Impostazione e implementazione di codici a barre GS1 e a matrice
In genere, gli addetti al magazzino usano lo scanner del dispositivo mobile su articoli, pallet o contenitori per tenere traccia dei loro spostamenti all'interno di Supply Chain Management. A tale scopo, possono scansionare i codici a barre o immettere manualmente le informazioni sul dispositivo mobile. Le sezioni seguenti spiegano come definire e gestire i propri formati di codici a barre all'interno di Supply Chain Management.
Formato codice a barre GS1
GS1 è uno standard di codici a barre per etichette di spedizione che fornisce uno standard universale per lo scambio di dati tra aziende. È possibile avere una simbologia lineare o unidimensionale, ad esempio GS1-128, che è rappresentata dal classico simbolo del codice a barre. In alternativa, è possibile avere una simbologia bidimensionale, ad esempio GS1 DataMatrix o codici a matrice GS1. Pertanto, un'etichetta GS1 può essere un codice a barre o un codice a matrice (entrambi sono menzionati in questa sezione come codici a barre).
Un codice GS1 specifica un elenco di ID di applicazione che definiscono i tipi di dati nel codice. Un codice a barre GS1 può contenere più informazioni sul prodotto, come lotto, dimensioni o data di scadenza. Questo approccio permette di semplificare i processi di magazzino poiché richiede meno scansioni da parte degli addetti al magazzino e unifica i formati delle etichette di spedizione.
I dati in un codice a barre sono costituiti da uno o più insiemi di iD di applicazione tra parentesi seguiti dai dati. Ad esempio, un codice potrebbe contenere (01) 09521101530001 (17) 210119 (10) AB-123, che specifica l'ID dell'applicazione 01, il numero dell'articolo commerciale globale (GITN), il numero 17 o la data di scadenza e il numero 10 o il numero di lotto.
Le date sono rappresentate in un formato AAMMGG. Possono essere rappresentate solo le date comprese tra 49 anni nel passato e 50 anni nel futuro. Per altre informazioni, consultare GS1 General Specifications Standard.
Uso dei codici a barre GS1 in Supply Chain Management
Gli addetti al magazzino probabilmente usano uno scanner integrato o connesso a un dispositivo mobile. In questo scenario, potrebbero attenersi al seguente processo:
Lo scanner trasmette il codice a barre scansionato all'app per dispositivi mobili Warehouse Management.
L'app per dispositivi mobili Warehouse Management invia il testo ricevuto così com'è a Supply Chain Management.
Il sistema determina se i dati sono un codice a barre GS1 in base ai prefissi configurati dei dati (un argomento trattato più avanti nel modulo).
Se i dati scansionati iniziano con uno dei prefissi configurati, il sistema usa un parser GS1 che analizza i dati ed estrae i singoli elementi dati in base ai relativi ID dell'applicazione.
Dopo aver analizzato i dati, il parser GS1 compilerà uno o più campi con i dati appena scansionati.
Tenendo presente questo processo, assicurarsi di impostare l'hardware dello scanner o il software associato per consentire l'aggiunta di un prefisso ai codici a barre scansionati, in modo che il sistema possa riconoscere un codice a barre GS1. I lavoratori devono anche essere in grado di convertire il carattere separatore di gruppo ASCII non stampabile (codice ASCII 29) in un carattere stampabile, come una tilde (~).
Per altre informazioni, consultare Codici a barre GS1.
Impostazione delle opzioni GS1 globali
È possibile modificare alcune impostazioni per applicare le opzioni GS1 globali. A tale scopo, andare a Gestione magazzino > Impostazione > Parametri di gestione magazzino. Quindi, aprire la Scheda dettaglio Codici a barre all'interno della scheda Generale.
Nella Scheda dettaglio Codici a barre sono disponibili le seguenti opzioni:
Impostazione codice a barre: selezionare questo menu a discesa per specificare l'impostazione del codice a barre o la simbologia GS1.
Carattere FNC1: in questo campo, specificare il carattere FNC1 o il carattere prefisso che specifica i caratteri che il sistema può interpretare come prefisso per ciascun tipo di codice a barre GS1.
