Stima e gestione delle spese di spedizione

Completato

Supply Chain Management stima le spese di spedizione in base alle regole di costo automatico. In Supply Chain Management è possibile definire altri scenari per fornire una stima più precisa e quindi archiviare questi scenari nel sistema. Di conseguenza, è possibile tornare a studiare gli scenari in un secondo momento e confrontarli con i valori effettivi in un report. È anche possibile modificare il prezzo di un articolo.

I Costi automatici sono regole per varie aree di costo, quali viaggi, container di spedizione, registrazioni, righe dell'ordine fornitore, articoli oppure ordini di trasferimento. In base alle regole impostate, Supply Chain Management calcolerà i costi e li aggiungerà automaticamente alla transazione. Questa funzionalità evita di dover aggiungere manualmente questi costi. È possibile impostare i costi automatici andando a Spese di spedizione > Setup costing > Costi automatici.

Per altre informazioni, consultare Setup costi automatici.

Configurazione dei modelli dei costi

I modelli dei costi definiscono le impostazioni predefinite che gli utenti che ricevono la stima potrebbero non conoscere. I modelli possono contribuire a semplificare il processo di stima riducendo il numero di selezioni che gli utenti devono operare per ottenere una stima accurata. Se si usa il modello di costo standard, è possibile usare i modelli dei costi durante la creazione del costo delle merci.

Andare a Spese di spedizione > Setup costing > Modelli dei costi per impostare i modelli dei costi.

Screenshot della pagina Modelli dei costi e dei campi associati al modello.

Per ulteriori informazioni, andare a Impostazione dei valori dei parametri di determinazione dei costi.

Creazione di una stima dei costi

La finestra di dialogo Stima dei costi consente di creare una nuova stima dei costi basata su un modello dei costi selezionato, un insieme specifico di merci e altri dettagli del percorso. Il sistema usa queste impostazioni per stimare le spese di spedizione delle merci. Le stime dei costi sono utili quando si ha a che fare con articoli con costo standard. Ad esempio, l'aggiunta delle spese di spedizione al costo standard delle merci di magazzino permette transazioni di scostamento di entità ridotta quando le merci vengono aggiunte a un viaggio poiché il costo standard ora riflette le spese di spedizione stimate.

Andare a Spese di spedizione > Attività periodiche > Stima dei costi per aprire la finestra di dialogo Stima dei costi. Impostare i campi come mostrato nello screenshot seguente, quindi selezionare OK per creare la stima. Al termine dell'operazione verrà visualizzata la pagina Stima dei costi assieme alla nuova stima.

È possibile stimare le spese di spedizione da un ordine fornitore. A tale scopo, effettuare i seguenti passaggi:

  1. Aprire l'ordine fornitore per il quale si desidera stimare i costi.

  2. Nel riquadro Azioni nel gruppo Spese di spedizione selezionare Crea stima spese di spedizione.

  3. Nella finestra di dialogo Crea stima spese di spedizione definire il Modello dei costi, la Data stimata e il Modello di percorso. È anche possibile aggiungere ulteriori dettagli per i tassi di cambio delle linee, il numero di container di spedizione e le registrazioni.

  4. Selezionare OK. Viene visualizzata la pagina Stime dei costi.

    Screenshot della pagina Stime dei costi.

  5. Selezionare Aggiorna costo standard nel riquadro Azioni.

  6. Selezionare la versione di determinazione costi, quindi selezionare la casella di controllo Aggiorna.

  7. Selezionare OK.

Gestione dei costi stimati

La pagina Stime dei costi spiega in che modo è stato calcolato ciascun costo previsto. Inoltre, mostra le spese di spedizione stimate di ciascun articolo. È possibile modificare una stima dei costi modificando il prezzo di costo e/o la valuta associati alle varie merci. È possibile modificare le spese di viaggio corrispondenti a livello di viaggio e di container. Quando si modificano i costi in questa pagina, si riceverà un promemoria per richiedere di ricalcolare i costi previsti per gli articoli inclusi nella stima dei costi. Quando si è pronti, è possibile modificare i prezzi di costo degli articoli nel modello dei costi usando le stime.

Screenshot di una stima dei costi specifica e dei vari campi associati al costo.

Aggiornamento del prezzo di costo degli articoli

È possibile eseguire l'attività periodica Aggiornamento prezzo di costo articoli per aggiornare tutte le stime dei costi corrispondenti ai filtri specificati. Il risultato è paragonabile alla selezione di Aggiorna costo standard dal riquadro Azioni per una singola stima. Tuttavia, in questa situazione, l'aggiornamento si applica a tutte le stime corrispondenti.

Screenshot della finestra di dialogo Aggiornamento prezzo di costo articoli e dei vari campi disponibili per l'esecuzione dell'attività.

Attenersi ai seguenti passaggi per eseguire l'attività periodica:

  1. Andare a Spese di spedizione > Attività periodiche > Aggiornamento prezzo di costo articoli.

  2. Nella finestra di dialogo Aggiorna prezzo di costo da stima è possibile impostare i seguenti campi in base alle esigenze per limitare l'ambito dell'aggiornamento:

    • Versione: aggiorna solo le stime che usano la versione di determinazione costi specificata.

    • Sito: aggiorna solo le stime che usano il sito specificato.

    • Modello dei costi: aggiorna solo le stime che usano il modello specificato.

    • Porto di destinazione: aggiorna solo le stime che usano il Porto di destinazione specificato.

    • Data stima: aggiorna solo le stime con la data specificata.

  3. Nelle Schede dettaglio Record da includere ed Esecuzione in background impostare le opzioni usate per le attività periodiche.

  4. Selezionare OK per eseguire l'attività.

Nota

Questa attività periodica viene eseguita correttamente solo se sono disponibili le seguenti informazioni:

  • È necessario specificare Profondità lorda, Larghezza lorda e Altezza lorda per ciascun prodotto applicabile.

  • È necessario definire un Porto di origine per ciascun fornitore applicabile.

Creazione e aggiornamento dei contenitori in modalità di elaborazione batch

Quando l'organizzazione invia un viaggio contenente numerose righe di ordine di acquisto, è possibile sfruttare l'elaborazione batch per eseguire operazioni sui container. L'elaborazione batch consente di applicare più operazioni contemporaneamente senza lunghi ritardi o timeout. Se si abilita questa funzione, si possono aggiungere righe di ordine di acquisto a contenitori di spedizione nuovi o esistenti. L'organizzazione può usare i contenitori di spedizione per raggruppare le merci. Quando si sceglie di applicare tali modifiche in modalità batch, il sistema elabora gli aggiornamenti in background.