Elaborazione delle transazioni in eccesso e in difetto
Quando vengono elaborati gli ordini di un viaggio, il sistema prevede che il numero di articoli ricevuti nel magazzino di destinazione finale per il consumo corrisponda alla quantità specificata nelle righe dell'ordine fornitore del viaggio. Tuttavia, poiché non sempre viene ricevuta in magazzino la quantità specificata nelle righe dell'ordine fornitore, il modulo spese di spedizione include regole per gestire la ricezione di quantità maggiori o minori di prodotti. Queste regole sono fondamentali perché l'ordine fornitore iniziale è già stato fatturato e non può essere modificato. Per definire i criteri per le transazioni in eccesso o in difetto, è necessario consentire al sistema di determinare come gestire le merci in eccesso e in difetto al momento della ricezione. Inoltre, è possibile gestire manualmente le scorte in eccesso e in difetto usando la pagina Transazioni in eccesso o in difetto.
Tolleranze eccesso/difetto
Per determinare le quantità o i volumi in eccesso e in difetto che possono essere elaborati in un viaggio senza creare errori, è possibile impostare le tolleranze per le consegne in eccesso e in difetto. Se la ricezione relativa alla riga del viaggio non rientra in queste tolleranze, è necessario rettificarla e risolverla prima di chiudere la riga del viaggio per l'elaborazione successiva.
Andare a Spese di spedizione > Impostazione eccesso/difetto > Tolleranze eccesso/difetto per impostare le tolleranze. Nella pagina Tolleranze eccesso/difetto è possibile visualizzare, modificare, aggiungere e rimuovere i record delle tolleranze.
Visualizzazione ed elaborazione delle transazioni in eccesso o in difetto
Quando la quantità di merci stoccate non corrisponde alla quantità inizializzata, vengono generate transazioni in eccesso o in difetto. È possibile aggiornare la quantità nel giornale di registrazione arrivi solo con la quantità che è stata stoccata.
Quando le righe di viaggio vengono elaborate, è possibile impostare le tolleranze in eccesso e in difetto di un fornitore. Successivamente, gli articoli saranno esaminati e convalidati. È possibile specificare la tolleranza come percentuale, valore locale o una combinazione di essi.
Se un articolo ricevuto rientra nella tolleranza, il sistema genererà una registrazione movimento. Nella pagina dei parametri del viaggio è possibile specificare questa registrazione. Verrà inoltre creata una transazione in eccesso o in difetto. Ad esempio, se il valore dell'ordine è USD 100,00 e il valore della ricezione è USD 99,00 (entrambi i quali soddisfano gli standard di tolleranza), viene creata una registrazione movimento negativa per la quantità in difetto.
Se la ricezione di un articolo non rientra nella tolleranza, il sistema genererà una transazione in eccesso o in difetto per tenere conto della differenza di quantità.
Andare a Spese di spedizione > Richieste di informazioni > Transazioni in eccesso o in difetto per visualizzare le transazioni in eccesso e in difetto. Nella pagina Transazioni in eccesso o in difetto una transazione verrà collegata a tutti gli articoli ricevuti in eccesso o in difetto durante un viaggio. È pertanto consigliabile risolvere tutte le transazioni in eccesso o in difetto relative ai viaggi usando la pagina Transazioni in eccesso o in difetto. Inoltre, si consiglia di evitare di risolvere manualmente le operazioni di magazzino con consegne in difetto usando i giornali di registrazione movimenti o di conteggio. Viceversa, è più opportuno gestire le quantità di magazzino con consegne in difetto dalla pagina Transazioni in eccesso o in difetto.
Per visualizzare le transazioni in eccesso o in difetto, andare alla pagina Transazioni in eccesso o in difetto e selezionare la scheda Panoramica nell'angolo in alto a destra.
Elaborazione delle transazioni in eccesso o in difetto
Il riquadro Azioni nella pagina Transazioni in eccesso o in difetto contiene i seguenti comandi per completare le transazioni selezionate nella pagina. Ogni comando consente di specificare come deve essere elaborata ogni transazione.
Crea > Movimento: crea e pubblica una registrazione movimento per la transazione specificata. Una registrazione movimento automatica viene creata e registrata per le transazioni in difetto per riflettere la differenza tra la quantità prevista e la quantità effettiva ricevuta. Selezionare questo comando se si desidera che il fornitore contabilizzi la differenza di costo per le transazioni in eccesso.
Crea > Ordine fornitore: crea un ordine fornitore per la differenza tra la quantità prevista della transazione e la quantità effettiva ricevuta. Se la società contabilizzerà la differenza di costo, usare questo comando per le transazioni in eccesso.
Crea > Trasferisci a destinazione: questo comando è applicabile solo agli ordini di trasferimento. Selezionare questa opzione se si desidera spostare la quantità in eccesso o in difetto nel magazzino di destinazione.
Crea > Trasferisci a origine: questo comando è applicabile solo agli ordini di trasferimento. Selezionare questa opzione se si desidera spostare la quantità in eccesso o in difetto nel magazzino di origine.