Esercizio - Abilitare Viva Connections nel tenant di Microsoft 365

Completato

Nell'esercizio seguente si abiliteranno Microsoft Viva Connections nel tenant di Microsoft 365.

Per abilitare Viva Connections nel tenant, è necessario un sito di comunicazione di SharePoint con la struttura di spostamento globale abilitata. Occorre inoltre abilitare questo il sito come sito Home nel tenant.

Creare un sito di comunicazione

Per iniziare, andare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e creare un nuovo sito di comunicazione.

Consiglio

Se si dispone di un sito di comunicazione esistente che si desidera utilizzare, è possibile ignorare questi passaggi.

Passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint nel tenant:

1. Nel Web browser, passare all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 del relativo tenant e accedere come amministratore.
2. Nel menu laterale, selezionare Mostra tutto.
3. Nell'elenco delle Interfacce di amministrazione selezionare SharePoint.

Per creare un nuovo sito di comunicazione:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, dal menu laterale, aprire la sezione Siti e scegliere Siti attivi.
2. Selezionare Crea.
3. Nell'elenco dei tipi di siti da creare, selezionare Sito di comunicazione.
4. Fornire le informazioni richieste:
   1. Nome sito: sito home. Se l'indirizzo del sito generato non è disponibile nel tenant, immettere un nome diverso.
   2. Proprietario del sito: il proprio nome utente.
   3. Selezionare una lingua: inglese per questo modulo.
5. Selezionare Fine per confermare le modifiche.

Attendere che il sito venga creato. Dopo la creazione, verrà visualizzato nell'elenco dei siti attivi. Nella sezione successiva sarà necessario l'URL del sito appena creato. Per copiarlo, aprire il menu di scelta rapida nell'URL del sito e scegliere Copia collegamento.

Configurare il sito Home

Il passaggio successivo consiste nel configurare il sito di comunicazione appena creato come sito Home nel tenant. Viva Connections userà questo sito per guidare le sue esperienze. Questo sito verrà aperto come sito predefinito quando gli utenti passeranno alla radice del tenant di Microsoft 365, ad esempio: https://contoso.sharepoint.com.

1. Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, dal menu selezionare Impostazioni.
2. Nell'elenco delle impostazioni, selezionare Sito Home.
3. Nella casella URL del sito che si desidera utilizzare, incollare l'URL del sito di comunicazione appena creato e precedentemente copiato.
4. Per confermare le modifiche, selezionare Salva.

Attiva la struttura di spostamento globale

L'ultima parte della configurazione è abilitare la struttura di spostamento globale. Questa procedura consente di visualizzare collegamenti a risorse diverse dal tenant di Microsoft 365 in Viva Connections.

1. In un Web browser, passare al sito di comunicazione appena creato.
2. Nella barra superiore selezionare l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni.
3. Nel riquadro Impostazioni, selezionare Struttura di spostamento globale.
4. Impostare Abilita struttura di spostamento globale su Attivato.
5. Per confermare le modifiche, selezionare Salva.

Creare il dashboard Viva Connections

Una parte importante di Viva Connections è il dashboard, in cui i dipendenti possono trovare risorse utili e attività interattive. Il dashboard è azionato in una pagina specifica creata nel sito Home del tenant di Microsoft 365.

Per creare il dashboard viva connection:

1. In un Web browser passare al sito Home configurato in precedenza.

2. Nella barra delle applicazioni, scegliere il pulsante a forma di ingranaggio Impostazioni.

3. Nel pannello Impostazioni selezionare Configura Viva Connections nella sezione SharePoint.

4. Nel pannello Configura Viva Connections selezionare Crea dashboard.

5. Nella pagina del dashboard, selezionare Aggiungi scheda.

6. Nell'elenco delle schede disponibili, selezionare Collegamento Web.

   

   Per il momento lasciare la scheda collegamento Web così com’è. Verrà usato per verificare che il dashboard Viva Connections funzioni correttamente su desktop e dispositivi mobili.

7. Per salvare le modifiche e pubblicare il dashboard, scegliere Pubblica sulla barra degli strumenti.

   

Per impostazione predefinita, il dashboard è visibile solo nell'esperienza mobile Viva Connections. Per mostrarla anche nell'esperienza desktop, è possibile modificare la home page e aggiungere la Web part del dashboard:

1. In un Web browser passare al sito Home configurato in precedenza.

2. Per verificare di essere nella home page del sito, scegliere Home dal menu principale.

   

3. Nella barra degli strumenti della pagina, selezionare Modifica.

   

4. In modalità di modifica selezionare il pulsante Aggiungi una nuova sezione . Nell'elenco delle sezioni selezionare Sezione verticale.

   

   Consiglio

   Se la sezione non viene visualizzata, espandere la finestra del browser. Le pagine di SharePoint usano un layout reattivo. Se la finestra del browser è troppo stretta, alcuni elementi della pagina verranno visualizzati in modo diverso.

