Conferma impostazioni di Workplace Analytics
Dopo che Amministrazione Microsoft 365 ha assegnato un amministratore di Workplace Analytics, questi deve configurare le impostazioni in Valori predefiniti di sistema e Privacy prima che l'organizzazione possa iniziare a usare Workplace Analytics.
L'amministratore può anche assegnare il ruolo di analista ad altre persone dell'organizzazione, che possono quindi contribuire a configurare le impostazioni Analyst applicabili e verificare che i dipendenti inclusi nell’analisi e i dati di collaborazione siano accurati ai fini dell'analisi.
Valori predefiniti di sistema
Le seguenti impostazioni predefinite di sistema si applicano ai dipendenti inclusi nell'analisi.
Per calcolare le ore di collaborazione dei dipendenti entro e fuori orario lavorativo vengono usate le opzioni Fuso orario predefinito, Giorni lavorativi e Orari lavorativi. I valori predefiniti di sistema si applicano solo se l'utente non ha già personalizzato le impostazioni in Outlook.
Workplace Analytics usa la Tariffa oraria per calcolare il costo orario dei dipendenti, ad esempio, il costo delle ore trascorse in riunioni di bassa qualità. È possibile personalizzare questo valore a livello aggregato nel file di dati dell'organizzazione; in alternativa, l'amministratore di Workplace Analytics può impostare un singolo numero come valore predefinito.
Workplace Analytics fornisce dati analitici sulle modalità di collaborazione dei dipendenti con altri dipendenti (non inclusi nell'analisi) della società o con persone esterne, utilizzando le informazioni sul dominio.
È possibile usare l'impostazione Riclassifica domini esterni in modo da includere i domini esterni come collaboratori interni. Ad esempio: se appaltatori o consulenti fanno parte dei team interni della società, è opportuno includere le interazioni con tali persone come interne rispetto alla collaborazione esterna nell'analisi. Con questa impostazione è possibile riclassificare il dominio della società di consulenza come interno. Nota: questa impostazione che consente di riclassificare un dominio sarà disponibile dopo la prima estrazione dei dati di Microsoft 365.
Importante
È possibile modificare le impostazioni dei valori predefiniti del sistema in qualsiasi momento. Le modifiche sono applicate al successivo aggiornamento dei dati dell'organizzazione o dei dati di collaborazione di Microsoft 365. Tali modifiche si applicano ai dati in modo retroattivo e possono influire sui calcoli precedenti basati su dati storici.
Impostazioni di privacy
È possibile impostare le seguenti impostazioni di privacy per i dipendenti inclusi nell'analisi.
La dimensione minima del gruppo elimina i dati per i gruppi di dimensioni inferiori al valore specificato (il valore minimo consentito è cinque). Questa impostazione si applica all'applicazione immediatamente e in modo retroattivo.
Se l'opzione hash delle righe dell'oggetto è impostata su Sì, le righe dell'oggetto sono escluse dai risultati della query eseguita sulla riunione. È anche prevista una funzionalità nuvola di parole nella procedura guidata di Esclusione riunione. Analogamente all'opzione dimensione minima del gruppo, questa impostazione si applica immediatamente e in modo retroattivo.
Elaborazione delle esclusioni (domini, indirizzi di posta elettronica e righe dell'oggetto): qualsiasi attività che include questi criteri esclusi non viene elaborata né misurata nell'ambito dei dati. Queste impostazioni riducono la quantità di dati di collaborazione elaborati dai dipendenti e comportano la riduzione del set di dati disponibile per l'analisi.
Esempio: se si esclude sarah@contoso.com, qualsiasi collaborazione con questo indirizzo di posta elettronica (come mittente, destinatario o partecipante alla riunione) non verrà elaborata o misurata.
Queste esclusioni si applicano ai nuovi dati elaborati al successivo aggiornamento dei dati e non influiscono sui dati storici.
È necessario confermare la correttezza di queste impostazioni di privacy (in fondo alla pagina) prima che inizi l'elaborazione dei dati.
Scenario di esempio
Si partecipa una riunione di lavoro con gli analisti di Workplace Analytics per esaminare l'impatto delle diverse impostazioni di Workplace Analytics sull'analisi. Nei valori predefiniti di sistema, anche se la business unit soggetta ad analisi opera a livello globale, come fuso orario predefinito viene impostato quello della sede centrale di Contoso, in cui risiede il gruppo più ampio della propria business unit. Inoltre, il team fissa la tariffa oraria a 85$ l'ora, che secondo gli addetti alle risorse umane riflette meglio il costo complessivo del personale del settore high-tech di Contoso.
Nell'ambito delle impostazioni di privacy, il team applica le impostazioni stabilite dai dirigenti aziendali e sulla base della revisione della privacy. È escluso il dominio esterno dello studio legale di Contoso a causa della riservatezza delle comunicazioni, nonché tutti gli eventuali termini forniti dal Consulente generale associato.