Requisiti e prelavoro
Prima di creare l'esperienza Viva Connections, è necessario preparare la intranet di SharePoint dell'organizzazione. Viva Connections ha due requisiti obbligatori e un requisito facoltativo (ma altamente consigliato):
Passaggio 1: Progettare e impostare un sito di comunicazione di SharePoint come sito home (obbligatorio)
Un sito home è la pagina di destinazione principale per la intranet e fungerà anche da pagina di destinazione per l'esperienza desktop della connessione Viva. I siti home hanno funzionalità speciali oltre a un tipico sito di comunicazione, ad esempio:
Fornire un gateway ad altri portali a traffico elevato
Connettere gli utenti con un'esperienza di ricerca a livello intranet
Visualizzare notizie e contenuti mirati
Dopo aver progettato il sito di comunicazione, impostarlo come sito home nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Altre informazioni su come progettare un sito home solo per Viva Connections e su come pianificare, compilare e avviare un sito home.
Nota: È necessario disporre di autorizzazioni di amministratore di SharePoint o superiori per impostare un sito di comunicazione come sito home.
Passaggio 2: Personalizzare la navigazione globale in SharePoint (obbligatorio)
Dopo aver configurato il sito home, è possibile abilitare e personalizzare la struttura di spostamento globale. La navigazione globale consente agli utenti di accedere alle notizie, ai siti e ai documenti rilevanti per il loro lavoro. I collegamenti di spostamento che vengono aggiunti alla struttura di spostamento globale possono essere destinati al gruppo di destinatari per personalizzare l'esperienza di visualizzazione. Il contenuto dello spostamento globale viene ereditato dall'esperienza di Viva Connections come componente Risorse. Per visualizzare il contenuto di spostamento globale, selezionare l'icona Viva Connections'app due volte nell'esperienza desktop e la scheda Risorsa nell'esperienza per dispositivi mobili.
Tenere presente che i siti collegati nel pannello di spostamento globale devono essere modernizzati per essere visualizzati correttamente in Teams senza aprirli in una finestra del browser separata.
Nota
Per personalizzare la navigazione globale è necessario disporre dei permessi di proprietario del sito o di un livello superiore.
Passaggio 3: Modernizzare siti e pagine di SharePoint classici (scelta consigliata)
Solo i siti e le pagine SharePoint moderni verranno visualizzati all'interno dell'esperienza Microsoft Teams. I siti e le pagine classiche si apriranno in una finestra separata del browser. Si consiglia vivamente di modernizzare i portali più popolari, che sono collegati alla navigazione globale e alle schede della Dashboard, per creare la migliore esperienza di visualizzazione.
Lamna Healthcare
In questo modulo, immaginiamo che tu sia il responsabile delle comunicazioni interne di una grande catena di ospedali regionali, Lamna Healthcare. L'organizzazione ha bisogno di uno strumento di esperienza dei dipendenti per i vari tipi di dipendenti. Questi dipendenti includono medici e chirurghi, infermieri, professionisti delle risorse umane, professionisti IT, amministratori di uffici, personale di custodia e molti altri.
La leadership esecutiva ha studiato ed esaminato attentamente le piattaforme esistenti. Hanno quindi deciso che Viva Connections è una soluzione ideale poiché già sottoscrivono Microsoft 365. La leadership ha chiesto di guidare la distribuzione di Viva Connections insieme a un team di stakeholder che rappresentano ruoli diversi.
Scoprite come Lamna Healthcare soddisfa i requisiti
Lamna Healthcare utilizza una intranet SharePoint per archiviare i file e condividere informazioni su benefit, strumenti ed eventi imminenti. Attualmente, Lamna Health care utilizza un sito di comunicazione SharePoint come punto di approdo per la propria esperienza intranet. L'intranet contiene una combinazione di siti e pagine SharePoint classici e moderni. Pertanto, attualmente non soddisfa i requisiti per l'uso di Viva Connections come app in Microsoft Teams. In qualità di responsabile delle comunicazioni interne, lavorerai con un team di stakeholder per verificare sistematicamente l'intranet SharePoint per prepararla. Si sa che è necessario ottenere un sito home, personalizzare la navigazione globale e modernizzare i portali a traffico elevato connessi all'esperienza di Viva Connections.
Lavorando con il team di pianificazione, si decide di usare la pagina di destinazione esistente come home site di Lamna Healthcare. Per iniziare, controllare il contenuto nel sito di comunicazione per assicurarsi che sia pertinente e accessibile all'intera organizzazione. Quando il contenuto e la progettazione sono pronti, è possibile impostare il sito di comunicazione come sito home ufficiale nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Dopo aver impostato, si comunica ai proprietari del sito home che possono configurare la struttura di spostamento globale e iniziare a lavorare sul dashboard.
Si continua a collaborare con il team di pianificazione per decidere quali collegamenti di spostamento devono essere visualizzati nella struttura di spostamento globale. Questi collegamenti di spostamento verranno visualizzati come risorse nelle esperienze di Viva Connections desktop e per dispositivi mobili. Prima di decidere quali collegamenti di spostamento includere, è stata effettuata la valutazione delle esigenze con il team di pianificazione Viva Connections. È stato creato un foglio di calcolo della pianificazione per tutti i risultati della valutazione delle esigenze, ovvero scenari e attività che possono essere supportati da Viva Connections. A questo punto, si usa questo foglio di calcolo per la pianificazione per identificare quali ruoli e gruppi di destinatari devono accedere a determinati strumenti e risorse. Dopo aver modificato le etichette e i collegamenti nella navigazione globale, i proprietari del sito applicano il targeting del pubblico per selezionare i collegamenti di navigazione e personalizzare l'esperienza di visualizzazione.
Poi, insieme al team di pianificazione, si valutano i siti e le pagine da modernizzare. Si sa che in Microsoft Teams verranno visualizzati solo siti e pagine moderni, altrimenti verranno aperti in una finestra del browser separata all'esterno dell'esperienza. Usando il foglio di calcolo della pianificazione, il team di pianificazione identifica quali siti e pagine sono collegati al dashboard e alle risorse. Quindi, il team di pianificazione garantisce che il contenuto sia aggiornato e pertinente. Quindi usano lo strumento PowerShell per modernizzare rapidamente i siti e le pagine correlate all'esperienza Viva Connections. Infine, si esegue un controllo di integrità sui siti e le pagine che riceveranno un volume elevato di visitatori (migliaia al giorno) per garantire l'esperienza di visualizzazione ideale.
Ora che Lamna Healthcare dispone di un sito home, di una struttura di spostamento globale personalizzata e di siti e pagine moderni per Viva Connections esperienze, è possibile iniziare a creare il dashboard di Viva Connections.