5. Per aggiungere il dashboard alla pagina, aprire la casella degli strumenti della Web part utilizzando l'icona + (più).

6. Nella casella degli strumenti, cercare dashboard per filtrare l'elenco delle Web part disponibili.`

7. Nell'elenco delle web part selezionare Dashboard per Viva Connections.

   

8. Per salvare le modifiche, dalla barra degli strumenti della pagina, selezionare Ripubblica.

   

Installare l'app Viva Connections Teams

Dopo aver creato e configurato il sito home nel tenant di Microsoft 365, è possibile abilitare Viva Connections. I passaggi seguenti illustrano come abilitare l'esperienza desktop e mobile Viva Connections per tutti gli utenti del tenant. L'abilitazione dell'app per tutti gli utenti è un modo pratico per testare le estensioni Viva Connections in un tenant di Microsoft 365 condiviso.

Passare all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams:

1. In un Web browser passare all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. Nel menu laterale, selezionare Mostra tutto.
3. Selezionare Teams dall'elenco delle interfacce di amministrazione.

Prima di abilitare l'app Viva Connections nel tenant di Microsoft 365, è possibile modificarne il nome e la personalizzazione in base ai requisiti dell'organizzazione. Per personalizzare l'app Viva Connection:

1. Dal menu laterale, espandere la sezione App Teams e seleziona Gestisci app.

2. Nell'elenco delle app cercare Viva Connections e selezionarlo.

   

3. Accanto alle informazioni sull'app, selezionare Azioni>Personalizza.

4. Personalizza le informazioni dell'app:

   1. Nome breve: immettere Contoso.
   2. Breve descrizione: immettere Rimani in contatto con Contoso.

   Nota

   Anche se il nome visualizzato dell'app Viva Connections è stato appena modificato in Contoso in modo che corrisponda alla personalizzazione dell'organizzazione, in questo modulo si continuerà a fare riferimento all'app come Viva Connections.

5. Per confermare le modifiche, selezionare Applica.

6. Per confermare la pubblicazione delle modifiche all'app, selezionare Pubblica.

7. Verificare che lo stato dell'app sia impostato su Consentito. In caso contrario, attivare il pulsante.

   

Il modo più semplice per abilitare Viva Connections nel tenant di Microsoft 365 consiste nell'installarlo per tutti gli utenti:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams, nel menu laterale, espandere la sezione App Teams e selezionare Criteri di installazione.

2. Nell'elenco dei criteri, selezionare Globale (impostazione predefinita a livello di organizzazione).

3. Nella sezione App installate, scegliere Aggiungi app.

4. Nel riquadro Aggiungi app installate, cercare Contoso.

   

5. Per selezionare Viva Connections, selezionare Aggiungi.

6. Per confermare l'installazione, scegli Aggiungi nella parte inferiore del riquadro.

Gli utenti possono installare molte apps diverse in Microsoft Teams. Per consentire loro di accedere rapidamente a Viva Connections, è possibile aggiungerlo all'elenco delle app aggiunte in modo che vengano visualizzate nella barra dei menu in Microsoft Teams:

1. Nella sezione App aggiunte, scegliere Aggiungi app dalla barra degli strumenti.

2. Nel riquadro Aggiungi app aggiunte, cercare Contoso.

3. Per scegliere l'app, selezionare Aggiungi.

4. Per confermare l'aggiunta dell'app, selezionare Aggiungi nella parte inferiore del riquadro.

5. Nell'elenco delle app aggiunte selezionare Viva Connections. Sulla barra degli strumenti selezionare Sposta verso l'alto per spostare l'app nella parte superiore dell'elenco.

   

6. Per confermare le modifiche, scegliere Salva.

Verificare che Viva Connections desktop sia configurato correttamente:

1. In un Web browser, aprire Microsoft Teams.

2. Nella barra sinistra deve essere visualizzata l'app Contoso aggiunta in alto.

3. Apri l'app Contoso. Si può visualizzar il sito Home aperto in Microsoft Teams.

   

   Consiglio

   Se l'app Contoso non è stata aggiunta, è probabile che le modifiche appena applicate sono ancora in fase di propagazione. Puoi provare ad aggiornare le modifiche uscendo da Microsoft Teams e accedendo di nuovo. Se l'app Contoso non viene ancora visualizzata, attendere alcune ore affinché le modifiche vengano applicate.

Per completare la configurazione, verificare che Viva Connections mobile funzioni correttamente:

1. Nel dispositivo mobile, aprire Microsoft Teams e accedere come utente nel tenant Microsoft 365.

2. Nell'elenco delle app nella parte inferiore, selezionare Contoso. Verrà visualizzato il dashboard Viva Connections configurato in precedenza.