Definizione della colonna di scelta
Le colonne delle scelte forniscono un elenco esatto di valori che le persone possono scegliere. Le colonne delle scelte permettono di semplificare la creazione di nuovi record e di standardizzare l'immissione dei dati e sono più adatte a set ridotti di termini brevi che a lunghi elenchi di voci complesse. Non devono essere usate se la colonna contiene voci univoche difficili da standardizzare.
Ad esempio, si consideri l'uso delle scelte in una pagina di tracciabilità delle vendite. Una scelta è perfetta per acquisire la fase di un cliente potenziale se si ha un breve elenco delle possibili fasi di vendita. Al contrario, le scelte non sono una buona opzione per immettere il nome di una strada, perché è probabile che vi siano centinaia o migliaia di nomi di strade in quasi tutte le città.
Suggerimento
Assicurarsi di monitorare la qualità dei dati quando si usa una scelta. Come procedura consigliata, controllare i dati raccolti con una scelta per verificare che gli utenti non usino in modo eccessivo il valore predefinito invece di selezionare l'opzione corretta all'interno della scelta. Si potrebbe scoprire che gli utenti accettano l'impostazione predefinita per poter inserire i dati nella pagina senza troppe riflessioni. Individuare gli incentivi che possono essere offerti agli utenti per inserire dati di alta qualità invece della prima voce o del valore predefinito in una scelta ed evitare termini come "altro" perché opzioni come questa non forniscono dati significativi.
Se usate correttamente e gestite con attenzione, le scelte aiutano a garantire un'immissione coerente dei dati e migliorano la qualità e l'utilità dei dati raccolti. Una colonna delle scelte contribuisce a creare report significativi e a identificare tendenze e gruppi di dati. Infine, è possibile rendere obbligatorie a livello aziendale le colonne delle scelte del tipo quando vengono creati o modificati i report.