Che cosa sono gli OKR?
Per iniziare a utilizzare gli OKR è necessario comprendere i componenti fondamentali del quadro OKR.
Definizioni OKR
Le iniziative chiave tendono ad essere incentrate sugli sforzi di punta ai livelli più alti di un'organizzazione, mentre i progetti, che si riflettono nella soluzione Microsoft Viva Goals, sono applicabili all'interno di un'organizzazione.
Il quadro di riferimento OKR
Gli obiettivi iniziano a livello di organizzazione, generalmente con 3-5 obiettivi annuali o trimestrali che orientano la direzione dell'organizzazione. Ogni obiettivo è in genere supportato da 3-5 risultati chiave.
Dopo aver concordato gli OKR a livello di organizzazione, vengono eseguiti i passaggi seguenti:
- Se si parte da OKR annuali, gli OKR vengono suddivisi in periodi di tempo gestibili, come trimestri o semestri.
- Indipendentemente dall'intervallo di tempo utilizzato dall'organizzazione, gli OKR vengono condivisi con i reparti e i team in modo che possano sviluppare i propri OKR sulla base degli OKR dell'intera organizzazione.
Le iniziative e i progetti chiave vengono aggiunti in base alle esigenze per riflettere il lavoro che deve essere completato, manualmente o usando le integrazioni.
Cronologia degli OKR
Gli OKR hanno una lunga storia che può essere fatta risalire al 1954, quando Peter Drucker sviluppò un processo di pianificazione strategica chiamato Management by Objectives (MBO). Management by Objectives ha rivoluzionato la gestione delle prestazioni e ha guadagnato popolarità ispirando manager e leader di aziende come HP e Xerox. Questi leader hanno in seguito attribuito il loro successo all'adozione del framework di Ducker.
Decenni dopo, Andy Grove (ex CEO di Intel) si è basato su queste basi per creare il framework OKR. Negli anni '80, Intel e Motorola erano impegnate in una "sfida competitiva che minacciava la vita" per determinare chi sarebbe stato il produttore di chip dominante per i computer del futuro.
Grove ha utilizzato il metodo OKR per radunare l'intera azienda attorno a questo scopo comune: a un certo punto, Intel aveva 1.000 dipendenti tutti concentrati su questo unico obiettivo.
La strategia ha funzionato, Intel ha prevalso e si è assicurata l'85% del mercato.
In modo ancora più significativo, il quadro OKR ha acquisito credibilità come metodo potente per allineare le aziende al raggiungimento di obiettivi ambiziosi.
Quando gli OKR sono diventati più noti, molte organizzazioni all'interno e all'esterno della Silicon Valley hanno iniziato a utilizzare gli OKR, sfruttando fogli di calcolo e sistemi statici che non rendevano gli OKR ampiamente visibili o coinvolgenti.
Questa sfida ha spinto l'aumento del software OKR come Microsoft Viva Goals, fornendo alle organizzazioni la chiarezza e l'allineamento, lo stato attivo e le integrazioni che rendono gli OKR rilevanti e motivanti per ogni membro del team.