Separatore gruppo: in questo campo, specificare il carattere che sostituisce il carattere separatore di gruppo ASCII, ad esempio una tilde (~).
Lunghezza massima dell'identificatore: questo campo non è obbligatorio se la funzionalità Parser GS1 avanzato è abilitata nel sistema. Questo campo specifica il numero massimo di caratteri che può avere un ID di applicazione.
Criteri per identificatore applicazione sconosciuto: in questo campo, specificare in che modo il sistema deve rispondere se viene rilevato un ID di applicazione sconosciuto. Se si seleziona Errore, il sistema segnala un errore e non esegue la scansione di alcuna parte del codice a barre. In alternativa, selezionando Ignora elemento dati il sistema continua l'analisi del codice a barre senza segnalare un errore. In questo scenario, l'ID di applicazione sconosciuto non viene passato al sistema.
Impostazione di GS1in Warehouse Management
Se si sceglie di non definire gli ID di applicazione, è possibile caricare un elenco di ID di applicazione internazionali comuni per iniziare rapidamente. È anche possibile modificare o ampliare l'elenco in base alle esigenze. Per caricare la configurazione di un ID applicazione predefinito, andare a Gestione magazzino > Impostazione > GS1 > Identificatori di applicazione GS1. Nel riquadro Azioni selezionare Crea impostazione predefinita. La pagina dovrebbe essere simile alla seguente immagine.
Se si desidera modificare dei record o crearne di nuovi, è possibile farlo tramite il riquadro Azioni. Per altre informazioni, consultare Codici a barre GS1.
Dopo aver definito gli ID applicazione, è necessario stabilire l'impostazione GS1 generica. Questa configurazione crea mapping che collegano i campi pertinenti all'interno dell'app per dispositivi mobili Warehouse Management all'ID dell'applicazione che controlla in che modo il sistema deve interpretare i valori scansionati. Le impostazioni predefinite si applicano a tutte le scansioni per tutte le voci di menu del dispositivo mobile, ma è possibile sovrascriverle per uno o più campi specifici usando criteri GS1 assegnati alla voce di menu specifica. Mentre l'impostazione GS1 generica consente la scansione di un solo valore alla volta, è possibile impostare i criteri GS1 per le voci di menu pertinenti per caricare più valori di campo da una singola scansione. L'implementazione del supporto GS1 in Supply Chain Management semplifica notevolmente il processo di scansione nei magazzini che usano codici a barre in formato GS1 per etichettare pallet e container. Gli addetti al magazzino possono ottenere tutte le informazioni necessarie con una singola scansione di un codice a barre GS1, eliminando la necessità di scansioni multiple o di immissione manuale dei dati. Ciò riduce il tempo necessario per completare le attività e aumenta l’efficienza.
Per caricare l'impostazione generica GS1, andare a Gestione magazzino > Impostazione > GS1 > Impostazione generica GS1, quindi selezionare Crea impostazione predefinita nel riquadro Azioni. La pagina dovrebbe essere simile alla seguente immagine.
È possibile modificare o eliminare i record esistenti nell'elenco oppure aggiungerne di nuovi dal riquadro Azioni. Per altre informazioni, consultare Codici a barre GS1.
I criteri GS1 permettono di indicare al sistema come interpretare un codice a barre. Per impostazione predefinita, un codice a barre può eseguire la scansione di un solo valore. Tuttavia, personalizzando i criteri GS1 in base alla voce di menu, è possibile fornire al sistema istruzioni su come gestire un codice a barre con più valori.
Per caricare i criteri GS1 standard, andare a Gestione magazzino > Impostazione > GS1 > Criteri GS1, quindi selezionare Crea impostazione predefinita nel riquadro Azioni. In seguito, la pagina dovrebbe essere simile all'immagine seguente.
Come con altre impostazioni GS1, è possibile modificare, eliminare o aggiungere elementi all'elenco dal riquadro Azioni. Per altre informazioni, consultare Codici a barre GS1.