sull'Esperienza dei dipendenti riportati in grassetto in precedenza sono evidenziati qui.
Report: Chi nell'organizzazione è più a rischio di burnout?
Il report Rischio di burnout consente di identificare i gruppi che possono essere a rischio di burnout fornendo una panoramica a livello di organizzazione sulla media di ore dedicate alla collaborazione e sulla durata della settimana lavorativa.
Nota
La durata della settimana lavorativa è il tempo trascorso tra la prima attività di collaborazione della persona (e-mail, chiamata/chat di Teams, riunione) e l'ultima attività di collaborazione di ogni giorno, sommato nel corso della settimana lavorativa.
Il grafico a sinistra è un diagramma di dispersione dei dipendenti per ore di collaborazione medie (asse X) e durata della settimana lavorativa (asse Y). Ogni punto rappresenta un dipendente. I dipendenti sono classificati nelle quattro categorie seguenti:
- Collaborazione elevata: dipendenti con molte ore di collaborazione ma breve durata della settimana lavorativa
- Durata lunga: dipendenti con lunga durata della settimana lavorativa ma poche ore di collaborazione
- Collaborazione elevata e durata lunga: dipendenti con molte ore di collaborazione e lunga durata della settimana lavorativa
- Altro: dipendenti con poche ore di collaborazione e breve durata della settimana lavorativa
Il grafico a destra mostra la distribuzione dei dipendenti in base alle ore di collaborazione e alla durata della settimana lavorativa per gruppo. Nell'esempio, il 44% dei dipendenti nell'organizzazione Strategy hanno settimane lavorative lunghe e una media elevata di ore di collaborazione settimanali.
Consiglio
Selezionare qualsiasi barra del grafico a destra per filtrare il diagramma a sinistra per i dati nella barra selezionata (questo filtro è applicato solo nel contesto di questa pagina di report).
Se i dipendenti hanno ore di collaborazione costantemente elevate e non hanno abbastanza tempo per completare le attività, il lavoro può protrarsi anche fuori orario lavorativo creando una settimana lavorativa più lunga. Questi dipendenti possono avere difficoltà a gestire i propri carichi di lavoro e ciò può causare stress e un eventuale burnout. Il report Rischio di burnout fornisce un punto di partenza con cui le organizzazioni possono identificare i gruppi a rischio che potrebbero trarre beneficio dalla definizione delle priorità delle attività e dal bilanciamento del carico di lavoro.
Report: Quali comportamenti manageriali prevalgono nell'organizzazione?
Il report Relazioni con i manager fornisce una panoramica dei comportamenti manageriali in termini di tempo dedicato al coaching uno-a-uno e di co-partecipazione dei manager alle riunioni.
Il grafico a sinistra è un diagramma a dispersione dei dipendenti per minuti settimanali medi trascorsi in riunioni uno-a-uno con il proprio manager (asse X) e media di co-partecipazione alle riunioni con il proprio manager (asse Y). La combinazione di riunioni uno-a-uno e co-partecipazione per ogni dipendente consente di classificare ciascuno di loro in una delle seguenti categorie di relazione con i manager:
- Coaching: dipendenti che hanno regolarmente riunioni uno-a-uno con i manager, ma che i manager autorizzano anche ad agire autonomamente.
- Altamente gestiti: dipendenti che hanno regolarmente sia riunioni uno-a-uno sia in co-partecipazione con i propri manager.
- Co-partecipazione: dipendenti che hanno raramente riunioni individuali con i manager, ma che hanno spesso riunioni in co-partecipazione.
- Scarso coaching: dipendenti che hanno raramente riunioni uno-a-uno con i manager e che hanno raramente riunioni in co-partecipazione.
Nell'esempio, solo il 13% dei dipendenti dell'organizzazione ha una relazione di "coaching" con i manager. Questi dipendenti hanno riunioni uno-a-uno sufficienti con i manager e sono stimolati ad agire autonomamente nella maggior parte delle riunioni.
Il grafico a destra mostra la percentuale di dipendenti in ognuna di queste categorie di relazioni con i manager per gruppo. Nell'esempio, Strategy ha la percentuale più alta di dipendenti con una relazione di relazione di coaching con il team, ma al 41% rimane comunque un margine di miglioramento significativo.
I dipendenti più coinvolti e vincenti ottengono molto tempo per il coaching con i manager, ma hanno anche l'opportunità di agire autonomamente nelle riunioni.
Il report Relazioni con i manager consente di individuare le pratiche manageriali prevalenti in un'organizzazione, permettendo di identificare in quali aree avvengono le pratiche manageriali più efficaci e dove esistono opportunità per aumentare coaching e delega.
Report - Glossario
Nella dashboard è incluso anche un Glossario che fornisce informazioni di riferimento sulle metriche e sulla terminologia utilizzate nella Valutazione sui metodi di lavoro.
