Comprendere la configurazione e la privacy
Configurare Workplace Analytics
La configurazione di Workplace Analytics è un processo semplice. Ecco una panoramica dei passaggi principali:
- L'amministratore di Microsoft 365 o Microsoft Entra assegna le licenze e i ruoli.
- L'amministratore designato di Workplace Analytics configura le impostazioni predefinite di sistema e le impostazioni di privacy.
- L'amministratore di Workplace Analytics prepara e carica quindi i dati dell'organizzazione.
- Workplace Analytics convalida il caricamento e quindi elabora i dati.
Al termine di questi passaggi, l'organizzazione ha accesso completo a tutte le funzionalità del servizio (ad eccezione delle impostazioni solo amministratore, ad esempio per il caricamento dei dati delle risorse umane e le impostazioni predefinite di privacy e sistema).
I dati dell'organizzazione contengono date di validità che corrispondono ai dati di Microsoft 365. Questi dati devono essere caricati in base a una pianificazione regolare (mensile) per riflettere le modifiche nell'organizzazione. I dati di collaborazione di Microsoft 365 vengono aggiornati settimanalmente.
Per altre informazioni sui requisiti di sistema e sull'elaborazione dei dati, vedi Altre informazioni.
Workplace Analytics e privacy dei dati
Come servizio Microsoft 365, Workplace Analytics si trova all'interno dei limiti di attendibilità Microsoft 365 definiti dall'organizzazione per le misure di sicurezza e la protezione della privacy dei singoli dipendenti. Per impostazione predefinita, solo i metadati vengono elaborati per generare metriche che non includono informazioni personali. L'organizzazione ha pieno controllo su come Workplace Analytics viene utilizzato, distribuito e sulla sua visibilità all'interno dell'organizzazione.
Di seguito sono riportati i controlli specifici dell'utente.
- Ambito della popolazione (con l'opzione di escludere gruppi sensibili).
- Accesso dell'analista (basato sui ruoli) all'analisi di Workplace Analytics e a specifici ambiti di popolazione.
- Visibilità sulle righe dell'oggetto delle riunioni.
- Esclusioni impostate per tutte le riunioni e le e-mail basate su parole chiave (nelle righe dell'oggetto) che si ritengono sensibili.
- Specifiche persone o domini.
- Attributi dell'organizzazione caricati.
Con Workplace Analytics, l'obiettivo non è quello di esaminare l'attività individuale, ma di riconoscere le tendenze a livello di gruppo che si verificano nella vostra organizzazione. Utilizza metadati a livello di intestazione e non il contenuto, come il corpo delle e-mail o gli allegati delle e-mail.
Le funzioni in Workplace Analytics hanno come impostazione predefinita informazioni non personali e una soglia minima aggregata di cinque dipendenti, che è possibile impostare più alta se necessario.
Altre informazioni
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